IRS on juuri ilmoittanut viralliset standardin mittarilukemat vuodelle 2016. Ajoneuvon käytön osalta vuoden 2016 IRS-mittarilukema on:
- 54 senttiä kilometriä kohden liiketoiminta käyttää
- 19 senttiä kilometriä kohti lääketieteellinen syistä tai liikkuva tarkoituksiin
- 14 senttiä kilometriä kohti hyväntekeväisyys- tarkoituksiin.
IRS-mittarilukema vuonna 2016 koskee kilometrejä, jotka ajetaan 1. tammikuuta 2016 alkaen.
IRS-mittarilukema vuonna 2016 heijastaa a pienentää vuoteen 2015 verrattuna. Vuoden 2016 mittarilukema on 3,5 senttiä kilometriä kohden, kun liikekilometrejä pienennetään vuoteen 2015 verrattuna. Hyväntekeväisyysmatkat pysyivät täsmälleen samoina.
IRS asettaa mittarilukema vuosittain liike-, liike- ja lääketieteellisiin tarkoituksiin sen jälkeen, kun on suoritettu tutkimus ajoneuvon käyttökustannuksista. Virallisessa IRS-ilmoituksessa todetaan: ”Riippumaton urakoitsija tekee sisäisen tulopalvelun vuosittaisen tutkimuksen autojen käyttämisestä aiheutuvista kiinteistä ja muuttuvista kustannuksista, jotta voidaan määrittää tässä ilmoituksessa esitetyt liiketoiminnan, lääketieteellisen ja liikkuvan käytön vakiomäärät. Yleisen hyväntekeväisyyskäytön vakiomäärä on asetettu 170 §: n i alakohdassa. ”
Joillekin tarkkailijoille ei ole yllättävää, että vuoden 2016 mittarilukema on tosiasiallisesti laskenut. Polttoainekustannukset muodostavat merkittävän osan ajoneuvon käyttökustannuksista, ja bensiinin hinnat ovat kuuden vuoden alhaiset. Ne laskivat koko vuoden 2015 aikana, jolloin kustannustutkimusta tehtiin.
IRS: n mukaan vuoden 2016 mittarilukema koskee seuraavilla ajoneuvoilla ajettavia kilometrejä:
- autot (autot)
- pakettiautot
- kuorma-autot
- kuorma-autot
Miten hakea tavallista mittarilukema yrityksille
Normaali mittarilukema on "vapaaehtoinen" menetelmä, jolla vaaditaan verovähennystä ajoneuvon käyttökustannuksista.
Tämä tarkoittaa sitä, että sinun ei tarvitse käyttää normaalia mittarilukemaa. Voit sen sijaan valita seurata kaikkia todelliset kulut ajoneuvoa. Todelliset kulut sisältävät bensiinin kustannukset, korjaukset ja muut ylläpitokustannukset. Jos päätät vähentää tosiasialliset kulut, IRS edellyttää, että ylläpidätte riittävästi kirjaa ja dokumentaatioita todellisista kuluista.
Koska tosiasiallisten kulujen kirjaaminen on työlästä, useimmat pienyritysten omistajat ja itsenäiset ammatinharjoittajat valitsevat standardin mittarilukema. Se on helpompaa ja helpompaa.
Siksi mittarilukema on niin tärkeä pienille yrityksille.
Muista, että vaikka valitset helpomman standardin mittarilukema, sinun on edelleen seurattava todellisia ajokilometrejä. Sinun on voitava dokumentoida myös kilometrien tarkoitus.
Miten voit seurata mailia ajaa? Yleensä se tehdään merkitsemällä muistikirja. Tai tässä päivässä ja iässä monet pienyritysten veronmaksajat käyttävät mobiilisovellusta tai ohjelmistoa seuratakseen mailia ajaa.
Pienyritykset käyttävät erilaisia sovelluksia mittarilukeman ja muiden kulujen seurantaan. (Katso: 10 pienyritysten verotusta sovelluksia; ajan ja kustannusten seurantaohjelmien luettelo ja Everlance-mittarilukema GPS: n kautta.)
Kun olet kerännyt vuoden aikana kuljettamasi liikemäärän liiketarkoituksiin (tai liikuteltaviin, lääketieteellisiin tai hyväntekeväisyyteen liittyviin tarkoituksiin), kerrot ne sovellettavien senttien verokannalla. Sanotaan esimerkiksi, että vuonna 2016 aiotte nostaa kuorma-autosi 1000 mailia vähennyskelpoisiin liiketoimintatarkoituksiin. Voit kertoa 1000: lla 54: lla. Tulos on 540 dollaria väitetyn mittarilukeman vähennyksenä.
Henkilökohtaisia ajoneuvoja liiketoimintaa käyttävien työntekijöiden korvaaminen
Monet työnantajat pitävät oikeudenmukaisena korvata työntekijöilleen henkilökohtaisen ajoneuvon käyttötarkoitus. Usein, kun he tekevät, he valitsevat normaalin mittarilukeman kuin he maksavat takaisin.
Työnantajan on kuitenkin päätettävä, maksetaanko työntekijä takaisin. Työnantajan on myös päätettävä, kuinka paljon liikematkojen korvaus on. Tämä vaihtelee yrityksen mukaan.
Työntekijöiden tulee tarkistaa työntekijän käsikirjat ja / tai heidän työnantajansa kirjallinen korvauskäytäntö. Tai kysy esimieheltä tai henkilöstöosastolta.
Työntekijät huomioivat, että ”liiketoimintakäyttö” ei ole sama kuin työmatkat. Työnantajat eivät yleensä korvaa työntekijöille päivittäisiä työmatkaliikennekustannuksiaan, poissaolevia erityisolosuhteita. Liiketoiminta tarkoittaa tyypillisesti matkustamista työnantajan liiketoimintaan normaalin työmatkalla. Tarkista käsikirja tai käytäntö siitä, mitä työnantajasi korvaa liiketoimintamatkana.
Pienyritysten työnantajat päivittävät käytäntöjä ja käsikirjoja vuoden 2016 mittarilukema. Tämä on erityisen tärkeää, jos käytät tavanomaista mittarilukemaa, joka on summa, jonka maksat takaisin työntekijöille. Ilmoita myös työntekijöille vuosittaisista muutoksista.
Yritykset vähentävät yleensä yritykselle kustannuksina työntekijälle palautetun määrän. Korvausta ei normaalisti pidetä työntekijän verotettavana tulona. Sen sijaan teet työntekijän kokonaisuudeksi korvaamalla hänelle. Jos et kuitenkaan korvaa työntekijää, joka käyttää autoa tai muuta ajoneuvoa liiketoiminnallisiin tarkoituksiin, työntekijä voi mahdollisesti vähentää 1040, A-luettelossa maksamattomia kuluja. Tässä tapauksessa sinä olet työnantajana ei saa hakea vähennystä.
Lisää IRS-standardin mittarilukema vuodelta 2016
On olemassa joitakin rajoituksia, kun pienyritys voi käyttää normaalia kilometrimäärää.
IRS toteaa, että ”veronmaksaja ei saa käyttää ajoneuvon standardin mukaista mittarilukemaa sen jälkeen, kun hän on käyttänyt muutettua nopeutettua kustannusten perintäjärjestelmää (MACRS) koskevaa poistomenetelmää tai vaatinut 179 §: n mukaista vähennystä kyseiselle ajoneuvolle. Lisäksi liiketoimintastandardin mittarilukua ei voi käyttää useammalla kuin neljällä samanaikaisesti käytetyllä ajoneuvolla. ”
Tarkista veroasiantuntijalta (tai vero- tai kirjanpito-ohjelmistostasi), miten mittarilukemissääntöjä sovelletaan tiettyyn tilanteeseen.
Tyypillisesti IRS-mittarilukema on voimassa koko vuoden, kun se on ilmoitettu. On kuitenkin olemassa ennakkotapausta vuoden puolivälissä tapahtuvaa oikaisua varten. Viisi vuotta sitten IRS teki puolivuotiskorotuksen korkean bensiinikustannuksen vuoksi. Tämä puolivuotiskehitys oli kuitenkin epätavallinen.
Siirry tähän viralliseen IRS-ilmoitukseen, joka koskee mittarilukemaa.
Muista, että jos työskentelet aikaisempien vuosien veroilmoitusten parissa, käytä varmasti sovellettavan vuoden mittarilukema. Katso aiemmat ilmoituksemme:
- 2015 kilometrien ajomatka vuonna 2015
- Vuonna 2014 ajettu kilometrien ajomatka
