Pitkäaikaisia asiakkaita etsiville yrityksille ja vakaammalle toistuvalle tulolle DCAA (Defense Contract Audit Agency) voi olla todellinen siunaus.
Alun perin vuonna 1965 perustettu sotilasalan eri toimialojen auditoinnin päällekkäisyyksien poistamiseksi DCAA on nyt portti käytännössä kaikkiin Yhdysvaltojen hallituksen palvelusopimuksiin ja työsopimuksiin. Sen tehtävä on ensisijaisesti auttaa pitämään urakoitsijat rehellisinä ja varmistamaan, että veronmaksajia ei oteta kyydissä.
$config[code] not foundValitettavasti monille urakoitsijoille DCAA-yhteensopivaksi urakoitsijan säännöt ovat muuttuneet valtavasti viime vuosikymmenen aikana. Tämä on vaikeuttanut DCAA-yhteensopivan tilan säilyttämistä.
Miten säännöt ovat muuttuneet
Aikaisemmin DCAA: n luokittelujärjestelmä salli sääntöjen noudattamatta jättämisen asteita, ja se antaisi jopa ehdotuksia siitä, miten urakoitsija voisi parantaa palkkaluokkaa parantamalla sääntöjen noudattamisen puutteita.
Uusien sääntöjen mukaan DCAA on muuttanut luokitusjärjestelmää pass / fail-järjestelmäksi. Urakoitsijoilla ei ole enää vaatimustenvastaisuuksia, ja ne ovat edelleen DCAA-hyväksyttyjä.
DCAA: n mukaan
”DCAA ei enää ilmoita riittämättömiä osittaisia mielipiteitä. Lisäksi tarkastuskertomuksessa yksilöidään järjestelmän osat, joihin puutteet vaikuttavat, ja suosittelee, että hankintaviranomainen hylkää järjestelmän (jos sovellettavissa) ja jatkaa maksujen prosenttiosuuden tai kustannusten palauttamisen keskeyttämistä. järjestelmää ei enää raportoida sisäisen valvonnan tarkastuskertomuksissa.
DCAA-vaatimustenmukaisuuden menettäminen
Potentiaalisen liiketoiminnan ilmeisen menetyksen lisäksi DCAA: n noudattamisen menettämisellä voi olla vakavia seurauksia.
Kirjanpitäjät Virginia Society of Certified Public Accountants, Tom Marcinko ja Bill Foote, CPA korostavat joitakin kustannuksia: "Pääsy valtion markkinoille ilman ymmärrystä kirjanpitoa ja muita ainutlaatuisia vaatimuksia paljastaa yrityksen mahdollisuus jättää liiketoiminnan, menettää rahaa siviili- tai (äärimmäisissä tapauksissa) rikosoikeudellisia seuraamuksia.
Miten pysyt jäljellä DCAA-vaatimustenmukaisuudessa
On olemassa kolme sopimustyyppiä, joista sinun pitäisi olla tietoinen siitä, että DCAA arvioi tarkastuksissaan:
- Kiinteä hinta
- Kustannukset korvataan
- Aika ja materiaalit (joka sisältää yleiskustannukset, kuten kirjattavat kulut).
Paras tapa välttää ongelmat uusilla säännöksillä on valmistella ja varmistaa täydellinen DCAA-vaatimustenmukaisuus ennen DCAA-tarkastusta.
InLine Financials LLC: n toimitusjohtaja David Goldstein kirjoittaa:
”Tehokkain tapa valmistautua DCAA-auditointiin on standardoida yrityksen kirjanpitomenettelyt ja käyttää kattavaa järjestelmää työntekijöiden aikaa seurata ja tallentaa kauan ennen kuin auditointiprosessi käynnistyy.
”Kirjanpito- ja ajankäytön ohjelmistot ovat ratkaisevan tärkeitä DCAA-auditointia edeltävän tutkimuksen suorittamisessa. Yritykset, jotka pystyvät osoittamaan kattavan kirjanpidon ja ajanhallinnan käytäntöjä, kokevat usein mahdollisimman vähän valvontaa koko tarkastusprosessin ajan. Sitä vastoin sopimuspuolet, joilla on vähemmän vakiintuneita käytäntöjä kustannusten tallentamiseksi, materiaalien seurantaan ja jakamiseen, laskutukseen ja työvoiman seurantaan, joutuvat väsymättömämmään tarkastuskokemukseen. Jos yrityksen kirjanpito-ohjelmisto ei pysty käsittelemään DCAA: n valtuuttamaa tiukuutta, yrityksen manuaalista järjestelmää on tarkasteltava kattavasti. "
Tämä korostaa, että yritysten on käytettävä parhaita käytäntöjä ajan seurannassa, varsinkin kun ajan seuranta on lähes 75 prosenttia siitä, mitä DCAA: n noudattamisessa on.
DCAA-vaatimusten noudattamatta jättäminen voi olla tuhoisa tappio yrityksellesi ja asiakkaiden hyvinvoinnille. Voit varmistaa, että yritys pysyy ennakoivana ja ratkaisee mahdolliset ongelmat ennen auditointia.
Sotilaskuva Shutterstockin kautta
