Pyydät jotakuta, joka ei ole työntekijä, tekemään työtä sinulle. Maksat heille. On olemassa parametreja, jotka tulisi naulata, hyväksyä ja kirjoittaa kirjallisesti.
Alihankkijaurakan ei tarvitse olla pitkä tai hirvittävä. Tarkoituksena on yksityiskohtaisesti selvittää odotukset taulukon molemmin puolin.
- Mitä toimeksisaaja tekee sinulle ja asiakkaallesi?
- Mitä maksat urakoitsijalle?
- Milloin maksat heille?
- Miten ja milloin he raportoivat sinulle?
- Miten toimeksisaaja toimii asiakkaiden kanssa?
Helmikuussa 2009 tapahtui Shenandoah Iowassa olevan yrityksen ja alihankkijan välinen kiista. Kiista oli yli maksu. Miksi? Koska Nonpareil Online -nimisen tarinan mukaan heillä oli suullinen sopimus tuntihinnasta. Sopimuspuoli uskoi, että he olivat samaa mieltä 37,50 dollaria tunnissa. Alihankkija totesi, että sopimus oli 37,50 dollaria tunnissa per henkilö. Aivan suuri ero.
Tämä on hyvä esimerkki siitä, miten kirjallinen sopimus toimii. Jos korko olisi kirjoitettu sopimukseen, ei olisi ollut mitään riitaa. Osapuolet eivät olisi ristiriidassa ja niiden likainen pyykki ei olisi kaikkien nähtävissä.
Olisi myös oltava lauseke, joka estää alihankkijaa ottamasta asiakasta sinulta tai työskentelemään suoraan asiakkaasi kanssa.
Harkitse tätä esimerkkiä: yrittäjä tuo alihankkijan palvelut suorittamaan tietotekniikkapalveluja asiakkaan sivustolla. Vuodet kulkevat ja osa on melko innostunut asiakkaan liiketoimintaan. He eivät koskaan allekirjoittaneet sopimusta, koska liikemies ei koskaan katsonut, että osa tekisi mitään, mutta mitä häneltä pyydettiin.
Eräänä päivänä asiakas kutsuu liikemies sanomaan lopettavansa suhteet. Tässä vaiheessa liikemies huomaa, että osa toimii nyt suoraan asiakkaan kanssa alennettua maksua vastaan - mutta enemmän kuin sub teki enemmän liikemiehen kautta.
Tällainen yllätys! Valitettavasti liikemies otti itsensä vallankaappaukseen. Jos hänellä olisi ollut sopimus alihankkijan kanssa, se olisi ollut vaikeaa leikata hänet pois sopimuksesta.
Luottamus on suuri asia. Sinulla on kuitenkin velvollisuus yrityksellesi, asiakkaillesi ja itsellesi varmistaa, ettei yllätyksiä ole. Yhdessä valmennusmenetelmässäni minulla on kumppani. Luotamme toisiinsa täysin. Arvaa mitä? Meillä on sopimus. Se kattaa pohjat, jotta voimme keskittyä käsillä olevaan liiketoimintaan. Meidän ei tarvitse koskaan huolehtia tulevista yllätyksistä tai väärinkäsityksistä.
Yrityksesi kasvattamiseksi sinun täytyy pystyä investoimaan energiasi tuloja tuottavaan toimintaan. Yllätykset voivat olla kalliita ja vahingollisia. Sopimuksen tekeminen alussa voi auttaa sinua välttämään nämä yllätykset pitkällä aikavälillä.
Löydät monia sivustoja, joissa on otossopimuksia. Kaksi pidän: FindLegalForms.com ja FindLaw's Small Business Center.
Toimittajan huomautus: tämä on toinen osa sarjasta tilanteista, joissa tarvitset sopimuksia pienyrityksessä. Ensimmäisen osan kohdalla lukee: Kuolema sopimuksen mukaan tai sen puuttuminen.
* * * * *
Kirjailijasta: Diane Helbig on ammatillinen valmentaja ja tämän päivän valmentaja. Diane on COSE Mindspringin apuväline, joka on pienyritysten omistajille tarkoitettu resurssisivusto, sekä myyntiasiantuntijapaneelin jäsen Top Sales Expertsissä.
19 Kommentit ▼