Työntekijän siirtopyynnön, palkankorotuksen tai vain henkilökohtaisista tai lääketieteellisistä syistä poissaolon epääminen on luultavasti 2 - juuri irtisanomiskokouksen jälkeen - henkilöstön henkilöstön vaikeimpia tehtäviä. On erityisen vaikeaa, jos työntekijä toimittaa asianmukaisesti dokumentoidun ja oikea-aikaisen pyynnön lomalle, jos olet varma, että vapaa-aika on välttämätöntä ja hyödyttäisi työntekijää. Kirjeen kirjoittaminen työntekijän pyynnön kieltämiseksi on kuitenkin välttämätöntä työpaikkapolitiikan, oikeudenmukaisen työllistämiskäytännön ja joissakin tapauksissa liittovaltion tai valtion määräysten edellyttämässä johdonmukaisessa soveltamisessa.
$config[code] not foundVahvistus
Anna työntekijälle tietää, että sait hänen pyynnön, ja jos ajoitus on ongelma, sisällytä päivämäärä, jona sait pyynnön. Aikataulu voisi olla ongelma, kun työntekijä ei ole lähettänyt oikea-aikaisesti pyyntöä tai ei noudattanut lomaa pyytäessään. Kirjoita kirjeessäne työntekijän pyynnön perusteet, kuten "Pyyntösi viikon viikon ajaksi perhe- ja sairaanhoitolain nojalla saatiin 1. elokuuta 2013."
Yhtiön käytäntö
Jos joudut kieltämään työntekijän pyyntöä yrityksen toimintaperiaatteiden mukaisesti, mainitse käytäntö ja mistä se löytyy työntekijän käsikirjassa. Sisällytä myös yrityksen politiikan asianmukainen osa, joka tukee työntekijän pyynnön kieltämistä. Voit kirjoittaa: "ABC Enterprisesin henkilökohtaisen lomapyynnön periaatteen mukaan työntekijöiden on toimitettava kirjallinen ilmoitus pyytämään aikaa pois vähintään 30 päivää ennen henkilökohtaista lomaa. Tämä sääntö koskee muita kuin FMLA: n henkilökohtaisia lomapyyntöjä. Lisätietoja prosessin täydellisestä selvityksestä on ABC: n työntekijän käsikirjan sivulla 30. "
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingTyönantajan määräykset
Tarkista liittovaltion tai valtion määräykset, jotka koskevat valtuutettua lomaa. FMLA-määräykset edellyttävät, että työnantajat noudattavat tiettyjä sääntöjä, kun ne antavat kirjallisen ilmoituksen työntekijöille, jotka pyytävät lähteä. Jotkut vanhempainlomaa koskevat lakit edellyttävät myös tiettyjen pöytäkirjojen noudattamista, jotta työntekijä voi ilmoittaa lomasta. Jos esimerkiksi olet Kaliforniassa, yrityksellesi voi olla valtion valtuuttamia työnantajailmoitusvelvoitteita Kalifornian perheoikeuslain tai raskauspoissaololain nojalla.
Työntekijän kelpoisuus
Monissa tapauksissa työntekijöiden kelpoisuus voi olla tekijä, joka kieltää pyynnön.Sitä paitsi mainita työpaikkapolitiikka, jos on olemassa säännös, joka määrittää, onko työntekijä oikeutettu lähteä, mainitse myös tämä. Esimerkiksi FMLA: lla on tiettyjä työntekijöiden kelpoisuusohjeita - työntekijän on oltava työskennellyt vähintään 12 kuukautta ennen lomapäivän alkua, ja sen aikana on oltava vähintään 1 250 tuntia aikaa. Lisäksi FMLA: lla on ohjeet siitä, kuka voi olla perheenjäsen, joka usein vaikeuttaa lomien kelpoisuusehtoja. Näissä tapauksissa lähetä työntekijä asianmukaiseen lakiin tai määräyksiin, ja jos käytettävissä on tietolomake, kuten FMLA-lomake, liitä kopio kirjeeseesi.
vaihtoehtoja
Työnantajan ja työntekijän välisen suhteen säilyttäminen on tärkeä tekijä kaikissa henkilöstöpäätöksissä. Jos pystyt tarjoamaan vaihtoehtoja, tee se pehmentääkseen tasaisen hylkäämisen isku. Viittaa toiseen yrityksen toimintaperiaatteeseen, joka voisi täyttää työntekijän pyynnön tai ehdottaa, että työntekijä hakee uudelleen lomaa tai muokkaa pyyntöään niin, että se täyttää vaatimukset. Esimerkiksi, jos työntekijän pyyntö ei täytä FMLA-lomaa, selitä yhtiön sääntöjä ei-FMLA: lle ja henkilökohtaisille poissaololle.
kuuleminen
Voit myös säilyttää työnantajan ja työntekijän välisen suhteen selittämällä perusteellisesti kieltäytymisen syyt yksityisessä kokouksessa työntekijän kanssa. Jos mahdollista, tarkista kieltokirje työntekijän kanssa suorassa kuulemisessa. Tämä voi auttaa perustelemaan päätöstä ja vaikuttamaan työntekijään, että jos voisitte hyväksyä lomaa, olisit. Se tekee myös eron maailman, joka auttaa työntekijää ymmärtämään yrityksen asemaa ja estää työntekijöiden käsityksen siitä, että henkilöstöpäätökset ovat persoonattomia.
