Joillakin työntekijöillä on raskaat työmäärät, jotka on täytettävä määräaikojen ja yrityksen odotusten mukaisesti. Kun käsittelet hankalaa työtaakkaa, pyydä apua, jotta et jää pois. Siirrä tehtävät, budjoita työaikasi ja strategoi tapoja poistaa tarpeettomia kiireisiä töitä, joten et tuhlaa aikaa. Raskaan työmäärän käsittelyssä on kyse tehtävien hallinnoinnista ja priorisoinnista.
Luo hallittavia tavoitteita
Järjestä työmääräsi pienempiin, hallittaviin tehtäviin, joten sinun tehtävienne syvyys ja kesto eivät häviä. Esimerkiksi koulun opettajan olisi keskityttävä oppituntien suunnitelmiin, tavoitteisiin ja toimiin kyseisenä päivänä tai viikolla sen sijaan, että yritettäisiin viimeistellä oppitunteja koko vuosineljännekselle. Laskutuksen ylläpitäjä voi keskittyä laskuihin eräänä päivänä, maksaa seuraavan ja taloudellisen raportin myöhemmin viikolla. Hankkeiden ja toimeksiantojen jakaminen pienempiin hallittaviin tehtäviin ja riittävästi aikaa näiden tehtävien suorittamiseen voi tehdä työtehtävistäsi vähemmän ylivoimaisia, ehdottaa urakehittäjää Lisa Quastia Forbesissa.
$config[code] not foundPysy järjestäytyneenä ja kohdennetaan
Hanki organisaatiot ja priorisoi vastuut.Luo sähköiset tai paperitiedostot kaikille työtehtävillesi, joten voit nopeasti etsiä muistioita, asiakirjoja, tutkimusta ja kirjeenvaihtoa projektin tai asiakkaan mukaan. Keskustele eräpäivistä ja tuloksista johtajan kanssa, jotta voit hallita paremmin aikaa ja keskittyä ensisijaisiin tavoitteisiin, suosittelee Quastia. Syötä joka aamu luettelo päivän parhaista työtehtävistä ja aseta luettelon alareunaan ei-keskeiset, vähemmän kriittiset tehtävät. Vältä moniajoa ja keskittyä yhteen tehtävään kerrallaan, ehdottaa tekijä- ja yrityskonsultti, Laura Stack, CNN: ssä. Älä sekoita työpöytäsi; Sinulla ei ole aikaa metsästää paperin sotkua löytääksesi mitä tarvitset.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingKeskustele työn ylikuormituksesta pomosi kanssa
Keskustele esimiehesi kanssa suuresta työmäärästäsi, jos et usko, että voit saada sen tai jos työmäärä aiheuttaa kohtuutonta stressiä. Et halua, että työmääräsi vaikuttaa kielteisesti työelämään tai henkilökohtaiseen elämään. Johtajasi ei ehkä ymmärrä, kuinka paljon työtä sinulla on ja tarjota ratkaisuja, ehdottaa uraohjausasiantuntijaa ja kirjailijaa, Alison Greeniä, "Uutisten ja maailman raportin" mukaan. Jotkut esimiehet ottavat vastaan ja pyrkivät lievittämään työtaakkaa korostamalla varmuuskopiointia, ulkoistamalla ja priorisoimalla nykyiset työtehtävät.
Siirrä työtehtävät
Siirrä, mitä sinun ei tarvitse tehdä itse. Määritä alaisille, väliaikaisille toimihenkilöille ja avustajille hallinnollisia velvollisuuksia, kuten paperityötä, töitä, tietojen syöttämistä ja organisaatiotehtäviä. Varmista, että tehtävät eivät edellytä asiantuntemustasi, joten henkilökunta voi työskennellä itsenäisesti ilman jatkuvaa valvontaa. Siirrä monimutkaisempia tehtäviä erikoistuneille työntekijöille ja varmista, että heillä on täydellinen ohjeistus, ehdottaa liikemies, kirjailija ja yrittäjä, Harvey Mackay, osoitteessa Inc.com. Harkitse tehtävien lähettämistä toimistotaululle, jotta työntekijät voivat merkitä loppuun tehdyt tehtävät. Näin pysyt ajan tasalla siitä, mitä on saavutettu ja mitä on vielä tehtävä.
