Tiedän, että tiedän, että pienten yritysten omistajina rockit kaikkeen, mitä teet: tee myyntiä, tasapainottaa kirjoja, valmistele kahvia… hyvin, ehkä ei niin paljon. Huomenna on hallinnollisten ammattilaisten päivä, ja sen päivän kunniaksi haluamme saada sinut tuntemaan olosi hyväksi kertomalla teille kaikki asiat, joita hallinnollinen avustaja voi tehdä paremmin kuin sinä.
1. Kalenterin järjestäminen: Olkaamme kasvot: Olet menettänyt enemmän kuin oikeudenmukainen osuus kokouksista, koska kirjoitit ne hieman paperille ja hävitit sen heti. Hallinnolliset ammattilaiset tietävät kaikki uusimmat ja viileät teknologiat, joilla voit pitää sinut aikataulussa tietokoneen, puhelimen ja telepatian avulla.
2. Matkustussuunnitelmien hallinta. Jos matkustat töihin, olet todennäköisesti syönyt paljon aikaa yrittäessäsi löytää halvimman lennon, jolla ei ole kahdeksan kerrosta. Jälleen, jätä se ammattilaisille. He tekevät matkajärjestelyjä useammin, joten he tietävät, kuinka tehdä se nopeammin kuin - ooh, näkisitkö sen? Ei? Matkasuunnitelmasi on jo tehty.
3. Papereiden kasan poistaminen työpöydältä. Kun viimeksi huomasit sen kasan päällä, kuinka kauan sitten ostit pöydän? Säilytätte papereiden käsittelyä, mutta yksinkertaisesti pyytämällä avustajasi apua voit poistaa sen ja tehdä tilaa valikoimiin pöytäpelejä ja täytettyjä eläimiä.
4. Muiden hallinta. Tiedätkö, miten sinun pitäisi tarkistaa, että henkilökunta on kääntänyt TPS-raporttinsa, mutta et koskaan pääse siihen? Siirrä se hallinnolliselle avustajalle, eikä sinun tarvitse koskaan ajatella sitä uudelleen. Ellei punainen Swingline-nitoja puuttuu…
5. Neuvottelupuhelujen määrittäminen. Nämä hienot puhelinjärjestelmät saavat sinut hulluksi. Lähettisit mieluummin savusignaaleja kuin käsittele koodin syöttämistä ("Se on mitä minä laitoin! Se on oikein! Miksi et anna minua ??"), joten miksi ei luovuta sitä jollekin, joka tietää mitä hän tekee ?
Luettelo jatkuu ja jatkuu, mutta emme halua loukata sinua liikaa mainitsemalla tehottomuuttasi käsittelemällä kopiokoneen, kahvinkeitin… saatte ajatuksen. Hyvän liiketoiminnan selkäranka on joka tapauksessa sen hallinnollinen avustaja. Riippumatta siitä, onko sinulla portinvartija lähetetty toimiston ulkopuolella suojaamaan sinut kiiltävistä kopiokoneiden myyjistä tai avustajasi on virtuaalinen, hän on korvaamaton arvo sekä ammattilaiseksi että yrityksellesi kokonaisuudessaan.
Kiitos avustajaltasi kovasta työstä ja pyydä häntä lähettämään itselleen lahja… sinulta.
Loppusanat On myös 5 muuta asiaa, joita hallinnollinen avustajasi on parempi kuin sinä.
12 Kommentit ▼
