Yrittäjät ja pienyritysten omistajat ovat tunnettuja siitä, että he eivät ole ottaneet lomaa. Pienyritysten omistajista 60 prosenttia on vaikea ottaa lomaa kesäkuussa 2015 julkaistun Office Depot Small Business -indeksin mukaan.
Ja se on häpeää, koska rentouttava loma on hyvä yrityksellesi. Palaat uusiin ideoihin ja uuteen myönteiseen asenteeseen. Mikä tuntui murskausongelmilta tai jatkuvasti esiintyviltä huolilta saattaisi näkyä.
$config[code] not foundMyös henkilökohtainen elämäsi hyödyttää. Niin monet yritysten omistajat uhraavat ja vievät pitkiä tunteja joka viikko. Loma on mahdollisuus muodostaa uudelleen yhteys puolison ja lasten kanssa.
Huolettoman loman temppu on oikea suunnittelu. Noudata näitä vinkkejä, jotta voit valmistautua lomaan, ja pian liukastut pari fläppiä:
1. Määritä sijainen
Tarvitset jonkun, joka on vastuussa, kun olet poissa.
Jos yrityksessäsi on johtajia, he tuntevat jo roolinsa. Jos sinulla on useampi kuin yksi johtajasi tiimissänne ja he ovat ikäisensä, se voi auttaa nimeämään yhden niistä päävastuulliseksi hätätilanteessa.
Hyväksy, että virheitä tapahtuu. Varmista, että sijainen tietää, että hänellä on täysi luottamus.
Mutta entä jos sinulla ei ole johtajia? Silloin sinun on oltava selkeämpi työntekijöiden kanssa. He voivat tarvita erityisiä ohjeita viranomaisestaan ja siitä, kuinka pitkälle tämä viranomainen ulottuu. Varmista, että he tietävät, milloin tavoittaa sinut.
2. Tyhjennä levy
Et pidä miettimään sitä pinoa keskeneräisistä projekteista, kun kaivat varpaat hiekkaan, aurinkovoidetta yhdellä kädellä ja margarita toisessa.
Jos sinulla ei ole henkilökuntaa, jonka tehtävänä on siirtää ovea, kun poistat sen pois, poista ne pois levystä ennen lähtöä. Yksinkertaisesti kirjaudu ylimääräinen tunti tai kaksi päivässä viikon tai kaksi etukäteen. Se on paljon parempi kuin vetämällä all-nighter juuri ennen kuin haluat ajaa 12 tuntia rannalle.
Jos olet procrastinator, aloita ensin helpoin tehtävä. Viimeistele se - ja saavutuksen tunne voi vain saada sinut ampumaan tarpeeksi toisen projektin ratkaisemiseksi. Ja toinen.
Ennen määräaikaa toimitettavat projektit tekevät asiakkaista onnellisia. Ja onnelliset asiakkaat eivät todennäköisesti täytä sähköpostiosoitettasi ohjuksilla tai bugilla puhelimitse, kun yrität purkaa paratiisissa.
3. Anna ihmisten tietää
Kerro avainhenkilöille, kuten asiakkaille ja muille, jotka ovat tottuneet käsittelemään sinua henkilökohtaisesti, että olet poissa. Se asettaa odotukset. Tietäen, että useimmat ihmiset eivät tee kiireellisiä vaatimuksia juuri ennen lähtöä.
Ilmoita niistä muutama viikko ennen lähtöä. Anna sitten toinen muistutus muutama päivä ennen kuin pussit pakataan. Seuraavassa on esimerkki "lomamatkalle", joka lähetetään asiakkaille ja muille avainhenkilöille:
”Vain lyhyt muistutus, joka muistuttaa sinua siitä, että olen lomassa 10.-25. Elokuuta nauttien Myrtle Beachin aurinkoisesta merestä. Joe voi auttaa sinua tuotteissa tai palveluissa osoitteessa puhelin / sähköposti. Jos sinulla on jotain muuta, ota yhteyttä Maryan poissa ollessani osoitteessa phone / email. "
Asiakkaiden pitäminen silmukassa on toinen etu. Keskustelemalla lomasi suunnitelmista voit tehdä hieman enemmän ihmistä heidän silmissään. Et ole enää vain yrityksen omistaja. Sinä ja toinen henkilö saatat huomata, että sinulla on yhteinen etu esimerkiksi snorklauksessa, ja voit paremmin yhdistää.
4. Päivitä viestisi
Jotkut haluavat luoda automaattisen vastauksen viestin heidän sähköpostinsa. Kun uusi sähköposti tulee, lähettäjä saa välittömästi vastauksen, että he ovat poissa toimistosta. Yksinkertaista sanoma edellä olevassa kärjessä 3.
Microsoft Office 365: ssä määritä Automaattiset vastaukset -toiminto. Tai käytä sääntöjä ja malleja -toimintoa Outlookin työpöydän versioissa.
GMail- ja Google-sovellusten sähköpostissa on toimiston ulkopuolinen vastausominaisuus, joka on helppo asentaa.
Älä unohda myös vastaajasi. Harkitse, että jätät tallennetun viestin, joka ilmoittaa henkilöistä, jotka olet poistunut, ja palauttaa viestejä tavallista hitaammin. Tässä on esimerkki loma-ääniviestistä:
”Hei, tämä on minulle. Kiitos soitosta! Olen poissa toimistosta vasta päivämäärä. Jos sinulla on kiireellinen asia, soita Brittanylle osoitteessa numero. Hän auttaa mielellään. Muussa tapauksessa jätä viesti ja palaan takaisin, kun palaan. ”
Tärkeää: aseta kalenteriin muistutus vaihtaaksesi nämä viestit heti, kun tulet takaisin. Älä ole henkilö, jolla on vielä vanha lomaviestiviesti, joka toistaa viikkoa myöhemmin.
5. Ongelmien suunnitelma
Älä oleta automaattisesti, että kaikki menee väärin poissaolosi aikana - se ei! Mutta kun valmistaudut lomalle, yritä ennakoida mahdollisia skenaarioita, jotka saattavat räjähtää.
Lyhyt tiimi. Selitä, mitä teet kussakin tilanteessa.
Ja vakuuttaa heille, että on hyvä ottaa sinuun yhteyttä, jos he kokevat tilanteen olevan niiden ulkopuolella.On parempi keskeyttää lomasi tunnin ajaksi, kuin viettää päiviä, kun palautat mini-katastrofin.
6. Määritä hätänumerot
Tee luettelo kahdesta hätänumerosta, jotka annetaan avainhenkilöille.
Hätänumeroiden ensimmäinen sarja on oma, työntekijöille, jotka saattavat joutua tavoittamaan sinut.
Matkapuhelinnumero on paras. Anna myös varajäsen, vain jos sinun on poistettu käytöstä tai akku on kuollut - ehkä puolisosi matkapuhelin.
Määritä, haluatko tekstiä tai puheluja. Lyhyt tekstiviestinvaihto voi olla vähemmän häiritsevää kuin äänipuhelu, mutta pikemminkin välitön kuin sähköposti.
Seuraavaksi nimeät hätäyhteystietoluettelossa henkilöt, jotka voivat vastata kysymyksiinne poissaolosi aikana. Luetteloon voi sisältyä yrityksesi vakuutusasiamies, asianajaja tai IT-konsultti.
7. Kirjoita alla olevat menettelyt
Siirry tärkeisiin liiketoimintamenettelyihin, joita lähetät poissaolosi aikana. Esimerkiksi joku muu kuin sinun täytyy avata kauppa aamulla tai sulkea toimisto yöllä. Tyypillisiä menettelyjä, jotka matkustavat ihmisiä ylös, ovat:
- hälytyksen asettaminen tai sammuttaminen, jos se vahingossa laukaistiin,
- luottokorttitapahtumia,
- palkanlaskennan käsittely
- uudelleenkäynnistyspalvelimet,
- kirjautumalla järjestelmänvalvojaksi avainohjelmistojärjestelmiin, tai
- mitä henkilö ei ole tottunut käsittelemään.
Pyydä työntekijää suorittamaan menettelyt pari kertaa ennen lähtöä.
Kirjoita aina menettelyt myös varmuuskopiona. (Muisti on hankala asia.)
Nopea video teistä, jotka suorittavat avaintoimintoja, voi olla vieläkin parempi. Pyydä työntekijää käyttämään matkapuhelinta tallentamaan sen, joten se voi olla kätevä virkistys.
8. Maksa laskut
Maksamattomilla laskuilla on keino nyrjätä ja tunkeutua mieleemme. Kuka sitä tarvitsee?
Jätä lomasi puhtaalla maksettavalla tilillä. Maksa laskut, luottokorttitodistukset ja laskut, jotka tulevat erääntymisen jälkeen. Varmista, että palkanlaskenta on määritetty käsiteltäväksi myös silloin, kun olet mennyt.
9. Poista kalenteri
Tämä saattaa tuntua ilmeiseltä, mutta ongelma syntyy, kun ihmiset yrittävät mennä muistiin. Tai he unohtavat toistuvia puhelinneuvotteluja ja pysyviä kokouksia, joita ei näy niiden kalenterissa.
Tarkista itse kalenterisi - ennen lähtöä. Ja ota hetki tietoisesti ajatella näitä pysyviä kokouksia ja puheluita, jotta voit kertoa ihmisille, etteivät odota sinua.
10. Älä ole käytettävissä (paljon)
Vastusta kiusausta tehdä työtä kanssasi. Jos olet liimattu kannettavaan tietokoneeseen tai puhelimeen, se ei vain pilaa aikaa, vaan myös perheen aikaa. Kuvittele perheesi hämärät kasvot, kun he istuvat odottamassa sinua pääsemään pois puhelimesta, joten voit mennä vaellukseen.
Useimmat yritysten omistajat haluavat kuitenkin pitää yhteyttä. He eivät vain halua osallistua niin paljon, että se ei tunne lomaa. Office Depot Small Business Index -tutkimuksen mukaan seitsemänkymmentäkuusi prosenttia yrittäjistä tarkistaa puhelimensa ja sähköpostinsa lomalla.
Jos sinun on pidettävä yhteyttä yritykseesi, rajaa se tiettyyn aikaväliin joka päivä. Voit esimerkiksi varata puoli tuntia joka aamu kello 9.00 kenttäviesteihin, joita ei voi odottaa tai tarkistaa henkilökunnan kanssa. Kun 30 minuuttia on kulunut, anna itsellesi lupa mennä pelaamaan selkeällä omantunnolla.
11. Pack Light Tech
Onneksi teknologia on helpompaa kuin koskaan pitää yhteyttä etänä. Niille, joilla ei ole henkilökuntaa, mutta joudut silti käsittelemään muutamia kriittisiä tehtäviä lomalla, mobiililaitteet ovat jumalanpalvelus.
Tabletti tai jopa älypuhelin voi korvata kannettavan tietokoneen. Vain aikaa ladata muutamia tärkeitä mobiilisovelluksia etukäteen, jos tarvitset. Hyvä sovellus voi nopeuttaa ja helpottaa mobiilitapahtumia.
Pilviin tallennettuja asiakirjoja voi käyttää älypuhelimesta tai tabletista. Jos et käytä pilviä, vie muutama minuutti ennen kuin lähdet siirtämään kriittisiä tiedostoja peukaloasemaan.
12. Jaa muistoja
Muista: pieni R ja R voivat tuoda ROI: ta (sijoitetun pääoman tuotto).
Palatessasi jaa muistosi muutaman minuutin ajan tiimillesi. Eivät he saaneet heitä tuntea tai tuntea olonsa huonoksi, että olit lomalla ja he eivät olleet - vaan paljastaneet ihmisen puolellanne. Se vahvistaa henkilöstösuhteita.
Mukava kosketus on tuoda jotain edullista takaisin tiimin jäsenille, jos se on käytännöllistä. Laatikot, joissa on suolaisen veden taffyjä, T-paitoja tai kahvinkuppeja, osoittavat, että olet ajatellut tiimiäsi ja välität.
Bonusvinkki: Vältä sosiaalisen median ”Dead Giveaway”
On hyvä suunnitella, että "melkein" jokainen tietää, että lähdet lomalle. Mutta tänään on suuri poikkeus: sosiaalisen median sivustot. Seuraavassa on joitakin viitteitä tietoturva-asioista:
- Vastusta kehotusta kertoa kaikille Facebookissa, että olet mennyt kaksi viikkoa. Et halua ottaa mahdollisuutta, että joku voi murtautua kotiin - tai yrityksesi paikkaan, jos sinulla ei ole säännöllistä henkilökuntaa - kun olet poissa. Burglars on ollut tiedossa seurata sivustoja kuten Facebook.
- Älä käytä "check-in-sovelluksia", kuten Foursquareia, joka näyttää sinulle lentokentällä tai ottaa illallisen kaukana.
- Vältä hauskan perheen valokuvien lataamista jostakin kaukaisesta määräpaikasta Instagramiin tai Twitteriin, kun olet poissa. Tallenna nämä kuvat ja viehättävät kuvaukset täydellisestä rannasta Mauissa, kunnes palaat. Valokuvat ja muistit säilyvät. Kollegasi, asiakkaasi, ystäväsi ja perheenjäsenet rakastavat kuulla seikkailujasi yhtä paljon, kun olet turvallisesti takaisin kotiin.
Lomakuva Shutterstockin kautta
Lisätietoja: Motivaatio 2 Kommentit ▼
