Intuit (NASDAQ: INTU) esitteli tänään joukon uusia ominaisuuksia QuickBookille, joiden tarkoituksena on auttaa pienyrityksiä, jotka työskentelevät freelancereiden ja riippumattomien urakoitsijoiden kanssa. Ja se voi myös helpottaa urakoitsijoiden elämää.
Uudet QuickBooks 1099 -ominaisuudet
Ominaisuudet, jotka ovat automaattisesti käytettävissä kaikissa QuickBooks-versioissa, kuten QuickBooks verkossa, antavat yrityksille mahdollisuuden lähettää töihin ja veroihin liittyviä lomakkeita QuickBooks-ohjelmiston toimittajille, jotta he voivat kerätä asiaankuuluvia tietoja ilman, että niiden on tulostettava ja skannattava todellisia paperilomakkeita. Ja sen avulla urakoitsijat voivat jakaa saumattomammin ja turvallisesti myös tietojaan.
$config[code] not foundPienyritykset ovat yhä riippuvaisempia sopimussuhteisista työntekijöistä, ja Intuit arvioi, että 43 prosenttia Yhdysvaltojen työvoimasta koostuu urakoitsijoista vuoteen 2020 mennessä.
Intuitin urakoitsijan ekosysteemin johtaja Tad Milbourn sanoi puhelinkeskustelussa Small Business Trendsin kanssa: ”Meillä on jo tämä suuri toimivuus pienyrityksille ja tämä suuri toimivuus itsenäisille henkilöille. Mutta tähän asti ne toimivat pääasiassa erikseen. Nyt voimme todella yhdistää nämä kaksi ryhmää ja auttaa molempia työskentelemään tehokkaammin. "
Näin se toimii. QuickBooks-kojelaudassa sivupalkissa on vaihtoehto "Työntekijät". Tämä osa sisältää sekä työntekijät että urakoitsijat. Urakoitsijoiden alihakemistossa voit kutsua uuden urakoitsijan yksinkertaisesti syöttämällä heidän nimensä ja sähköpostiosoitteensa. Kun urakoitsija vastaanottaa kutsun sähköpostitse, ne ohjataan itsenäisiin QuickBooks-palveluihin, joissa he voivat kirjautua sisään, jos heillä on jo tili tai rekisteröitynyt ilmaiseen tiliin. Sieltä he käyvät läpi W-9-lomakkeen täyttämisen.Kun tämä on valmis, niiden tiedot päivitetään automaattisesti pienyritysten tietueisiin QuickBooksissa.
Sitten verokauden aikana yritykset voivat tarkistaa työntekijöidensä osiosta, että heillä on kaikki tarvittavat tiedot 1099 lomakkeelle, jotka on lähetettävä urakoitsijoille 31. tammikuuta mennessä. Voit myös toimittaa ne toimittajille QuickBooksissa ja toimittaa ne välittömästi IRS: llä.
Kaikki tämä poistaa yritysten ja urakoitsijoiden tarpeen lähettää paperiasiakirjoja edestakaisin tai skannata asiakirjoja sähköpostitse, kun heillä on arkaluonteisia tietoja, kuten sosiaaliturvatunnukset. Se voi myös yksinkertaisesti nopeuttaa prosessia molemmille osapuolille. Ja koska aika on niin arvokas voimavara sekä pienille yrityksille että niiden kanssa työskenteleville urakoitsijoille, tämä yksinkertainen uusi ominaisuus voi mahdollisesti vaikuttaa suuresti kaikkiin osapuoliin.
Kuvat: Intuit
