Hankintapäälliköiden alaisuudessa hankinta-asiamiehet koordinoivat hankintatoimia ja varmistavat tavaroiden tehokkaan hankinnan kohtuullisin hinnoin.Ne neuvovat johtajia tuotteista ostamaan, ylläpitämään viestintää toimittajien kanssa, seuraamaan tilauksia ja ylläpitämään tarkkoja ostotietoja. Ostajien avustajat, jotka yleensä tarvitsevat korkeakoulututkinnon, ja jotkut hallinnolliset tai toimistotukikokemukset palkkaamiseen, voivat työskennellä yrityksille, paikallisviranomaisille, valtion virastoille ja voittoa tavoittelemattomille järjestöille. Yksinkertaisesti palkattujen työelämän verkkosivujen mukaan ostoavustajat antoivat keskimäärin 42 000 dollarin vuosipalkan helmikuusta 2014 alkaen.
$config[code] not foundNeuvojen tarjoaminen
Sen varmistamiseksi, että organisaatio ostaa laadukkaita tuotteita, ostoavustajat antavat tietoa eri markkinoilla olevista tuotteista. Esimerkiksi yliopistossa avustaja voi käyttää tietojaan paperitavaratuotteista neuvomaan tiedekunnan jäseniä parhaista tuotteista. Kun laitoksen yksiköt asettavat ostopyynnöt, hän tarkistaa ne täydellisyydestä ja tarkkuudesta. Jos rekrytointi on epätarkka - ehkä osasto tilaa epätavallisen suuren määrän kopiopaperia - avustajan tehtävänä on tutkia ongelma ennen kuin otat yhteyttä myyjiin.
Sopimusten järjestäminen
Ostotilauksen vastaanottamisen jälkeen ostoavustaja koordinoi tavaroiden ostoa ja sitä seuraavaa toimitusta. Jos organisaatio haluaa tehdä sopimuksen tavarantoimittajan kanssa, avustaja pyytää toimittajia tekemään tarjouksia, joihin on lisätty tilatut tuotteet. Hän voi sitten tehdä yhteistyötä hankintajohtajan kanssa tarjousten tarkistamiseksi ja valita luotettavan toimittajan, jolla on parhaat hinnat. Assistentti ottaa yhteyttä valittuun myyjään ja järjestää kokouksen, jossa he voivat neuvotella toimitusehdot ja allekirjoittaa hankintasopimuksen.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingUrakoitsijan suorituskyvyn seuranta
Ostohenkilöstön avustajat valvovat sopimussuhteisten toimittajien toimintaa. Esimerkiksi, kun toimittaja toimittaa paperitavarat yliopistolle, avustaja tarkastaa kopiopaperin, jousitiedostojen, kirjoituslaitteiden ja muiden kohteiden laadun varmistaakseen, että ne täyttävät laitoksen vaatimukset. Jos jotkut tuotteet eivät ole vaadittua laatua, avustaja kehottaa toimittajaa toimittamaan korvaavia tuotteita. Ostohenkilöstön avustajat pitävät johtajia ajan tasalla eri toimittajien suorituskyvystä ja suosittelevat usein asianmukaisia toimia, kuten sopimusten päättymistä, heikompia toimittajia vastaan.
Ostotietueiden ylläpito
Ostohenkilöstön tehtävänä on ylläpitää ajantasaisia tietoja hankintadokumenteista, kuten ostotilauksista, tarjouspyynnöistä ja toimittajien arvioista. Tätä varten niiden on kehitettävä ja toteutettava sopiva arkistointijärjestelmä. Jos nämä avustajat valitsevat esimerkiksi teräsrekisterin sähköiseen arkistointijärjestelmään verrattuna, he voivat sijoittaa samanlaiset tai säännöllisesti käytettävät asiakirjat samaan laatikkoon, jotta hankintapäälliköt tarvitsevat tiettyjen toimittajien tekemiä tarjouspyyntöjä. noutaa ne helposti.
Asianomaisten taitojen käyttäminen
Ollakseen tehokasta, ostoasentajien on oltava organisoituneita henkilöitä, joilla on innokas silmä pieniä yksityiskohtia ja vahvoja matemaattisia taitoja. Esimerkiksi he käyttävät organisaatiotaitoja toimiakseen tehokkaasti useiden ostoasiakirjojen ja matemaattisten taitojen avulla, jotta voidaan tehdä tarkat laskut tilausten erien kokonaiskustannuksista. Myös suullisen viestinnän taidot ovat tärkeitä, sillä avustajat ovat usein usein yhteydessä tavarantoimittajien ja myyjien kanssa.
