Kun useimmat pienyritysten omistajat ajattelevat auditoitua, he luonnollisesti kuvittavat sisäisen tulopalvelun (IRS) suorittaman tarkastuksen. Todellisuudessa nämä voivat tapahtua pienyrityksille, mutta myös muita tarkastuksia on. Esimerkiksi ohjelmistoyritykset ovat lisänneet ohjelmistolisenssien tarkastuksia viime vuosina, joten yritysten on ehdottomasti pysyttävä ohjelmistolisenssiensa kanssa.
Mitä tulee IRS-auditointeihin, ne todellisuudessa tapahtuvat, joten sinulla ei ole muuta vaihtoehtoa kuin olla valmistautuneita niihin, koska ne voivat olla äärimmäisen häiritseviä, vaikka lennätkin lentävillä väreillä. Yleisiä tilanteita, jotka lisäävät pienyritysten IRS-tarkastuksen todennäköisyyttä, ovat:
$config[code] not found- Epätavallisen korkea tulotaso yrityksesi linjalle
- Liikaa vähennykset
- Henkilö- ja liiketoimintakustannusten yhdistäminen
Seuraavassa on joitakin pienyritysten ideoita siitä, miten tilintarkastusta voidaan käsitellä ja mikä vielä tärkeämpää, mitä tehdä jälkeen tilintarkastus.
Tilintarkastustyypit
IRS-tarkastukset eivät välttämättä merkitse pelottavia ihmisiä, jotka näkyvät yrityksessänne huokosten yli teoksissasi. Tarkastuksia on itse asiassa useita eri tasoja, ja mitä enemmän tulevia teillä on pieniä asioita, sitä paremmat mahdollisuutesi välttää merkittäviä.
- Kirjeenvaihtotarkastukset suoritetaan postitse tai puhelimitse, ja ne koskevat usein pientä dollarin summaa tai yhden rivikohdan palautusta. Nämä ovat vähiten häiritseviä ja kalliita tarkastuksia.
- Työpöytätarkastukset ovat hieman invasiivisia. Niitä käytetään asioissa, jotka ovat liian monimutkaisia tai joihin liittyy liian paljon rahaa yksinkertaisen kirjeenvaihtotarkastuksen suorittamiseen, mutta jotka eivät edellytä henkilökohtaisen tarkastuksen suorittamista.
- Office-tarkastukset ovat niitä, joissa IRS lähettää ihmisiä yrityksellesi analysoimaan kirjojasi. Nämä ovat tarkastusten "juurikanavia", jotka herättävät hirvittäviä ja häiritseviä asioita.
Liiketoimintasi mukaan IRS: n tai ohjelmistojen tarkastusten lisäksi saatat joutua muiden tarkastusten kohteeksi. Esimerkiksi kirjanpitoyritykset ja rahoituspalveluyritykset voivat joutua toimialakohtaisiin tarkastuksiin, ja terveydenhuollon yritykset voivat tehdä HIPAA-tarkastuksen potilastietosuojakäytännöistä. Lähes kaikenlaista liiketoimintaa voidaan kohdistaa OSHA- tai EPA-tarkastuksiin. Joidenkin ISO-standardien mukaisesti rekisteröityjen yritysten on suoritettava säännöllisiä operatiivisten järjestelmien tarkastuksia. Elintarvikkeiden valmistajat ja jakelijat kohtaavat säännöllisesti FDA: n tarkastuksia.
Kun IRS-auditointi on valmis
Tarkastuksen jälkeen takaisin tavanomaiseen toimintaan tarvitaan korjaava toimenpide ja tehdä niin äärimmäisen vakavasti. Kirjeenvaihtotarkastuksen avulla tärkeimmät tehtävät ovat asianmukaisten asiakirjojen lähettäminen, virheen korjaaminen tai palauttamisen maksaminen, ja on tärkeää, että dokumentoit nämä toimet perusteellisesti, jotta asia voidaan ratkaista. Tee kopiot kaikista lähetetyistä tarkastuksista ja lähetä kaikki sähköpostiviestit IRS: lle sertifioidulla postilla.
Suurempien tarkastusten avulla korjaavan toimintasuunnitelman kirjoittaminen on älykäs idea. Korjaava toimintasuunnitelma vahvistaa
- mikä ongelma on,
- miten käsittelet sitä, ja
- miten varmistat, ettei se tapahdu uudelleen.
Siinä on selitettävä, mikä aiheutti ongelman ensinnäkin, virheisiin johtaneissa työprosesseissa esiintyvät puutteet ja edistyminen korjaavien toimenpiteiden avulla, jotka ratkaisevat ongelman kokonaan.
Korjaustoimien seuranta
Kun sinun on ryhdyttävä korjaaviin toimiin tarkastuksen tuloksena, sinun on dokumentoitava nämä korjaavat toimet alusta loppuun. Jäljennä kaikki asiakirjat, ja kun olet ryhtynyt korjaaviin toimiin, seurata tarkastusvirastoa sen varmistamiseksi, että asia on ratkaistu tyydyttävällä tavalla. Yksinkertaisella kirjeenvaihdolla voi olla se seikka, että et huomioisi tarkastuksen havaintoja. Et halua tämän tapahtuvan. Jos tarkastuksessa saatiin vakavia havaintoja, jotka vaikuttavat yrityksen terveyteen, harkitse vahvasti ammatillisen tilintarkastustuen ja veroneuvottelujen käyttöä. Nämä palvelut voivat maksaa enemmän kuin itse, sillä ne auttavat varmistamaan, että ongelmien ratkaiseminen tapahtuu mahdollisimman kustannustehokkaasti.
Itsearviointi ja valmistelu
Itsearvioinnit ovat viisas liiketoimintatapa. Sen ei tarvitse olla kaikki muodollista, mutta sen pitäisi olla dokumentoitu ja sen pitäisi tehdä vähintään kaksi henkilöä yrityksessäsi, jotta omia tilintarkastajiasi ei ole vastuussa omien toimiensa seurannasta. Kukaan ei tykkää auditoinneista, mutta voitte tuntea olonsa mukavaksi, kun tiedät, että et ole yksin ja sinä saat sen läpi.
Uudelleenlähetetty luvalla. Alkuperäinen täällä.
IRS Audit Photo Shutterstockin kautta
Lisää: Julkaisijan kanavan sisältö
