Nyt kun olet kevätsiivousmoodissa, ottakaa sama halu lajitella ja järjestää ja soveltaa sitä yrityksesi toimintatapoihin. Olen valmis panostamaan siihen, että olet ”loistanut” tiettyjä prosesseja toiminnassasi ja et ole vain vaivautunut ottamaan huomioon, että saattaa olla tehokkaampia tapoja tehdä asioita tai että olet saattanut rikkoa liiketoimintaprosesseja.
Muutetaan nyt juuri nyt.
$config[code] not foundVietä päivä elämässäsi
Ei ole aina mahdollista nähdä, mitä liiketoimintaprosesseissasi on rikki, joten aiomme tehdä tietoisen luettelon siitä, miten teet asioita. Pidä päivällä (tai jopa useammalla) muistilappu kaikista tekemistäsi toimista sekä prosesseista kullekin.
Seuraavassa voi näyttää seuraavilta:
- Päivitä sosiaalinen media: Kirjaudu Twitteriin, Google Plusiin ja LinkedIniin ja lähetä päivityksiä useita kertoja koko päivän.
- Tarkista sähköposti: Viettää noin viisi minuuttia joka toinen tunti tarkistaa ja vastata sähköpostitse.
- Maksa laskut: Kun laskut tulevat sisään, kirjaudun kirjanpitojärjestelmäämme, jotta saamme tarkastuksen.
Selvitys siitä, mitä olet tekemässä ja miten teet sen, auttaa sinua näkemään, missä olet tuhlaamassa aikaa.
Katso vaihtoehtoja
Täällä kaikki ne upeat sovellukset ja ohjelmat ovat käteviä. Tarkasteltaessa yllä olevaa luetteloa voin jo nähdä, että työkalu, kuten HootSuite, auttaisi vähentämään aikaa, jonka käytät kirjautuessasi jokaiseen sosiaaliseen sivustoon, ja voit tehdä kaikki sosiaalisen päivityksen ajoituksen kerrallaan, jotta et ole kirjautumalla sisään koko päivän ajan.
Voit myös muokata prosessejasi muilla työkaluilla. Asiakkuudenhallinnan (CRM) ohjelmisto voi yksinkertaistaa myyntiprosessia ja helpottaa asiakastietojen hallintaa. Sähköpostimarkkinointiohjelmistolla voit lähettää kohdennettuja viestejä todella segmentoituihin ryhmiin. Ja tuottavuusohjelmat voivat auttaa sinua seuraamaan muistiinpanojasi, pysymään määräaikojen yläpuolella ja hallitsemaan aikaasi älykkäämmin.
Näiden sovellusten lisäksi harkitse älykkäämpiä ajanhallintaa. Sen sijaan, että teet jotain monta kertaa päivässä, kuten sähköpostisi tarkistaminen, tai heti kun jotain tulee, kuten laskut maksavat, määritä tietyt ajat, joita käsittelet näitä asioita. Saatat tarkistaa sähköpostisi, kun pääset ensin toimistoon, ennen lounasta ja päivän päätteeksi. Ja ehkä päätät maksaa kaikki laskut kuukauden ensimmäisenä päivänä. Säästät suuria aikoja määrittämällä sen paremmin.
Toteuta yksi muutos kerrallaan
Jos yrität muuttaa kaikkea kerralla, saat turhautumista ja epäonnistua. Sen sijaan valitse yksi uusi työkalu tai prosessi kerrallaan, toteuta se ja sopeudu siihen. Ihaile, kuinka paljon aikaa säästät, ja siirry seuraavaan. Tavoitteenasi on löytää mielenkiintoisempia tapoja saada kaikki tehtävänne, jotta et keksi jatkuvasti pyörää tekemällä asioita kovalla tavalla. On olemassa työkaluja pienten yritysten omistajien auttamiseen, joten hyödynnä niitä.
Broken Pieces Photo kautta Shutterstock
Lisätietoja: Incorporation 1
