Suositusviesti, jota kutsutaan joskus viitetiedoksi, on yleensä yksi kolmesta muodosta: työllisyys, akateeminen tai luonne. Kirje on kirjoitettava antamanne suosituksen tyypin perusteella. Voit esimerkiksi antaa entiselle työntekijälle työllisyysviittauksen, aiemman opiskelijan akateemisen viittauksen ja ystävän merkkiviitteen. Kirjeen yksityiskohdat riippuvat suosituksen tyypistä. Joitakin yleisiä elementtejä sovelletaan kuitenkin kaikkiin.
$config[code] not foundYleiset näyttökerrat ja pätevyytesi
Kirjeessä on oltava johdanto, joka antaa yleiset näyttökerrat ehdokkaasta ja ilmoittaa, miksi olet pätevä kirjoittamaan kirje. Sinun pitäisi sanoa, kuinka kauan olet tuntenut ehdokkaan ja suhde häneen, kuten esimies, professori, joukkuetoveri tai naapuri. Yleiset näyttökerrat saattavat koskea ominaisuuksia, jotka hän näytti yrityksesi aikana, kuten vahva työetiikka, joka oikeuttaa hänen suosituksensa. Tämän osan tulisi olla yksi kappale pitkä.
Ehdokkaan yksityiskohtainen arviointi
Suositusluettelossa olisi annettava yksityiskohtainen selvitys ehdokkaan kyvystä toimia työntekijänä. Tässä osassa annetaan konkreettisia esimerkkejä hänen saavutuksistaan, pätevyydestään ja ominaisuuksistaan. Kuvailemalla hänen vahvuuksiaan ja saavutuksiaan näytät, mikä erottaa hänet muista. Voit esimerkiksi mainita suuren hankkeen, jonka hän halusi sitoutua ja täyttää edellä mainitut odotukset ennen määräaikaa. Voit myös selittää, miten muut, kuten hänen ikäisensä ja asiakkaansa, pitävät häntä. Tämä osa on tyypillisesti yksi tai kaksi kappaletta pitkä.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingYhteenveto suosituksesta
Loppujen lopuksi kirjeessä annetaan yleiskatsaus ehdokkaasi vaikutelmista, hänen mahdollisesti saamistaan pätevyydestä ja erityisestä suosituksestasi. Saatat esimerkiksi sanoa, että hän on kohtelias, täsmällinen ja ahkera työntekijä, jolla on taitoa käsitellä vaikeita asiakkaita tai tulla toimeen muiden kanssa. Lisätutkintoihin voi sisältyä koulutusta tai seminaareja, jotka hän on suorittanut, tai koulutusta, jota hän tällä hetkellä harjoittaa. Erityisen suosituksen ilmaisemiseksi saatat sanoa: "Suosittelen ehdottomasti", "Suosittelen varauksetta" tai "Hänellä on korkein suositus." Kirjeessä olisi kehotettava lukijaa ottamaan sinuun yhteyttä tarvittaessa lisätietoja varten. Tämä osa on tyypillisesti yksi tai kaksi lyhyttä kohtaa.
Kirjailijan uskottavuus
Hyvä suositusviesti on kirjoitettu luottamuksellisesti ja luotettavasti. Se ilmoittaa pätevyytesi, jotta lukija tietää, että olet sopiva kirjoittamaan sen. Sinun suosituksenne pitäisi perustua tosiasioihin ja konkreettisiin kokemuksiin ehdokkaan kanssa. Jotta saataisiin vahvan ja uskottavan kirjeen, sinun täytyy tietää ehdokas hyvin. Pienet tiedot antavat ohut suosituksen kirjeen, joka ei anna lukijalle tarpeeksi tietoa, jotta se voisi tehdä tietoon perustuvan päätöksen. Jos et voi antaa myönteistä suositusta, anna hakijan tietää etukäteen. Älä kirjoita kirjainta, jos et usko, että olet pätevä kirjoittamaan sitä.
näkökohdat
Työllisyysviittausten pitäisi olla enintään yksi sivu pitkä. Työnantajalla saattaa olla sääntöjä suositusviestejä varten, joten tarkista yrityksesi käytäntö ennen kirjeen kirjoittamista.
