Se on paniikkia herättävä hetki, kun huomaat, että lähetit sähköpostisi väärälle henkilölle. Onnettomuudet tapahtuvat, etenkin kun käytät sähköpostia, jossa on mahdollisuus saada huolimattomia tai sekoittaa sähköpostiosoitteita. Mikä pahempaa on, että ei ole mitään keinoa ottaa sähköpostia takaisin, kun se lähetetään digitaaliseen universumiin. Se, mitä voit tehdä, on kuitenkin anteeksi henkilölle, joka sai sähköpostiviestin välittömästi sen jälkeen, kun olet ymmärtänyt virheesi.
$config[code] not foundKäy henkilö, joka sai sähköpostisi virheellisesti henkilökohtaisesti. Anteeksipyynnöt ovat aina tehokkaimpia henkilökohtaisesti. Jos sähköpostiosoite on kaukana, soita hänelle puhelimessa. Jos sinulla ei ole puhelinnumeroa, ota yhteyttä sähköpostin anteeksipyyntöön.
Tarjoa vilpitön anteeksipyyntö. Selitä, että olet lähettänyt sähköpostin kiirettä, ja että se on sinun syytsi siitä, että olette ollut hieman holtiton.
Pyydä vastaanottajaa ottamaan ystävällisesti huomioon sähköpostin sisältö. Saattaa olla, että lähetit vahingossa arkaluonteisia tai luottamuksellisia tietoja sähköpostiisi. Pyydä tässä tapauksessa, että vastaanottaja poistaa viestin postilaatikosta mahdollisimman pian.
Vältä tekosyitä virheellesi. Henkilö, jolta pyydät anteeksi, ei välitä, että sinulla oli pitkä päivä, myöhäisillan tai ohitettu aamukupillisi kahvia. Pidä kiinni pelkkää ja yksinkertaista anteeksipyyntöä koskevasta lähestymistavasta, joka on kaikki todella tarpeellinen.
Älä syytä tekniikkaa. Vaikka sähköpostijärjestelmäsi lisätään automaattisesti sähköpostiosoitteeseen "Vastaanottaja" -kenttään, on silti virhe, että et ole kiinnittänyt huomiota ennen "Lähetä" -painiketta.
Lupaa, ettei tällaista asiaa enää tapahdu. Selitä, että jatkossa käytät enemmän varovaisuutta, kun lähetät sähköposteja.
Kärki
Jos haluat estää sähköpostiviestien lähettämisen virheellisiin vastaanottajiin, täytä sähköpostisi viimeinen kenttä - sähköpostiviestin viestin jälkeen. Älä myöskään paina "Vastaa kaikille" -painiketta, koska tämä voi saada sinut vaikeuksiin.
Vältä sähköpostien täyttämistä juoruilla tai ammattitaitoisilla tiedoilla, vain jos tarkoitat lähettää sähköpostia kaverillesi Anneille, mutta sähköposti pyörii pomosi Anna-postilaatikkoon.
