Toimisto-poika on hallinnollinen virkailija tai avustaja, joka löytyy toimistoympäristössä. Tämä on aloitusasema, joka on usein täynnä viime aikoina valmistuneita tai harjoittelijoita, jotka ovat edelleen ilmoittautuneet akateemiseen laitokseen. Tässä roolissa olevat henkilöt suorittavat erilaisia hallinnollisia perusvelvoitteita. Termi ”toimisto-poika” voidaan pitää pejoratiivisena terminä.
Vastaanottotyö
Toimistopoika vastaa saapuviin puheluihin, reitittää ne oikeaan yksilöön ja ottaa viestejä tarvittaessa. Tämä henkilö voi myös tervehtiä vieraita, kun he vierailevat toimistossa.
arkistointi
Tietojen järjestäminen ja ylläpito on usein tämän ammattilaisen vastuulla. Tyypillinen toimisto-poika noudattaa ennalta määrättyä protokollaa (esim. Aakkosjärjestyksessä, maantieteellisesti jne.) Tämän tehtävän suorittamisessa.
Päivän video
Syöttää sinulle Saplingkopiokone
Toimistopojan on opittava toimimaan kopiokoneessa. Häneltä voidaan pyytää kopioimaan yksi esine hänen esimiehelleen tai monille, esimerkiksi suurelle konferenssille.
Kirjoitus ja sanelu
Toimisto-pojan on usein kirjoitettava sisäinen ja ulkoinen kirjeenvaihto valvojan sanelussa. Tämä voi sisältää muistioita, lehdistötiedotteita, sopimuksia jne.
aikataulutus
Tietyissä ympäristöissä toimisto-poika voi toimia myös ajastajana. Osastokalenterien hallinnan lisäksi hän voi myös järjestää konferenssitilojen varauksia, asiakas- / asiakaskohtaisia tapaamisia ja toimittajan palvelupuheluja.
