Kilpailemaan jatkuvasti muuttuvassa maailmassa yritysten on usein muutettava itseään. Organisaation kehittäminen on keino parantaa yritystä tämän muutosprosessin avulla. Kun organisaatio kehittyy tehokkaasti, se keskittyy yhtiön työntekijöiden parhaaseen käyttöön. Henkilöstöosastolla on keskeinen rooli tässä kehityksessä rekrytoimalla korkeasti koulutettuja ihmisiä, jotka sopivat yrityksen kulttuuriin. Henkilöstöosasto hallinnoi myös henkilöstön kasvua koulutuksen avulla ja täyttää työllisyyserot, jotta voidaan varmistaa kilpailuetu.
$config[code] not foundStrateginen suunnittelu
Strateginen suunnittelu tapahtuu organisaation korkeimmilla tasoilla. Toimitusjohtaja määrittelee, missä hän haluaa, että yritys on tietyissä ajoissa, kuten viiden vuoden kuluttua. Hän tavallisesti pyrkii joukkuepohjaiseen lähestymistapaan, joka sisältää henkilöresurssien ylimmän johdon. HR-johtajan tehtävänä on analysoida, missä yrityksessä ei ole lahjakkuutta, ja missä lahjakkuus ylittää. Sieltä HR-osasto toteuttaa järjestelmän, joka tarjoaa enemmän tasapainoa. Se voi esimerkiksi ehdottaa hälventämispolitiikkaa alueilla, joilla tarvitaan työvoiman vähentämistä, ja kannustaa varhaiseläkkeelle siirtymistä. Muissa tapauksissa se voi suositella irtisanomisia, vaikka ne ovat yleensä viimeisenä keinona. Vapaiden työpaikkojen täyttämiseksi HR voi suositella passiivisia tai aktiivisia rekrytointipyrkimyksiä tavoitteesta riippuen. Passiivinen ponnistus sisältää ilmoituksen avoimesta työpaikasta. Aktiivinen panostus sisältää vahvojen ehdokkaiden rekrytoinnin muista yrityksistä.
Työn analysointi ja suunnittelu
Rakenneuudistuksen aikana tai arvioitaessa tarvittavia muutoksia henkilöstöhallinnon edustajat suorittavat joidenkin tai kaikkien työpaikkojen analyysejä. Tällöin on tutkittava tehtäviin liittyviä tehtäviä ja varmistettava, että ne vastaavat yrityksen organisaation kehittämissuunnitelmia. Esimerkiksi sanotaan, että toimitusjohtaja haluaa alentaa toimihenkilöitä ja yhdistää kantoja yhdeksi suureksi hallinnolliseksi rooliksi. Henkilöstöhenkilöstö voi tarkastella henkilöstön tehtäviä, haastatella työntekijöitä ja seurata heidän esitystään päättääkseen, mihin leikkaus tehdään. Sieltä HR-johtaja voi suunnitella työn kuvauksen hallinnolliselle ammattilaiselle, jolla on suurempi vastuu ja mahdollisesti suurempi palkka. Tämä on yksinkertainen esimerkki. Todellisuudessa työanalyysit voivat saada melko monimutkaisia ja vaatia tieteellisten tutkimusten perusteella kehitettyjä ohjelmistoja, fokusryhmiä ja teoriaa.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingRekrytointiosaaminen
Henkilöstöosastolle kutsuttiin aikaa henkilöstöosastoksi, ja sen päätehtävät olivat hakemusten lähettäminen, ehdokkaiden lähettäminen asianmukaisiin yksiköihin ja uusien vuokrausasiakirjojen käsittely. Ne päivät ovat poissa. HR-ammattilaisilla on nyt tehtäväkseen löytää ja palkata lahjakkuutta. Siten niillä on aktiivinen rooli hakijoiden rekrytoinnissa ja haastattelussa, ja johtohenkilöiden auttaminen tekemään päätöksiä siitä, kenelle palkata. HR-ammattilaiset tuntevat parhaat työpaikat uusien työpaikkojen markkinoinnissa. Niiden on myös pysyttävä työlainsäädännön muutoksissa. HR-henkilöstöä, erityisesti johtajia, kuullaan usein vuokraus-, irtisanomiskysymyksissä ja kurinalaisuudessa. Valintaprosessin aikana henkilöstöpäälliköt tekevät palkkauspaneeleiden kanssa haastatteluja päättääkseen, mitkä ehdokkaat sopivat parhaiten työhön ja yritykseen.
Business Savvy
Organisaation kehittämisen tukeminen merkitsee sitä, että liiketoiminta-ajatus ymmärtää, millaisia muutoksia voidaan parantaa yhtiön kannattavuuteen. Toimitusjohtajat ja muut johtajat haluavat numeroita, ja he odottavat HR-henkilöstön toimittavan näitä numeroita. Henkilöstön ammattilaisilla pitäisi olla mahdollisuus suunnitella, kuinka paljon rahaa organisaatio voi säästää leikkaamalla joitakin työpaikkoja, yhdistämällä toisia ja luomalla uusia, tai miten rahaa tietyille ohjelmille voi parantaa liiketoimintaa ja sen alariviä.
Yhteensopiva
Yritysten omistajat ja johtajat ymmärtävät, että organisaatio ei voi kehittyä täysipainoisesti potentiaaliaan samalla, kun hän kiistelee oikeudellisia ongelmia. Vaikka monilla yrityksillä on lakisääteisiä osastoja, he usein pyytävät henkilöstöhallintoa varmistamaan, että toiminta noudattaa lakeja ja määräyksiä. Henkilöstöhallinnon henkilöstö suunnittelee ja toteuttaa pakollisia tiedotustilaisuuksia aiheista, kuten seksuaalisen häirinnän ehkäisystä. Laitos suorittaa myös monta ehdokasta laajaa taustavalvontaa yrityksen suojaamiseksi huolimattomilta palkkaamisvaatimuksilta.
