Prosessin vaatimustenmukaisuuden tarkistuslista takaa, että työntekijät noudattavat tiettyä prosessia. Luoden työntekijöille vastuun seurata prosessia tietyllä tavalla, tällaiset kattavat luettelot mahdollistavat myös systeemisten vikojen selvittämisen. Voit määrittää, milloin ongelma syntyi ja onko henkilöstö noudattanut asianmukaista prosessia ennen vikaantumista. Lisäksi prosessin vaatimustenmukaisuuden tarkistuslistat tarjoavat muistutuksia kokeneille työntekijöille ja uusille työntekijöille suunnatuille koulutusvälineille.
$config[code] not foundTapahtumien sarja
Tapahtumien järjestys tai toimintojen järjestys on kriittinen prosessin vaatimustenmukaisuuden tarkistuslistalle.Jos esimerkiksi prosessin vaatimustenmukaisuuden tarkistuslista tarkastelee haastatteluprosessia, sinun on sisällytettävä kysymykset, jotka koskevat esittelyäsi ehdokkaalle ennen kysymyksiä, jotka koskevat keskustelua käytettävissä olevasta työstä, koska esittely tapahtuu ensin. Tämän avulla voit tarkistaa tarkistuslistan nopeasti prosessin aikana etsimättä asianmukaisia kysymyksiä tai jättää syöttämättä tietoja alueista, jotka johtuvat tarkistuslistan järjestyksen sekaannuksesta.
Kysymysryhmät
Tarkastuslistan tulee ryhmitellä kaikki asiaankuuluvat kysymykset yhdessä sen prosessin alueen kanssa, johon ne liittyvät. Jos vaatimustenmukaisuuden tarkistuslista tarkastelee laitteiston puhdistusmenettelyä, kaikki tarvittavat puhdistuslaitteiden keräämiseen liittyvät kysymykset on ryhmiteltävä yhteen ja erotettava todellisesta puhdistusprosessista. Näin varmistetaan, että tarkistuslista täyttää ensisijaisen vastuunsa, joka on taata, että luetteloa käyttävät henkilöt eivät unohda tarvittavia toimenpiteitä.
Päivän video
Syöttää sinulle Saplingalustus
Käytä rohkeutta ja korostaa, että kiinnität huomiota tiettyihin tärkeisiin sanoihin tai lauseisiin. Jos vaatimustenmukaisuuden tarkistuslista tarkastelee loppuun saatetun sähköisen projektin lähettämisprosessia, sinun on korostettava tai lihavoitava tietty kansion nimi, jonka mukaan projekti on tallennettava, tai henkilö, joka on saatava valmis projekti. Tällainen muotoilu auttaa vähentämään sekaannusta.
Allekirjoitus ja päivämäärä
Prosessin vaatimustenmukaisuuden tarkistuslistan allekirjoitus- ja päivämääräosio auttaa kykenevästi tarkistamaan tarkistuslistasi. Mutta luultavasti tärkeämpää on, että sellainen osa, jonka työntekijät allekirjoittavat, osoittaisi, että he olivat noudattaneet prosessia alusta loppuun ja antaneet sanansa, että se tehtiin oikein. Ilmoita työntekijöillesi heidän allekirjoituksensa merkitys tarkistuslistalle. Jos tietyn prosessin väärästä käytöstä aiheutuu ongelma, voit viitata vaatimustenmukaisuuden tarkistuslistaan ja selvittää, mikä työntekijä vastaa prosessin epäonnistumisesta.
