Jos tarvitset matkan ja et voi työskennellä lyhyessä ajassa, kirjoita työnantajalle kirje, jossa kerrotaan olosuhteistasi. Lyhytaikainen poissaoloaika voi olla missä tahansa viikossa pari kuukautta. Pitkäaikainen poissaoloaika voi jatkua useita kuukausia tai vuotta. Syyt lyhyen poissaolon ottamiseen voivat olla vastasyntyneen lapsenlapsen vierailu, kuolema perheessä, oikeudelliset kysymykset toisessa valtiossa tai yksinkertainen tauko.
$config[code] not foundKirjoita kirjeen yläreunassa ”Poissaolopyyntö”. Näin työnantajasi tietää heti, että kirje on tärkeä ja vaatii välitöntä huomiota. Jätä tyhjä rivi ja kirjoita nimi, osasto ja päivämäärä, jona kirjoitat kirjeen.
Osoita kirjeenne esimiehelle tai yhtiön henkilöstöosastolle. Jos yritys on pieni, esimiehesi on todennäköisesti sopiva henkilö; suuressa yrityksessä henkilöstöosasto hoitaa yleensä poissaololomakkeita koskevat pyynnöt. Kirjoita vastaanottajan tai osaston nimi päivämäärän alle. Jos osoitat kirjeen tietylle henkilölle, sisällyttäkää sen nimi. Esimerkiksi Joe Smith, henkilöstöpäällikkö.
Ilmoita, miksi otat poissaoloa. Ilmoita tässä ensimmäisessä kohdassa lomasi syy ja alkamispäivä. Voit myös sisällyttää odotetun päivämäärän palata töihin tässä kohdassa. Esimerkiksi: ”Otan matkan Illinoisiin nähdäkseni uuden tyttärentytärni. Poissaoloni alkaa 1. toukokuuta 2011, ja odotan palaavan 15. toukokuuta 2011. ”
Tunnista ne, jotka ovat vastuussa tehtävistäsi toisessa kohdassa. Luettele kaikki projektit, joihin olet työskennellyt ja kuka voi ottaa roolin ja vastuun heistä. Voit myös listata kaikki työtoverit, jotka voivat ottaa päivittäiset tehtävät toimistoon, kun olet poissa. Esimerkiksi ”Judy Johnson käsittelee kaikkia viestintää, ja Sam Smith harjoittaa markkinointitutkimusprojektin tutkimusta poissaoloni aikana.”
Ilmoitetaan, jos käytät palkallista lomaa. Anna työnantajalle tietää, onko sinulla loma- tai sairausaikaa ja haluatko ottaa sen lomasi aikana. Loman syystä riippuen et ehkä voi saada mitään etuuspalkkaa tai saatat olla vain osa siitä.
Korjaa, kun palaat töihin seuraavassa kohdassa. Jos olet keskustellut suullisesti lomastasi työnantajanne kanssa, muistuta häntä tästä sekä odotetun paluupäiväsi. Esimerkiksi, voit kirjoittaa: ”26.4.2011 käydyn keskustelun jälkeen palaan poissaolostani 15. toukokuuta 2011.”
Viimeisessä kappaleessa kiitos työnantajalle, joka antoi sinulle lyhyen aikavälin poissaolon. Voit halutessasi jättää yhteystiedot tähän kohtaan, jotta työnantaja tietää, miten voit ottaa sinuun yhteyttä hätätilanteessa.
Ohita rivi kohdan jälkeen, kiitos työnantajalle ja sulje "Vilpittömästi". Kirjoita kirjain sulkemisen alla ja tulosta nimesi allekirjoituksesi alle. Jos sinulla on työntekijän numero, lisää se tulostetun nimen viereen tai alle.
Kärki
Kirjoita kirjeenne ammattimaisempaan esitykseen. Pidä kirjasi sävyä ammattimaisesti ja kohteliaasti.
