Lisää hyötyä Cloud Services -palvelun käyttämiselle pienyrityksille

Viimeisessä yrityksessäni juoksin postimyynnin teknisen ohjelmistoyrityksen, joka tarvitsi käsittelyjärjestelmää kasvumme huomioon ottamiseksi. Tuolloin etukäteen tehty investointi oli 100 000 dollaria laitteistossa, oma IT-henkilö ja kuuden kuukauden migraatioprosessi. Valitettavasti tämän ajan ja rahan käyttämisen jälkeen ei ollut mitään takeita siitä, että se toimisi yritykselle.

Viidentoista vuoden kuluttua pilvipohjaiset työkalut ovat muuttaneet kaikkea, ja yritykset ovat päässeet täyteen ympyrään hyödyntämällä pilvessä olevien tietojen laskentatehoa. Pilvipohjaiset työkalut mahdollistavat pienyritysten omistajille mahdollisuuden sovittaa kuukausittaiset kulut saapuviin tuloihin. Tämä on kriittistä, koska monet yritykset joutuvat varhaisessa vaiheessa vaikeuksiin, kun niiden pääomainvestoinnit ja kiinteät kulut ovat liian korkeat nykyiselle myynnin tasolle. Nämä suuret investoinnit ovat tuhoisia pienelle yritykselle ja ottavat pääomaa, joka tarvitsee kasvua.

$config[code] not found

Onneksi pilvi antaa nyt pienyritysten omistajille mahdollisuuden muuttaa kulujaan maksamalla vain tarvitsemansa. Tyypillisesti ei ole olemassa pitkäaikaisia sopimuksia tai vaatimuksia pilvipohjaisten palveluiden perustamiseksi. Pienyritykset käyttävät näitä hienostuneita työkaluja kilpailemaan suurempia yrityksiä vastaan.

Edut pilvipalvelujen käyttöön

Pilvipohjaisen viestintäjärjestelmän etuja jokaiselle pienyritykselle ovat:

1. Toimii kuten ihmiset. Perinteisiin ohjelmistosovelluksiin lisensoitiin yksittäisiä laitteita. Pilvi antaa käyttäjälle mahdollisuuden työskennellä kaikilla laitteillaan mistä tahansa. En voi esimerkiksi käyttää Microsoft Office 365: tä ja kaikkia omia tietoja työpöydälläni toimistossani, mutta myös kannettavassani, tabletissa ja älypuhelimessa.

2. Työskentele missä ja milloin tahansa. Kaikkien laitteiden sovellusten avulla pienyritysten omistajat voivat saada puheluja, jotka on reititetty seuraavien tarjoajien, kuten Nextivan, kanssa samaan numeroon riippumatta siitä, ovatko he töissä, matkustamassa tai kotona. Viestintä tilojen ja virtuaalisten työntekijöiden välillä ja niiden välittäminen näyttävät samanlaisilta kuin jokainen soittaja.

3. Yhteistyö koko yrityksessä. Tiimin jäsenet voivat työskennellä yhdessä tehtävien kanssa, vaikka he eivät olisi samassa paikassa. Yhtiön kriittinen tiedonhaku ei ole enää olemassa yksittäisen henkilön tietokoneella, vaan se tallennetaan pilviin, jotta avainhenkilöt voivat saada tietoja, jos työntekijä lähtee yrityksestä.

4. Analytics tarkoittaa parempaa suorituskykyä. Saat tietoa siitä, kuinka monta puhelua on jonossa, kuinka kauan asiakkaat odottavat ja kuinka monta hylättyä puhelua on. Analytics yhteistyökumppaneilta kuten Nextiva antaa esimiehille tiedot, jotta he voivat tehdä asianmukaisia henkilöstön muutoksia työmäärän huomioon ottamiseksi.

5. Vero vähennyskelpoinen. Hakemusten maksaminen kuukausittain voi myös alentaa yhtiön veroja, koska siitä tulee pikemminkin operatiivinen kulu kuin pääoma, joka poistetaan ajan mittaan.

6. Varmuuskopioi turvallisesti. Lähes puolet hakkereista kohdistaa pienyrityksiä. Tietojen tallentaminen pilviin tarkoittaa sen varmuuskopiointia, kun tarvitaan nopeaa palautusta.

7. Hanki uusin ohjelmisto. Ei tarvitse jäädä taaksepäin eikä hyödynnä yrityksen uusimpia ominaisuuksia. Cloud-pohjaiset kumppanit antavat kaikille mahdollisuuden käyttää parasta teknologiaa, kun se tulee saataville.

Pienten yritysten omistajan tulisi hyödyntää pilvisovelluksia kaikissa liiketoimintansa vaiheissa, mukaan lukien: