Liiketoiminnan siirtäminen ilman tuottavuuden menettämistä voi olla pelottava haaste.
Oikean suunnitelman ja oikean työkalun avulla voit kuitenkin siirtää liiketoimintaa tekemättä merkittävästi yrityksen tuottavuutta. Voit jopa löytää paljon tärkeitä työkaluja, joita sinun tarvitsee siirtää yrityksesi paikallisille niitteille.
$config[code] not foundAlla on vinkkejä ja tärkeitä näkökohtia, kun siirrät yritystä.
Miten liikkua tehokkaasti - ja tehokkaasti
Luo suunnitelma
Käynnistä mahdollisimman pian suunnitelma, jolla varmistetaan mahdollisimman vähän häiriöitä toiminnassa. Tapaa avaintiimin jäseniä ja tee listoja - paljon listoja. Kuvaile, mitä on järjestettävä, koordinoitava ja fyysisesti siirrettävä. Mieti kaikkea.
Voit aloittaa suunnitteluprosessin fyysisesti liikkumalla tilan läpi ja ottamalla visuaalisen ”varaston” kaikesta, joka on siirrettävä uuteen liiketoiminta-alueeseen: On myös tärkeää päättää strategisesti, mitä et aio siirtää. Liikkuminen on mahdollisuus purkaa aikaa - säästää aikaa ja rahaa (vähemmän liikkumavaraa, pienempiä siirtokustannuksia). Liikkuminen on myös mahdollisuus innovoida tai päivittää. Se voi esimerkiksi olla tilaisuus korvata vanhat, epämiellyttävät työtuolit. Uudet huonekalut eivät saa sisältää paljon enemmän kustannuksia kuin vanhempien huonekalujen siirtäminen. Lisätty hyöty: työntekijät saavat motivaatiota uusilla huonekaluilla. Kun kyse on toimistolaitteista, vanhemmat tuotteet saattavat vaatia enemmän huoltoa eikä tarjota uusimpien mallien ominaisuuksia. Tämä voisi olla tilaisuus korvata vanhentuneet laitteet, kuten vanhat vanhat tulostimet ja saada uudempien mallien tuottavuutta. Uuden ostaminen voi myös helpottaa liikkeen koordinointia. Jos voit määrittää etukäteen uusissa tiloissa, liikkuva päivä on vähemmän hektinen. Harkitse luovuttamiesi kohteiden luovuttamista mahdollisen hyväntekeväisyyteen. Luo luettelo tai laskentataulukko kaikesta, mitä aiot liikkua. Perusteellinen luettelo on välttämätön. Kun sinulla on selkeä käsitys siitä, mitä on siirrettävä, voit aloittaa siirron järjestämisen. Voit arvioida paremmin, kuinka monta ja millaisia pakkausmateriaaleja tarvitset, kuinka suuri liikkuva kuorma-auto järjestää ja kuinka kauan liikkuu. Perusteellinen luettelo auttaa myös varmistamaan, että kohteet eivät ole väärässä liikkumisprosessin aikana. Tule mukaan realistiseen aikatauluun ja aikatauluun: Riippumatta, sinun on varmistettava, että suunnittelet itsesi ja tiimisi tarpeeksi aikaa, jotta saat kaiken lajiteltavan ja pakatun ennen siirtymispäivää. Jos sinulla on asioita, jotka voidaan tallentaa laatikoihin jonkin aikaa ilman, että niitä tarvitsee päivittäisessä liiketoiminnassa, levitä työmäärä pakkaamalla aikaisin. Kun kyseessä on todellinen pakkausprosessi, tässä on joitakin tarvikkeita, jotka auttavat sinua tekemään työn oikein: Tarvitset tietenkin laatikoita, ja ne ovat helposti saatavilla vähittäismyyjiltä, kuten Staplesilta. Arvioi, kuinka monta tarvitset, mitä kokoja tarvitset, ja kaikki erikoiskotelot, joita saatat tarvita herkille tai raskaille tuotteille. Älä osta vain suuria laatikoita. Pienet ja keskisuuret laatikot ovat helpompia nostaa ja kuljettaa. Pankkiirilaatikot ovat ihanteellinen koko tiedostojen kansioihin, koska paperit ovat yleensä raskaita. Merkitse kaikki laatikot. Tämä tekee purkamisen nopeammin ja helpommaksi. Jotkut käyttävät värikoodattuja tarroja tunnistamaan, missä asiat ovat uudessa paikassa. Arvoesineiden korvaaminen on paljon kalliimpaa kuin pakata ne oikein, kun siirrät liiketoimintaa. Bubble roll ja pakkaus maapähkinät tarjoavat todellista suojaa arvokkaimmille tuotteillesi. Pakkauspaperi on myös edullinen vaihtoehto. Käytä raskaita laatikoita rikkoutuviin ja raskaisiin kohteisiin, joten laatikko itsessään ei murene eikä repeydy.
Elektroniikan, kuten tietokoneiden, näyttöjen ja televisioiden, tulisi olla kääritty ja sijoitettu erityisiin laatikoihin, kuten taulutelevisiokoteloihin. Huonekalut on peitettävä liikkuvilla peitoilla ja venytettävä kääreinä, jotta vältytään kuivumisilta ja lialta.
Käytä pakkausnauhaa kaikkien laatikoiden sinetöimiseen ja laatikon sisällön merkitsemiseen Suunnittele paitsi fyysisten laitteiden siirtämistä, vaan viestinnän ja sähköisten järjestelmien siirtymistä. Milloin ja miten se tapahtuu? Voitteko välttää tai minimoida seisokkeja? Harkitse tietokoneen palvelimia, Internet-yhteyksiä, yritysverkkoa ja puhelinjärjestelmää. Turvallisuusjärjestelmiä, kelloja ja kortin syöttöjärjestelmiä on myös harkittava. Kun siirrät liiketoimintaa, aseta aina ammatilliset opasteet vanhaan paikkaan, jotta asiakkaat tietävät, mitä odottaa, milloin - ja mistä löydät sinut muutoksen jälkeen. Lisäksi merkki etukäteen on rauhoittava signaali asiakkaille, että olet hyvin järjestetty. Luo tietysti opasteet uudelle sijainnille, jonka asiakkaat voivat helposti havaita. Rakennusmerkin lisäksi saatat tarvita väliaikaisia merkkejä. Staples Print and Marketing Services -palvelussa on ammattimaiset bannerit ja merkit nopeasti ja kustannustehokkaasti. Lähetä osoitekortteja asiakkaille ja toimittajille. Voit luoda hyvännäköisiä postikortteja edullisesti Staplesissa käyttämällä valmiita malleja tai omaa suunnittelua. Älkää unohtako ilmoittaa postilaitokselle ja vaihtaa tilauksia. Jotkut yritykset siirtävät liiketoimintaa viikonloppuna, jotta vältetään päivittäiset häiriöt. Mutta jos tavanomaisen työpäivän siirto on mahdollinen valinta, varmista, että puhelinjärjestelmäsi on miehitetty säännöllisen työajan aikana. Jätä asiakaspalvelun henkilökunta taaksepäin päivän loppuun asti tai tee muita järjestelyjä puhelimen peittoon. Asianmukainen suunnittelu ja toimitukset ovat ehdottoman välttämättömiä, kun siirrät liiketoimintaa. Niitit voivat auttaa ja tarjoaa kaikki tarvitsemasi tarvikkeet. Allekirjoita ja laatikoita kuvat Staplesin kautta Ota visuaalinen inventaario
Harkitse Vanhan uuden korvaamista
Seuraa siirrettävää varastoa laskentataulukossa
Luo aikajana ja liikkuva aikataulu
Pakkaa etukäteen, jos voit
Hanki oikeat pakkaustarvikkeet
Käytä erikois- ja eri kokoisia laatikoita
Pakkaa oikein
Koordinoi verkko- ja viestintäjärjestelmät
Ilmoita asiakkaille ja yleisölle
Suunnittele liikkumispäivän toimintaa
