Vaikka tiedotusvälineet ovat muuttuneet huomattavasti viime vuosikymmeninä, ja jotkut perinteiset lehdistötavat ovat laskeneet blogien, sosiaalisen median ja "vaikuttavien tekijöiden" hyväksi, lehdistötiedote on edelleen tärkeä osa julkisuutta.
Voit kirjoittaa tehokkaan lehdistötiedotteen keskittymällä ilmoituksenne pakottaviin näkökohtiin antamalla toimittajille tarpeeksi tietoa, jotta se voisi koota mielenkiintoisen tarinan.
$config[code] not foundÄlä hauda lyijyä
Kun kirjoitat lehdistötiedotetta, kirjoita se miten toimittaja voisi. Jos kirjoitat julkaisun uutiskirjeenä, on mahdollista, että uutiset (mukaan lukien blogit) saattavat julkaista sen sellaisena kuin se on, pienin muutoksin. Vähintään, kun lähestyt julkaisua kuin toimittaja, annat riittävän määrän tietoa, joka herättää alkuperäisen tarinan.
Tätä silmällä pitäen aloita lyhyt, reipas otsikko, joka kiinnittää huomiota. Lehdistötiedotteesi ensimmäisen kohdan tulisi keskittyä ilmoituksen "lihaan". Käytä käänteistä kolmion menetelmää journalismissa: ensimmäisessä kohdassa on vastattava kysymyksiin siitä, kuka, mitä, missä, milloin ja miksi, myöhemmissä kohdissa annetaan tarkempia tietoja. Muista, että monet toimittajat saavat päivittäin kymmeniä, ellei satoja, lehdistötiedotteita, joten ensimmäisessä kappaleessa on kiinnitettävä huomiota ja tiivistettävä uutiset.
Anna yksityiskohtia ja tarjouksia
Kun olet asettanut tarinasi perustan ensimmäisessä kohdassa, täytä seuraavat kohdat seuraavien kappaleiden avulla. Käytä lainauksia aina kun mahdollista. Keskeisten toimijoiden mainitseminen uutiskirjeessä osoittaa ilmoituksesi merkityksen; kaunopuheinen, piteinen lainaus voi myös auttaa osoittamaan, miten uutiset sopivat koko teollisuuden kontekstiin, samalla kun julkaisu on ikimuistoinen. Älä kuitenkaan lainaa yrityksesi johtajia käyttämällä useita ammattikieliä, klisejä tai epämääräisiä leveyspiirteitä. Lainaukset pitäisi todella paljastaa jotain uutta ja antaa enemmän tietoa uutisista.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingAnna taustainformaatiota
Vaikka lehdistötiedotteessa ei ole mahdollista järjestää yksityiskohtaista ja pelattavaa organisaation historiaa, jotkin taustatiedot siitä, kuka olet, ovat hyödyllisiä toimittajille. Muista, että lehdistötiedotteesi on suunniteltu auttamaan toimittajia ja kannustamaan heitä kattamaan uutiset ja yrityksesi, joten pidä kiinni ilmoitukseen liittyvistä tiedoista. Sisällytä lyhyt kuvaus yrityksestänne ja siitä, mitä se tekee (eli "Acme Company on ollut widget-tuotannon johtaja vuodesta 1975 lähtien …") ja sitten selitys siitä, miten tämä ilmoitus vaikuttaa yhtiöön eteenpäin, ennuste siitä, miten ilmoituksesi aikoo muuttaa asioita tai muuta tietoa siitä, miksi tämä uutinen on tärkeä.
Älä unohda perusasioita
Emme kuule paljon lehdistötiedotteista, jotka saavat sen oikein, mutta on varmasti paljon keskustelua lehdistötiedotteista, jotka saavat sen väärin. Tarkista vain Twitter tai muut sivustot, joissa toimittajat hengittävät, ja näet runsaasti valituksia lehdistötiedotteista, joissa on virheitä ja virheitä. Uutisia, jotka eivät ole arvokkaita tai merkityksettömän kielen ja buzzwordsin täyttämiä, on yleisiä valituksia, mutta ne eivät sisällä tarpeeksi tietoa tai tehdä selväksi, mitä julkaisu on, on kaikkein ikävämpää toimittajille. Varmista, että tarkoituksesi on selvä ja että toimittajat ymmärtävät, mitä ilmoitat.
Varmista, että olet lisännyt oikeat yhteystiedot luettelon yläreunaan ja että kaikki tiedot on mainittu (linkit lähteisiin) ja kaikki nimet ja nimikkeet on kirjoitettu oikein. Korjaa huolellisesti julkaisu ennen sen lähettämistä.
Lehdistötiedotteiden lähettäminen
Aikaisemmin monet PR-yksiköt käyttivät "spray and pray" -menetelmää, jolla lähetettiin lehdistötiedotteita - postitus- tai faksilähetykset pitkään luetteloon toimittajista, jotka toivoivat, että joku poimii sen. Tämä menetelmä ei ole enää tehokas. Tehokkain tapa on saada henkilökohtaisesti yhteyttä toimittajiin, jossa on lyhyt huomautus, miksi lähetät heille julkaisun. Kun osoitat, että olet tehnyt kotitehtävän, ja tiedät, kenelle lähetät julkaisun, saat parempia tuloksia. Sen lisäksi, että lähetät julkaisun toimittajille, lähetä se omille sosiaalisen median sivuillesi ja verkkosivustollesi, jotta voit levittää sanaa.
