Kun sanot neuvottelupuhelun, useimmat ihmiset uskovat, että olet toimistossa ottamaan puhelu. Mahdollisuudet ovat kuitenkin nykyään lentokentällä, hotellihuoneessa tai autossasi, joka istuu pysäköintialueella tapaamisten välillä. Nykypäivän pienyritysten omistaja on usein tiellä, kentällä tai jongleeraamassa tehtäviä varastotilasta. Koska ei ole aina mahdollista olla täydellinen sisätiloissa, alla on muutamia mobiilikokoustyökaluja ja suosituksia viestinnän virran, selkeän ja turvallisen pitämiseksi.
$config[code] not foundTarkistimme Plantronicsin pienyritysten markkinointijohtaja Judi Hembroughin, joka kertoi lisää näkemyksiä liikkuvista sotureista:
Mobiilikonferenssivinkkejä
1. Varmista, että Web Conferencing Platform toimii laitteesi kanssa
Jos aiot tehdä Web-esittelyn, webinarin tai näytön jakamisen, käytät todennäköisesti Web-todistusratkaisua. Suuret ja pienet kaverit, jotka tarjoavat Web-neuvotteluratkaisuja, kattavat nopeasti mobiilin. Näet Ciscon WebExin ja Citrixin GoToMeetingin sekä pienemmät yritykset, kuten AnyMeeting ja MeetingBurner, jotka tarjoavat iPad-sovelluksen.
Kun käytät Web-esittelyä tai vuorovaikutteista näytönjakoa, käytät suurimman osan ajasta tablettia. Voisit tehdä sen myös matkapuhelimella, vaikka se tuntuu melko riskialtiselta. Pienellä älypuhelimen näytöllä olisi paljon vieritystä. Lisäksi saapuvat puhelut voivat olla häiritseviä.
On välttämätöntä, että Web-neuvotteluratkaisu on yhteensopiva käyttämiesi laitteiden kanssa. Testaa niitä etukäteen. Viimeinen asia, joka sinun tarvitsee olla tapaaminen asiakkaan kanssa, jotta voit tehdä myyntiesityksen 2 minuutissa, vain huomatessasi, että sinulla on ongelmia Web-neuvotteluohjelmiston lataamisessa tai että se ei tunnista kuulokkeitasi tai muuta ongelmaa. Se heiluttaa sinua, kun haluat eniten tuntea itsensä keskitetyksi, rauhalliseksi ja hallitsevaksi.
2. Käytä Handsfree-laitteita
Varmista, että voit pitää puhelimen tai tabletin korvalla tai voit käyttää laitteen sisäänrakennettua mikrofonia / kaiuttimia, mutta nyt on järkevää käyttää handsfree-laitetta. Handsfree-kuulokkeiden käyttäminen on useita etuja, kuten Judi Hembrough toteaa:
- Liittämätön toiminta: Kädet vapaana -kuulokemikrofonin avulla voit tietysti olla tuottavampi, kun molemmat kädet voivat manipuloida hiirtä liikkua näytön ympäri, tehdä muistiinpanoja tai mitä muuta tarvitset kaksi kättä varten. Sen lisäksi, että handsfree-toiminnon avulla voit liikkua fyysisesti, jos haluat käyttää tiedostojen kansion tietoja tai vain venyttää jalat.
- Optimoitu äänenlaatu: Hembrough huomauttaa: ”Huomaan, että voin kuulla paljon paremmin ja saada paljon tehokkaamman keskustelun lähetyksen näkökulmasta, sillä kuulokkeet ovat melko lähellä suusi.”
- turvallisuus: ”Turvallisuus voi olla myös ongelma. Jos olet autossa, haluat olla varovainen, että olet turvallinen. Ole… kädet vapaana ”, Hembrough sanoo. Tässä on tutkimus, jossa näytetään lisää kuljettajan turvallisuutta kuulokkeita käytettäessä. Ja tietenkin, jos aiotte, olisit vain audio-konferenssissa, eikö? Huomaa, että 10 valtiota on kieltänyt kädessä pidettävän puhelimen käytön ajon aikana. Joten on vastoin lakia pitää puhelinta yhdessä kädessä yrittäessään ajaa toisen kanssa näissä valtioissa.
Varmista, että käytössäsi on oikeat handsfree-työkalut. Kuten mainitsin, kannettavien kaiutinpuhelinten areenalla on tuotteita, jotka voivat muuttaa hotellihuoneen tai hiljaisen kahvilan nurkan omaksi pieneksi kokoushuoneeksi. Useimmat näistä työskentelevät kannettavan tietokoneen tai matkapuhelimen kanssa Bluetoothin kautta. Jos kannettavassasi ei ole Bluetoothia, monet kaiuttimet tarjoavat USB-dongle-tyyppisen laitteen, jonka voit kytkeä ja synkronoida kannettavan kaiuttimen kanssa.
Käytän Plantronics Voyager Legendiä, mutta minulla on myös yksi niiden kaiutinpuhelimista, Calisto 620, joka kaksinkertaistuu minikaiuttimena omalle yksityiselle hotellimusiikkijärjestelmälle. Nämä kaksi kohtaa sallivat minun saada teräviä ja selkeitä puheluita tiellä. (Huomautus: Minulla oli nämä kaksi kohdetta, ennen kuin pienyritysten trendit kirjoittivat tämän artikkelin.)
3. Hanki erikoisohjelma, käy App-myymälöissä
Minun on sanottava, että tämä erityinen sovellus on osa sitä, mitä myytiin handsfree-legendalla - Plantronicsilla on ilmainen neuvottelupuheluohjelma nimeltä InstantMeeting iOS-, Android- ja BlackBerry-mobiililaitteille, joka tunnistaa automaattisesti neuvottelupuhelut Outlook-kalenterissasi ja lataa jokaisen neuvottelupuhelun päivämäärän, kellonajan, puhelinnumeron ja salasanan. Haluaisin nähdä joitakin koukkuja Google-kalenterin käyttöliittymään jossain vaiheessa.
Kuinka se toimii: Saat ilmoituksen sovelluksestasi, kun neuvottelupuhelu on aika, ja painikkeen painalluksella sovellus soittaa sisään ja syöttää salasanasi automaattisesti asettamalla sinut suoraan puheluun. Tämä on suuri ”kipulääke” kirjaani, koska puolet neuvottelupuhelun haasteesta on löytää kaikki tiedot, joita haluat kirjautua onnistuneesti.
Nykypäivän tehokkaiden mobiililaitteiden avulla sinun ei tarvitse pysyä sidoksissa toimistoon tai yhteen paikkaan onnistuneen Web-konferenssin tai neuvottelupuhelun saamiseksi. Muutama sovellus tai lisäys matkapuhelimeesi, iPadiin tai Android-pohjaiseen tablet-laitteeseesi löytyy, että olet yhtä tehokas näkymän toimistossa tai kotona toimistossasi.
Kerro meille kommenteissa, mitä gadgeteja tai sovelluksia konferenssi- tai Web-esittelyt onnistuvat.
Headset Travel Photo Shutterstockin kautta
5 Kommentit ▼
