Klikkaa täydellistä versiota
Kun käytät pientä yritystä, aika on kirjaimellisesti rahaa. Ilman palkkaa tai kelloa lyömällä ainoa kerta, kun teet rahaa, on kun työskentelet. Valitettavasti tämä aiheuttaa liikaa pienyritysten omistajia työskentelemään ylimääräisiä tunteja - ja lopulta palamaan.
Tämä Maven Linkin infographic osoittaa pienyritysten omistajien ajan arvon. Muutamia kohokohtia:
$config[code] not found- 72 prosenttia pienyritysten omistajista työskentelee iltaisin ja viikonloppuisin.
- 53 prosenttia sanoo, että vaikein asia heidän liiketoiminnassaan on käyttää useita hattuja - ja 46 prosenttia täyttää 3–4 työntekijän roolia tiettynä päivänä.
- 25 prosenttia eli yksi 4: stä sanoo, että yksi ylimääräinen tunti työpäivänä on arvoltaan yli 500 dollaria.
Ei ole epäilystäkään siitä, että jos haluat, että pienyrityksesi onnistuu, sinun täytyy tehdä työ, mutta sen ei tarvitse olla 60–80 tuntia viikossa. Noudata näitä vinkkejä puristaaksesi enemmän tunteja työpäivistäsi ja saada enemmän aikaa vähemmän.
6 Aikaa säästävät vinkit aukioloaikaan viikolla
Siirry mobiiliin
Älypuhelimesi antaa sinulle mahdollisuuden työskennellä matkalla missä tahansa. Pienyritysten omistajille on runsaasti aikaa säästäviä sovelluksia, ja monet auttavat myös automatisoimaan tehtäviä ja pitämään asiat järjestyksessä - säästämällä arvokkaampia minuutteja.
Etsi sovelluksia, jotka kattavat tehtävät, kuten kirjanpito, laskutus, tapaamisaikataulu, asiakirjojen jakaminen ja paljon muuta. Olet yllättynyt siitä, kuinka paljon aikaa säästät. Pienyritysten ja yrittäjäneuvoston tutkimus, ajan ja rahan säästäminen mobiilisovelluksilla (PDF) havaitsee, että sovellukset säästävät pienten yritysten omistajia keskimäärin 5,6 tuntia viikossa.
Älä ole yhteydessä puhelimeesi
Olet luultavasti kuullut suositun ajankäytön neuvontaa rajoittaaksesi, kuinka monta kertaa olet tarkistanut sähköpostisi. Mutta sovellatko näitä neuvoja puhelimeen?
Tekstiviestit voivat imeä yhtä paljon aikaa kuin sähköpostisi. Kuinka paljon aikaa säästät, jos et ottaisi puhelinta joka kerta, kun se purkautuu tai soi? Jos sinulla on vaikeuksia sivuuttaa saapuvia tekstejä tai viestejä, yritä sammuttaa puhelimesi työaikana, kunnes tarvitset sitä.
Jos solusi on ensisijainen liiketoimintalinjasi, rajaa vuorovaikutukset vain puheluihin ja määritä muutama kerta päivässä tekstien läpi.
Käsittele tehtäväluetteloa
Tehtäväluettelot ovat loistava tapa pitää sinut keskittyneenä ja kohdennettuina. Suunnittele lyhyt lohko päivän päätteeksi, jos haluat käydä läpi luettelon, tarkistaa, mitä on tehty, ja lisää seuraavaa päivää koskevia tehtäviä. Mutta älä lyö itseäsi, jos et ole valmis kaiken. Siirrä epätäydellisiä kohteita huomenna.
Voit säästää vielä enemmän aikaa tehtäväluettelon avulla. Tutustu tähän Top 10 -luetteloon PCWorldista, useimmat ovat ilmaisia.
Älä monitoimintaa
Pitkään monenvälinen työskentely mainittiin erittäin tuottavana strategiana kaikille kiireisille ammattilaisille. On kuitenkin osoitettu, että useimmat ihmiset eivät voi keskittyä täydellisesti useampaan kuin yhteen tehtävään kerrallaan. Itse asiassa Lontoon yliopiston psykiatrian instituutti totesi, että kun hukutat teksteissä, sähköpostiviesteissä ja puheluissa, IQ laskee kymmenen pistettä.
Keskittymällä vain yhteen tehtävään kerrallaan varmistat, että se on päättynyt oikein, ja säästät itsellesi ongelmat ja ajankohdat, jolloin se uudelleen tehdään.
Aikataulu Kovia tavaroita korkean energian aikana
Milloin olet parhaimmillaan? Tehätkö tehtäviä aamulla ja hidastelet lounaan jälkeen, vai otatko sinut jonkin aikaa päästäksesi höyryyn? Tunnista tuottavin päiväsi ja käsittele sitten suuria ja monimutkaisia kohteita.
Vaikka se on houkuttelevaa käsitellä hauskoja ja helppoja asioita, kun tunnet olosi tuottavaksi, yritä vastustaa. Tuntuu paremmalta ja säästät tonnia aikaa, kun saat vaikeita tehtäviä, kun käytät täyttä kapasiteettia.
Varmista, että lyötät joka päivä
On tärkeää, että työpäivälläsi on todellinen loppu - se kohta, jossa irrotat tietokoneen kokonaan sammuttamalla tietokoneen, asettamalla mobiililaitteet pois ja rentoutumalla. Vaikka sinulla saattaa olla aikoja, jolloin lopettaminen ei ole vaihtoehto, sinun pitäisi pyrkiä poistumaan toimistosta niin monta kertaa kuin mahdollista. Kysy itseltäsi, onko työsi pitäminen todella hätätilanteessa, tai jos se voidaan siirtää seuraavan päivän tehtäväluetteloon.
Kun sitoudut kehittämään pienyritysten aikaa säästäviä tapoja, päädyt onnellisempaan, rennompaan ja tuottavampaan kuin koskaan.
Aika Kuva Shutterstockin kautta
Lisätietoja: Pienyritysten kasvu 23 Kommentit ▼
