Sihteerin ja rahastonhoitajan tehtävät ovat molemmat tärkeitä voittoa tavoittelemattoman organisaation toiminnalle. 501c3-organisaatioiden määräykset omassa valtiossasi ja organisaation budjetista riippuen kannat voivat olla erillisiä tai yhdistettyjä. Pienemmät voittoa tavoittelemattomat organisaatiot voivat yhdistää sihteerin ja rahastonhoitajan tehtävät vähentääkseen organisaation onnistuneeseen hallintaan tarvittavaa työvoimaa.
$config[code] not foundvarat
Voittoa tavoittelemattoman organisaation rahoitus tulee lahjoituksista, apurahoista ja varainhankinnoista. Jotta voidaan säilyttää voittoa tavoittelemattoman yrityksen asema, organisaation on varmistettava, että joku on paikallaan, joka pitää kirjaa kaikista tulevista rahoista, mistä se tulee ja minne se menee. Rahastonhoitaja vastaa kaikista säätiön saamista rahoista ja varaa sen varojen oikeaan tiliin. Tämä henkilö vastaa myös varojen vastaanottamisesta ja tallettamisesta organisaation pankkitilille.
Toimintatalousarvio
Toinen rahastonhoitajan velvollisuus on auttaa hallitusta määrittämään voittoa tavoittelemattoman organisaation toimintabudjetti. Rahastonhoitaja valvoo laskujen vastaanottamista ja maksamista ja voi auttaa arvioimaan voittoa tavoittelemattomille yrityksille. Tämä auttaa hallitusta kohdentamaan paremmin varoja eri hankkeisiin ja yhteisöohjelmiin, joita säätiö tukee, sekä suunnitella toimintakustannuksia ja ylläpitää vararahastoa odottamattoman laskun tai hätätilanteen, kuten odottamattoman rakennuksen ylläpidon tapauksessa.
Päivän video
Syöttää sinulle Saplingviestintä
Voittoa tavoittelemattomana sihteeri vastaa organisaation viestinnästä. Hän ylläpitää säännöllisiä työaikoja voidakseen tervehtiä vieraita, hallituksen jäseniä ja avunantajia, vastata puhelimeen ja palauttaa viestejä. Sihteeri ottaa myös lupauksia ja lahjoituksia organisaation puolesta, laatii kirjeitä ja muuta kirjeenvaihtoa ja käsittelee kaikki saapuvat postit. Sihteeri voi toimia voittoa tavoittelemattomien yritysten hallituksessa ja osallistua kaikkiin hallituksen kokouksiin. Tässä tehtävässä sihteeri hallinnoi hallituksen jäsenten välistä viestintää, avustaa puheenjohtajaa ja ryhtyy tarvittaessa puheenjohtajan kokoukseen hallituksen kokouksessa.
raportointi
Voittoa tavoittelemattoman on laadittava monia erilaisia raportteja avunantajille, hallitukselle ja hallitukselle. Sihteeri rakentaa ja jakaa kaikki nämä raportit varmistaen, että ne päivitetään oikein säännöllisesti. Esimerkkejä näistä raporteista ovat kuluraportit, varojen jakaminen ja kustannusanalyysi varainkeruun ja muiden tapahtumien osalta. Sihteeri laatii myös kirjeitä ja lahjoituskertomuksia, joita luovuttajat käyttävät verovähennyskelpoisiin maksuihin säätiölle.
