Yrittäjänä sinun pitäisi olla huolissaan liiketoiminnan harjoittamisesta, ei järjestää taloutta. Siitä huolimatta jopa pieni taloudellinen virhe tai valvonta voi todella vahingoittaa yritystäsi. Siksi pyysimme 14 nuorta yrittäjäneuvostoa (YEC) seuraavasta kysymyksestä:
”Ajattelen palkata osa-aikatyöntekijää varainhoidon hallitsemiseksi. Mitä minun pitäisi tehdä varmistaakseni, että tämä on onnistunut vaihtoehto yritykselleni? "
$config[code] not foundSeuraavassa YEC-yhteisön jäsenet sanoivat:
1. Luottaa, mutta vahvista
”Ensinnäkään, älä palkkaa jonkun kustannusten perusteella. Tämä on sinun rahasi, josta puhut. Jos joku veloittaa huomattavasti vähemmän kuin kaikki muut, on syytä. Toiseksi sinun on palkattava joku, joka vahvistaa ensimmäisen puolueen työn. Mikään ei pidä konsulttia rehellisenä vertaisarvioinnin tavoin. ”~ Lane Campbell, kesäkuu
2. Varmista, että niiden teho on rajoitettu
”Kirjanpitoilmoituksia tekevällä henkilöllä ei saa olla oikeutta kirjoittaa tarkastuksia tai käyttää rahaa. Ihmiset, joilla on oikeus käyttää rahaa, eivät voi muuttaa kirjanpitojärjestelmäänsä ostotietoja. Jos olet koskaan perustanut rakenteen, jossa yksi henkilö voi peittää kuljetus- tai kynsisalongin kulut, olet saanut reseptin katastrofista. Kiusaus on aivan liian suuri useimmille ihmisille. ”~ Wei-Shin Lai, M.D., AcousticSheep LLC
3. Testaa niiden digitaalinen savvy
”Ennen kuin löysin nykyisen talousjohtajan, olen työskennellyt rahanhoitajan kanssa, joka halusi tehdä asioita” vanhan koulun ”tavalla, ja en vain ymmärtänyt verkkovälineitä ja -tekniikkaa, jota käytin kirjanpitoon ja taloudellisiin tehtäviin. Uuden henkilön palkkaamisessa rooliin testasin teknistä taitoa ja verkkotyökalujen ja -järjestelmien tuntemusta, ja päädyin jonkun kanssa, joka oli täydellinen yrityksellemme. ”~ Natalie MacNeil, hän ottaa maailman
4. Arvioi tarpeesi
”Jos kuukausittaiset kulut ovat alle 10 000 dollaria, pidä kiinteät kustannukset alhaisina ja palkkaa ammattilainen kirjanpitäjä. Jos sinulla on yli 10 työntekijää ja jonkin verran tuloja tai ulkoista pääomaa, on suositeltavaa silmukoida kokeneessa CPA: ssa, joka toimii osa-aikaohjaajana. Jos olet nopea kasvuyritys ja tarvitset strategisen taloudellisen neuvonantajan, joka lähtee kuukauden loppuun, etsi osa-aikainen talousjohtaja. ”~ Vishal Shah, NoPaperForms
5. Yhdistä ohjelmisto- ja teollisuusosaaminen
”Osa-aikaisen henkilön palkkaaminen taloushallinnon hallitsemiseksi ei ehkä ole paras ajatus, koska sopimus voi saada sinulle parempia ja skaalautuvia lahjakkuutta. Jos olet määrittänyt tämän, etsi joku, joka tuntee ohjelmistoalustan. Se voi olla suuri ongelma. Teollisuuden tuntemus on suuri, mutta ei useimmissa tapauksissa erittäin tärkeää. Lopuksi, tarkista kaikki heidän viittauksensa. ”~ Josh Sprague, Orange Mud
6. Määritä säännöllinen aikataulu sisäänkirjautumiselle
”Kun alat työskennellä osa-aikaisen rahoittajan kanssa yrityksesi kanssa, varmista, että olet asettanut säännöllisen poljinnopeuden sisäänkirjautumista varten. On tärkeää järjestää taloutesi jatkuvalla tavalla, jotta vältytte jääneen virheen aikana raportointiin, verot tai varainhankinta. B-viikoittain tai kuukausittain toimii parhaiten riippuen siitä, kuinka paljon teet ulkoistusta. ”~ Doreen Bloch, Poshly Inc.
7. Ole ylös edessä heidän vastuullaan
”Jos olet palkannut jonkun osa-aikatyön, on oltava selkeä työn kuvaus ja tehtävät. On tärkeää, että heillä on määritelty rooli, joten he eivät venyty liian ohuiksi. Lisäksi määrittele ja noudata säännöllistä tarkastusta aikataulussa. Sinun täytyy olla tietoinen siitä, mitä kirjoissasi tapahtuu. ”~ Lindsay Pinchuk, Bump Club ja Beyond
8. Älä tee liiketoimintaa sukulaisten kanssa
”Pysy kaukana muiden kuin taloudellisten perheenjäsenten palkkaamisesta. Monet ihmiset katsovat perheensä auttavan taloudessa, koska he ajattelevat säästävänsä rahaa ja että he voivat luottaa perheenjäseniin. Kuitenkin virheellisten kirjojen tekeminen tai budjettien asettaminen ja ylläpitäminen aiheuttaa ongelmia. Palkkaa kaikkein lahjakkain henkilö, jolta löydät tarvitsemasi kokemuksen ja tietotaidon. ”~ Marjorie Adams, Fourlane
9. Yhteistyökumppani asiantuntijan kanssa
”Jos työskentelet jonkun kanssa osa-aikaisesti, varmista, että he työskentelevät tiiviisti taloudellisen neuvonantajan, liike-elämän konsultin tai CPA: n kanssa, joka voi neuvoa heitä parhaalla mahdollisella tavalla järjestää taloutesi. Anna asiantuntijan ohjata osa-aikatyöntekijääsi varmistaaksesi, että talous on maksimoitu ja järjestetty oikein. On helppoa luoda kaaosta rahoilla ilman asianmukaista ohjausta. Ota mukaan asiantuntija! ”~ Marcela DeVivo, kansallinen velkahelpotus
10. Kommunikoi selkeästi
”Aina kun palkkaat jonkun työskentelemään kanssasi yrityksessäsi, sinulla on oltava avoimet ja selkeät viestintälinjat. Tämä tarkoittaa, että he saavat tietää tarkalleen, mitä tarvitset ja mitä tarvitset, sekä mitä heidän vastuunsa ovat alusta alkaen. Mitä aikaisemmin voit luoda hyvän viestinnän, sitä nopeammin pystyt rakentamaan luottamusta ja sinulla on hyvä työsuhde. ”~ Sean Ogle, Sijainti 180, LLC
11. Älä Skimp
”Tämä henkilö hallitsee yhtä yrityksesi tärkeimmistä näkökohdista. Maksa heille, mitä he ovat arvokkaita. Jos saat tarjouksen mahdollisesta vuokrasta, joka näyttää liian alhaiselta, se on yleensä merkki kokemattomuudesta ja voi joissakin tapauksissa olla osoitus pätevyydestä. Älä pilkkaa! Viettää ylimääräistä palkkaamista asiantuntijalle ja älä usko taloudellesi mitään vähemmän. ”~ Blair Thomas, EMerchantBroker
12. Varmista, että he ymmärtävät teollisuutesi
”Jos etsit aidosti lisäarvoa tukevaa rahoitustukea, varmista, että ehdokas ymmärtää teollisuuden ja liiketoimintamallin. Älä epäröi kysyä heiltä, mitä he ajattelevat teollisuudestasi ja liiketoimintamallistasi. Jos he eivät voi kertoa teille, mitä et tiedä jo aiemmin (erityinen verokoodi, rahoitusvaihtoehdot), se on keltainen lippu. ”~ Fan Bi, Blank Label
13. Suunnittele etukäteen
”Ole erityinen tehtävissä. Mitä käsittelet perustajana / omistajana ja mitä he käsittelevät? Varmista, että he ovat selvillä siitä, mitä raportteja heillä on, kuka he voivat paljastaa luottamuksellisia tietoja, mitä odotetaan palkanlaskennan, velkojen, maksujen, valtuutusten, talletusten, ennusteiden ja muiden erityisten tehtävien osalta. ”~ Peter Boyd, PaperStreet Web Design
14. Tunne yrityksesi
”On tärkeää, että tiedät liiketoiminnan, kun kyse on kassavirrasta, kustannuksista, markkinavoimista jne.. Rakenna kojelauta tehtäviin, jotka haluaisivat oman aikasi resurssin tai sopimusyrityksen toimittaa sinulle kuukausittain tavallista suoritteet. Henkilökohtaisesti alukselle / sopimusyritykselle jaa haasteet ja huolenaiheet. Ole samalla sivulla työkaluja, käytäntöjä, prosessia ja odotuksia varten. ”~ Shilpi Sharma, Kvantum Inc.
Kirjanpitäjä Photo kautta Shutterstock
2 Kommentit ▼
