Kodin omistajien liitto (HOA) on avustaja, joka tukee naapuruusjärjestön toimintaa. Näiden henkilöiden on oltava äärimmäisen yksityiskohtaisia ja pystyttävä monitoimimaan eri tehtävissä. Työnantajat etsivät usein HOA: n hallinnollisia avustajia, joilla on vähintään lukion tutkinto tai GED, mutta kahden vuoden jatko-opinnot ovat erityisen toivottavia. Hallinnollisten avustajien työllisyyden ennustetaan nousevan 11 prosenttia vuodesta 2008 vuoteen 2018 Yhdysvaltojen työministeriön työtilastotoimiston mukaan. SimplyHired.comin mukaan keskimääräiset asunnonomistajien liiton hallinnollisen avustajan palkat olivat julkaisupäivänä 34 000 dollaria.
$config[code] not foundEnnakkomaksut
HOA-avustaja vastaa vierailijoiden tervehdyttämisestä ja vieraiden ohjaamisesta asianomaiselle henkilölle tai alueelle HOA-toimistossa. Lisäksi avustajan on vastattava helposti puheluihin, jotka eivät ole käytettävissä yhteisöpäällikölle, ja järjestää tarvittaessa neuvottelupuheluja. Lähtevän postin ja kirjeenvaihdon valmistelu sekä kirjeenvaihdon tekeminen on myös HOA: n avustajien tärkeä tehtävä. Näiden ammattilaisten tulee toimia myös resurssina yleisölle, kun yhteisöpäällikkö on toimiston ulkopuolella.
Tietokoneen tehtävät
HOA-tietokantojen ylläpito on HOAn hallinnollisten avustajien velvollisuus. Avustajat päivittävät myös verkkosivustoja. Tähän saattaa sisältyä uusien kokouspäivien tai nykyisten vastausten tarjoaminen yhdistyksen kysymysten ja vastausten osiossa. Hallinnollisten avustajien olisi voitava kirjoittaa nopeasti ja käyttää tekstinkäsittely- ja taulukkolaskentaohjelmia tehokkaasti. Lisäksi heidän on ehkä autettava kokoontumaan diaesityksiä kokouksiin. HOA: n hallituksen luetteloiden päivittäminen ja yhteisölomakkeiden päivittäminen ovat myös arvokkaita tehtäviä tässä roolissa.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingViestintätyö
Yhteisön HOA: n kasvot ovat yksi hallinnollisen avustajan tärkeimmistä tehtävistä. HOAn hallinnollisten avustajien tulisi ylläpitää ammatillista vuorovaikutusta asiakkaiden ja asiakkaiden kanssa. Lisäksi he julkaisevat määräajoin tiedotteita asunnon omistajille alueella. HOA: n hallinnollisen avustajan tehtävänä on lukea etanapostia ja välittää kirjeenvaihto yhteisön johtajalle sopivilla tiedostoilla. HOAn hallinnollisten avustajien on joskus tuotettava myös sääntöjen rikkomista koskevia kirjeitä.
Muut velvollisuudet
HOA: n hallinnollinen avustaja vastaa kokousten koordinoinnista, tilojen varaamisesta ja kokousten esityslistojen kokoamisesta. Heidän on kirjoitettava pöytäkirjat kokousten aikana. Nämä avustajat auttavat myös valmistelemaan arkkitehtuurin hyväksymispyyntöjä tarvittaessa. Yhdistysliiketoiminnan arkistointijärjestelmän hallinnointi yhdistyksen perustamisasiakirjoissa, ohjesäännöt ja muut tärkeät tietueet ovat tärkeitä myös tässä tehtävässä. HOA: n avustajat hyväksyvät maksutodistukset ja antavat tietueita erityisluvista yhdistyksen edellyttämällä tavalla.
