Riippumatta ilmavoimien erikoistumisestasi saatat saada direktiivin, josta tulee peruspöytäkirja. Tämä on tapaaminen, joka perustuu ymmärrykseen ilmavoimista ja sotilaallisesta etiketistä ja menettelystä sekä henkilökohtaisista organisatorisista taidoistasi. Pöytäkirjojen hoitajilla on tehtävänä olla perustapahtumien suunnittelijat sekä yhteyshenkilöt erityiskävijöille.
Kohdistetut nimet
Kuka tahansa voi kouluttaa ja oppia arvokkaiden arvovieraiden juhlallisuuksia ja järjestää gaalitoimintoja. Kuitenkin tietyt henkilökohtaiset ominaisuudet saattavat tehdä yhdestä upseerista luonnollisemman sopivuuden protokollan virkailijalle kuin toinen. Esimerkiksi erittäin hyvin puhuneet virkamiehet saavat etua, samoin kuin ne, jotka tekevät hyvän fyysisen ulkonäön. Ilmavoimien yhteyshenkilöiden on myös oltava vahvoja kommunikointitaitoja ja kykyä tehdä nopeita ja oikeita päätöksiä, kun suunnitelmat eivät mene täydellisesti.
$config[code] not foundArvokkaiden vastaanottaminen
Kun tärkeät johtajat tulevat tukikohdalle joko hallitukselta tai muualta, protokollapäällikkö on vastuussa siitä, että kävijöillä on myönteinen kokemus ja että ilmavoimat näkyvät parhaalla mahdollisella valolla. Nämä upseerit ohjaavat vierailevien arvovieraiden toimitusta ja hoitoa. He järjestävät myös reittisuunnitelmia, lehdistön kattavuutta ja tehostettua turvallisuutta. Jos ihmisarvo ei puhu englantia, protokollapäälliköt varmistavat, että kääntäjä on valmiina varmistamaan asianmukaiset viestintäkanavat.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingTapahtumien järjestäminen
Ilmavoimien tukikohtaisten tapahtumien järjestäminen kestää usein kuukausia, ja protokollapäälliköiden tehtävänä on varmistaa, että kaikki menee sujuvasti. Sinun on luotava riittävästi tukihenkilöstöä ja varmistettava, että jokaiselle, joka on kutsuttu osallistumaan tapahtumaan, ilmoitetaan ja annetaan kaikki tarvittavat tiedot. Lisäksi näissä tapahtumissa on usein viihdettä ja ne edellyttävät, että perushenkilön suojelija on läsnä. Samoin kuin siviilitapahtumat, kuten häät, ilmavoimien erityistilaisuuksiin liittyy usein näennäisesti arkipäiväisiä, mutta tärkeitä yksityiskohtia, kuten järjestämällä asianmukaisia istumajärjestelyjä ja järjestämällä koristeita.
Sotilaallinen pöytäkirja
Protokollan virkailijan on varmistettava, että ilmavoimien seremoniallisia perinteitä ja menettelyjä noudatetaan. Tapahtumat, kuten komentoseremonioiden ja palkintoesitysten muuttaminen, ovat usein perinteisiä ja niillä on hyvin erityiset säännöt käyttäytymiselle. Pöytäkirjojen ylläpitäjät noudattavat politiikkoja aina siitä, kun vieraat saapuvat, ja puheiden järjestykseen asianmukaisten lipun taitto-menettelyjen kanssa.
