Miten luodaan potilastietolomakkeen oikea muoto

Sisällysluettelo:

Anonim

Terveydenhuollon tarjoajat käyttävät erilaisia ​​potilastietolomakkeita. Voit luoda arkin käyttämällä ennalta määrättyä (nimi, osoite, ikä, sosiaaliturvatunnus) sekä tyhjiä aikavälejä (kuvaavat oireita, lisää mitä tahansa, mitä haluat lääkärin tietää). Vaikka voit toimittaa uusia ja palauttavia asiakkaita paperilomakkeilla, harkitse PDF- tai suojatun intranet-version luomista, jotta potilaat voivat täyttää arkinsa ennen niiden saapumista.

$config[code] not found

Arvioi olemassa olevat potilastiedot. Pyydä eri ihmisiä, kuten lääkäreitä, hammaslääkäreitä, sairaanhoitajia, vastaanottovirkailijoita, potilasneuvojia ja asianhoitajia, mielipiteensä nykyisestä arkista. Saatat huomata, että keskeiset kysymykset puuttuvat tai potilaat ovat hukkua monilla sivuilla.

Keskustele olennaisista potilastiedoista (nimi, sukupuoli, syntymäaika). Saatat esimerkiksi vaatia potilailta paljastamaan postitus-, asuin- ja sähköpostiosoitteensa. Muita tietoja voivat olla hätäkontaktit, allergiat, oireet ja sairaushistoria.

Arvioi potilastieto-ohjelmisto. Vaikka voit luoda sivun vähittäiskaupan ohjelmistolla (esim. Microsoft Excel), konsultointiyritykset (esim. IBM, Symantec) voivat muokata kehittää web-pohjaisen järjestelmän.

Luo turvallinen kirjanpitojärjestelmä. Jos käytät kopiointilomakkeita, voit luoda potilastiedoston tai skannata arkit sähköiseen lääketieteelliseen tietueeseen. Varmista, että sisällytät kätevän tavan päivittää tietolomakkeita, kuten silloin, kun potilaat vaihtavat vakuutusyhtiöitä tai osoitteita.

Testaa tietolomake ja tee tarvittaessa muutoksia. Ennen pysyvän muutoksen tekemistä voit pyytää potilaita muutaman päivän ajan käyttämään uutta arkkia. Jos käytäntösi käsittelee muita kuin englanninkielisiä potilaita, kehitä tietosivuja muilla kielillä, kuten arabia, espanja tai mandariini.

Kärki

Vaikka voit käyttää perusmallia, räätälöi tietolomake ja suostumuslomake käytäntöönne (ortodontia, podiatry, pediatria). Paljastaa esimerkiksi kaikki asiaankuuluvat tiedot, jos potilas osallistuu klinikan tutkimukseen.

Varoitus

Tarkastakaa huolellisesti liittovaltion ja valtion lainsäädäntö, kuten HIPAA-laki, joka käsittelee potilaan luottamuksellisuutta ja yksityisyyden suojaa koskevia oikeuksia.