Asiakirjan esipiirin tehtävät

Sisällysluettelo:

Anonim

Asiakirjojen preppers toimii toimistoympäristössä ja toimii oikolukuina ja muokkaa dokumentteja. Nämä asiakirjat vaihtelevat yrityksen käsikirjoista sairaalassa oleviin potilaskarttoihin. Asiakirjat voivat olla asiakkaille tarkoitettuja tiedostoja tai lomakkeita, tai ne voivat olla vain sisäisiä tarkoituksia varten. Toisinaan asiakirjoissa on luottamuksellisia tietoja, joten preppers voi joutua turvautumaan turvallisuuteen.

vastuut

Asiakirjaprepperit tarkastavat sisällön tarkkuuden ja visuaalisten eritelmien asiakirjat. Asiakirjan preppers poistaa niitit, lipun sivut, korjaa taivutetut tai revittyjen kulmien ja lajittele asiakirjat asiakkaan vaatimusten mukaisesti. Asiakirjan preppers muokkaa ja muuttaa virheellisiä tietoja. Asiakirjojen tallenteet säilytetään joko fyysisesti tai sähköisesti yhtiön käytäntöjen ja menettelyjen mukaisesti. Asiakirjojen lisäksi ne suorittavat usein yleisiä toimeksiantoja, kuten puhelinvastaajaa, viestien ottamista, kopiointia ja muita tehtäviä.

$config[code] not found

edellytykset

Asiakirjapapereiden on pystyttävä istumaan pitkiä aikoja ja niiden on kiinnitettävä erityistä huomiota yksityiskohtiin. Preppersin on oltava tietokoneavusteista, koska he käyttävät tietokoneita ja muita toimistolaitteita, kuten skannereita ja fakseja. Asiakirjoilla on oltava erinomaiset suulliset ja kirjalliset kommunikointitaidot sekä kyky erottaa eri muodot ja asiakirjat. Turvallisuusselvitys voidaan vaatia, jos asema vaatii luottamuksellisten tietojen käsittelyä. Preppersillä on yleensä työkokemus toimistoympäristössä.

Päivän video

Syöttää sinulle Sapling

koulutus

Korkeakoulututkinto tai GED on yleensä tarpeen; asiakirjojen tyypistä riippuen yritys voi kuitenkin vaatia osakkuusyritystä; asianajotoimistot edellyttävät, että asiakirja-aineella on jonkin verran oikeudellista kokemusta tai paralegalitodistus. Joissakin tapauksissa tarvitaan tietoa asuntolainateollisuudesta, koska preppers voi valmistaa asuntolainoja asiakkaille.

palkkaus

26. toukokuuta 2011 lähtien asiakirjapalvelun vuosipalkka oli 36 000 dollaria vuodessa, työpaikkasivuston mukaan. Palkka voi vaihdella yrityksen tyypin mukaan; Preppers, jotka työskentelevät erittäin luottamuksellisilla asiakirjoilla, saavat korkeamman palkan.