Omaisuuden kirjanpitäjän tehtävät

Sisällysluettelo:

Anonim

Kiinteistöjen kirjanpitäjät muodostavat kiinteistöihin kehittyvien ja sijoittavien yritysten taloudellisen selkärangan. Heidän työnsä auttaa yrityksiä liikkumaan verolouhikolla, laajentamaan salkkuja ja pysymään vakavaraisina talouden taantuman aikana. Omaisuuden kirjanpitäjiksi tuleminen vaatii yleensä korkeakoulututkinnon ansaitsemista, jota seuraa säännöllinen jatkokoulutus. Aikaa ja vaivaa voit maksaa vaikuttavia osinkoja, koska kiinteistön kirjanpitäjän ammatin tulevaisuus näyttää kirkkaalta.

$config[code] not found

Ketkä ovat kiinteistöjen kirjanpitäjiä?

Kiinteistökirjanpitäjät käsittelevät taloudellisia asioita yrityksille, kuten hotelliketjuille, aikaosuuksien yrityksille, kiinteistöjen kehittäjille, kiinteistösijoitusyhtiöille ja kiinteistöpääomarahastoille. Ne työskentelevät yksinomaan kiinteistöjen osto-, myynti-, leasing-, ylläpito- ja hallintorahoituksessa. Kiinteistötilinpitäjän työ auttaa kiinteistöyhtiöitä sijoittautumaan markkinoille, laajentamaan omistustaan ​​ja pysymään liuottimina.

Mitä kiinteistönhoitaja tekee?

Kiinteistötilinpitäjän työ keskittyy kiinteistökauppaan sellaisilla aloilla kuin kiinteistöjen myynti, aikajako ja vuokraus. Erityiset tehtävät riippuvat suurelta osin sen kirjan luonteesta, jossa kirjanpitäjä toimii.

Useimmat kiinteistökirjanpitäjät pitävät kerryt ja kulut, jotka dokumentoivat veloitukset ja hyvitykset kuukausittain, neljännesvuosittain ja vuosittain. Myös hotelliketjun kiinteistökirjanpitäjä voi tuottaa tulos- ja tappioraportteja samoilla jaksoilla. Työ voi vaatia analysoimaan pankkitalletusten taajuutta kussakin hotellipaikassa ja seuraamaan asiakkaille palvelukysymyksistä johtuvien palautusten tiheyttä ja määrää.

Tyypillisesti omaisuuden kirjanpitäjät tuottavat veroraportteja ja joissakin tapauksissa valmistelevat veroilmoituksia. Verovelvollisuuteen voi sisältyä liittovaltion veroilmoituksen laatiminen yritystasolla ja valtion veroilmoitukset useista valtioista tai verolainsäädännöistä. Omaisuuden kirjanpitäjän on pysyttävä verokoodien muutoksissa, usein liittovaltion, valtion ja paikallisella tasolla. Tilinpitäjä, joka työskentelee sellaisessa organisaatiossa kuin aikaosakkuusyhtiö tai hotelliketju, voi olla vastuussa myyntiveron maksamisesta niille valtioille, joissa kiinteistö toimii. Joissakin paikoissa kiinteistöjen kirjanpitäjät valvovat matkailumaksujen, hotellien verojen tai muuntyyppisten paikallisten verojen toimittamista.

Päivän video

Syöttää sinulle Sapling

Kiinteistökirjanpitäjät suunnittelevat ja valvovat sisäistä kirjanpidon valvontaa, jota sovelletaan yritystasolla ja kiinteistöissä. Esimerkiksi kiinteistökiinteistöyrityksen kiinteistökirjanpitäjä, joka omistaa asuntokomplekseja, saattaa ohjata kiinteistönhoitajia laskemaan tuloja vuokralaisille, kun he tekevät vuokranmaksuja. Kiinteistökehittäjän kiinteistökirjanpitäjä voi toteuttaa rakennusmenoihin sovellettavan ostotilauksen. Tyypillisesti omaisuuden kirjanpitäjät ja heidän henkilökuntansa saavat itsensä vastaamaan kysymyksiin ja ratkaisemaan niiden valvomasta kirjanpidon valvonnasta.

Monet kiinteistökirjanpitäjät valvovat yritysvastuun jakautumista yrityksen tasolla. Joissakin tapauksissa kiinteistön kirjanpitäjä voi myös käsitellä koko kiinteistöjen salkun maksettavia tilejä tai analysoida menoja ja valvoa henkilöstön jäseniä, jotka tekevät jakelua. Ostovelat voivat sisältää myös kaikkien kassavirta- asioiden hallinnan yritys- tai kiinteistötasolla, myös pienet käteisvarat.

Omaisuuden kirjanpitäjä valvoo yleensä myyntisaamisia. Tilinpitäjä jakaa usein laskuja tai hoitaa vuokralaisten laskutusriitoja. Joissakin tapauksissa tullit voivat sisältää pankkitalletusten tekemisen päivittäin tai viikoittain. Kirjanpitäjät, jotka hallinnoivat eri kaupunkien kiinteistöjen taloutta, voivat avata ja hallita pankkitilejä kullekin paikalle. He voivat käsitellä rikollisten tilien kokoelmia tai työskennellä asianajajien kanssa vuokralaisten poistamiseksi erääntyneistä saldoista.

Omaisuuden kirjanpitäjät hoitavat usein kiinteistöjen kirjanpidon. Esimerkiksi hotelliketjun kirjanpitäjä voi hallita vuosittaista inventointia kaikilla yhtiön hotelleilla, valvoa sellaisten varojen laskemista, kuten huonekaluja, atk-laitteita, elektronisia laitteita ja autoja. Kiinteän omaisuuden hoito sisältää usein veroilmoitusten ja yritysarvioinnin poistojen ja poistojen aikataulujen säilyttämisen.

Usein asuntorakentajat, jotka hoitavat asuntorakentamisen taloutta, esittävät hakijoiden luottohakemuksia luottotoimistoille ja analysoivat raportit hakijoiden luottokelpoisuuden määrittämiseksi. Kiinteistökirjanpitäjä voi kerätä vuokratalletuksia, laatia ohjeita vuokratalletusten palauttamiseksi ja perustaa pankkitilejä vuokralaisten talletusten säilyttämiseksi. Tilinpitäjän on pysyttävä ajan tasalla vuokrausohjauslainsäädännön muutoksista ja vuokralaisten vuokrankorotusta koskevista ilmoituksista.

Jotkut kiinteistöjen kirjanpitäjät valvovat huolto- ja korjauskustannusten rahoitusta. Tilintarkastaja, joka valvoo laajaa valikoimaa kiinteistöjä, voi myös luoda ylläpitosopimuksia sellaisten yritysten kanssa, kuten lämmitys- ja jäähdytysyritykset, hävittäjät, putkimiehet ja maalaus-, lattia- ja siivousalan urakoitsijat.

Kiinteistökirjanpitäjä laatii kuukausittain, neljännesvuosittain ja vuosittain tilinpäätöksen yhtiön johtajille, hallitukselle, lainanantajille, yhtiön omistajille ja kiinteistönhoitajille. Julkisissa yhtiöissä kiinteistökirjanpitäjä voi valvoa vuosikertomusten julkaisemista.

Kiinteistösijoittajat kiinteistösijoitusyhtiöillä hoitavat usein uusien kiinteistöjen rahoituksen turvaamisen. Ne luovat suhteet lainanantajiin tai asuntolainojen välittäjiin ja pysyvät ajan tasalla korkotasoista ja muutoksista luotonanto-ohjeissa. Kun korkotaso on alhainen, kiinteistön kirjanpitäjä voi valvoa kiinteistöjen jälleenrahoitusta asuntolainojen alentamiseksi ja vuokratuottojen kasvattamiseksi.

Monet kiinteistöjen kirjanpitäjät avustavat varainhoidon päälliköitä vuosittaisten talousarvioiden laatimisessa. Ne voivat myös valvoa tai avustaa vuosittaisen yritystarkastuksen yhteydessä. Jotkut kiinteistön kirjanpitäjät laativat liiketoimintasuunnitelmia uusille hankkeille tai toimialoille.

Kiinteistökirjanpitäjät analysoivat kiinteistömarkkinoita ja valmistelevat analyysiraportteja neuvomaan yrityksen johtajia, hallituksen jäseniä ja muita sidosryhmiä kiinteistöjen hankkimisesta tai myynnistä. Ne järjestävät kiinteistöarvioinnit ja valmistelevat arvostusraportteja. Jotkut kiinteistöjen kirjanpitäjät valvovat kiinteistöjen myyntiä, työskentelevät kaupallisten kiinteistönvälittäjien kanssa ja suorittavat asuntolainojen sulkemista.

Näyte Kiinteistön kirjanpitäjän työmahdollisuudet

Kiinteistöjen kirjanpitäjien työpaikkojen lähettäminen paljastaa tehtävien ja vastuualueiden valikoiman, joita yritykset tarvitsevat ja salkkujen moninaisuus omaisuudenhoitaja voi hallita. Tyypillisiä kiinteistöjen kirjanpitäjän työmahdollisuuksia ovat mm. Kiinteistöjen, asuntojen ja toimistorakennusten, kuten taloustilojen, hallinnointi. Työpaikat, jotka kuvaavat kiinteistöjen kirjanpitäjän vastuualueita, ovat:

  • Wisconsinin kiinteistökehitys- ja hoitoyhtiö hakee kiinteistöjen kirjanpitäjää hoitamaan sen kiinteistöomaisuuden, johon kuuluvat Hampton Inn, Hilton Garden Inn ja 12 maassa sijaitsevien Residence Innin franchising-palvelut. Tehtäviin kuuluvat hotellien henkilöstön kouluttaminen kirjanpitokäytännöissä, pääkirjan tuki, kiinteistöveroilmoitusten täyttäminen ja käyttöomaisuuden kirjanpidon hallinta.
  • Kiinteistösijoitusyhtiö, joka sijaitsee Michiganissa Lansingissa, tarvitsee kiinteistökirjanpitäjän, joka valvoo asunto- ja liikerakennusten salkun varoja. Lähtötasolla on tarkasteltava maksullisia laskuja, jalostettava myyjän maksuja, seurattava vuokralaismaksuja, seurattava kiinteistöjen kassavirtoja, avustettava kiinteistönhoitajia kirjanpitokysymyksissä, kirjattava päiväkirjamerkintöjä ja avustettava vuotuisten talousarvioiden valmistelussa.
  • Michiganissa sijaitsevassa Grand Rapidsissa kiinteistösijoitusyhtiö omistaa ja hoitaa toimisto-, vähittäis- ja asuinkiinteistöjä sekä vapaita eriä. Se tarvitsee kiinteistön kirjanpitäjän kuukausittaisten pankkitilien sovittamiseksi, kuukausittaisten tilinpäätösten laatimiseksi, vuosittaisen budjettivalmistelun avustamiseksi, sijoittajien kassavarojen valvomiseksi, vuokralaisten laskutuksen käsittelemiseksi, sähköisten maksujen tallentamiseksi ja kassavirtojen laskentataulukoiden hallitsemiseksi.

Kiinteistökirjanpitäjän koulutus

Useimmat työnantajat etsivät kiinteistöjen kirjanpitäjiä, jotka ovat saaneet kandidaatin tutkinnon kirjanpidossa. Jotkut työnantajat pitävät parempana kiinteistöjen kirjanpitäjiä, joilla on maisterintutkinto kirjanpidossa tai liiketoimintojen hallinnan ja kirjanpidon kurssien yhdistelmä.

Advance Collegiate School of Business -liitto (AACSB) kertoo, että noin 185 korkeakoulua ja yliopistoa ympäri maailmaa on ansainnut AACSB-akkreditoinnin kirjanpidossa. Tyypillisesti kirjanpito-ohjelmissa on kursseja mm. Rahoituksessa, verotuksessa, etiikassa, kirjanpidossa, liiketoimintaprosesseissa, tilintarkastuksessa ja johtamisessa.

Useimmat kandidaatin tutkinto-ohjelmat kestävät noin neljä vuotta. Jotta oppilaat voisivat saada lisää opiskelijoita, jotkut korkeakoulut ja yliopistot tarjoavat online-kirjanpito-ohjelmia. Esimerkiksi Washingtonin osavaltion Carsonin kauppakorkeakoulu tarjoaa online-perustutkinto-ohjelman kirjanpidossa. WSU-ohjelma antaa opiskelijoille mahdollisuuden osallistua osa-aikaisesti tai kokopäiväisesti.

Omaisuuden kirjanpitäjän lisensointi

Jokaisen kirjanpitäjän, joka toimittaa raportteja arvopaperi- ja pörssikomission (SEC) kanssa, on hankittava sertifioitu tilintarkastaja (CPA) -lisenssi. Vaikka jotkut kiinteistön kirjanpitäjät eivät toimita raportteja SEC: n kanssa, monet työnantajat valitsevat CPA: t.

Valtionhallinnon hallitukset hallinnoivat CPA-lisensointia. Monet perustutkinto-ohjelmat edellyttävät, että opiskelijat suorittavat 120 opintotuntia kursseista. Kuitenkin monet valtion CPA-lisenssit edellyttävät ehdokkaiden suorittavan vähintään 150 luotto tuntia. Jotkut korkeakoulut ja yliopistot tarjoavat yhdistettyjä kandidaatin ja maisterin tutkinto-ohjelmia, jotka täyttävät 150 tunnin vaatimuksen ja kestävät noin viisi vuotta. Muutama valtio ei vaadi korkeakoulututkintoa CPA-lisenssin myöntämiseen; ne perustuvat pätevyyteen vuosien kirjanpitokokemukseen.

Kaikki valtiot vaativat CPA-ehdokkaiden suorittamaan American Institute of Certified Public Accountantsin kirjoittaman kokeen. Hakijoiden on läpäistävä kaikki neljä kokeen osaa, jotta he voivat saada CPA-lisenssin. Kirjanpitäjät, jotka epäonnistuvat yhdessä tai useammassa osassa tenttiä, voivat palauttaa epäonnistuneet osat. Niiden on kuitenkin siirrettävä kaikki neljä osaa 18 kuukauden kuluessa CPA-lisenssin saamiseksi. Useimmissa maissa CPA: n on säännöllisesti otettava lisää kursseja CPA-lisenssin ylläpitämiseksi.

Kiinteistön kirjanpitäjän olennaiset taidot

Muodollisen koulutuksen lisäksi kiinteistöjen kirjanpitäjillä on oltava tiettyjä henkilökohtaisia ​​ja ammatillisia taitoja. Niiden monipuolinen luonne vaatii niitä käsittelemään monia tehtäviä kerralla. Heidän on työskenneltävä kollegojensa kanssa kaikilla organisaation tasoilla, mikä edellyttää poikkeuksellisia kirjallisia ja suullisia taitoja sekä kykyä työskennellä tiimissä.

Omaisuuden kirjanpitäjien on ymmärrettävä, miten käyttää yleisiä ja joissakin tapauksissa omistettuja kirjanpito-ohjelmia. Heidän on tiedettävä, miten käyttää Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft SharePoint ja Microsoft Word -ohjelmia.

Kiinteistöjen kirjanpitäjät tarvitsevat hyviä organisatorisia taitoja, jotta ne pysyisivät muuttuvissa säännöissä ja säännöissä, kuten verolainsäädännössä ja kiinnitysluotonannossa. Heidän on ymmärrettävä niiden toimialojen liiketoimintatapoja, joissa he työskentelevät, kuten hotellien johtaminen, kiinteistöjen kehittäminen tai aikaosuuden hallinta.

Koska monet kiinteistöjen kirjanpitäjät viettävät aikaa kentällä, työnantajat etsivät usein hakijoita, joilla on ajokortti ja jotka omistavat tai käyttävät autoa. Koska omaisuuden kirjanpitäjien on työskenneltävä työtovereiden, asiakkaiden, pankkiirien ja vuokralaisten kanssa, heidän on säilytettävä hyvä hygienia ja ammattimainen ulkonäkö.

Kiinteistön kirjanpitäjän palkka

Vuonna 2017 kirjanpitäjät antoivat Yhdysvaltain työtilastotoimiston (BLS) mukaan lähes 70 000 dollarin mediaanipalkan. Keskipalkka on ammatin palkka-asteikon keskipiste. Suosituimmat tulivat kotiin yli 120 000 dollaria.

Kiinteistön kirjanpitäjän Job Outlook

Vuonna 2016 Yhdysvalloissa työskenteli noin 1,4 miljoonaa kirjanpitäjää. Kaliforniassa työskentelee eniten kirjanpitäjiä, joita seuraa Texas ja New York.

BLS raportoi, että tilintarkastajien työllistymismahdollisuudet kasvavat noin 10 prosentilla vuoteen 2026 asti. Globalisaatio, hallituksen sääntely ja muuttuvat verosäännökset muodostavat suuren osan mahdollisuuksien kasvusta.

Teknologialla on ja on edelleen hyötyä tilintarkastajille. Monet tilintarkastajat käyttävät paljon työpäivää yksin. Tietokone- ja internet-tekniikan kehittyminen on helpottanut kirjanpitäjien työtä kotoa. Automaatio ja ulkoistaminen voivat poistaa tietyt kirjanpitotehtävät, mutta nämä edistysaskeleet eivät todennäköisesti vähennä pätevien kirjanpitäjien tarvetta.