Sotkuinen työasema voi johtaa epäjärjestykseen, jääneisiin määräaikoihin ja viivästyneisiin hankkeisiin. Kärsimätön työalue voi myös tehdä toimistosta hämärän ja huolimattoman, mikä ei ole se vaikutelma, että useimmat yritykset haluavat välittää. Jos työntekijällä on jatkuvasti sotkuinen työalue, on aika keskustella tilan säilyttämisestä siistinä. Parhaan tuloksen saavuttamiseksi lähesty keskustelua organisaation ja tuottavuuden näkökulmasta.
$config[code] not foundOta hyödyllinen lähestymistapa
Sotkuinen työntekijä ei välttämättä ole paras organisaation tai ajanhallinnan taito, joka voi vaikuttaa tuottavuuteen. Lähesty häntä käytännöllisestä ja hyödyllisestä näkökulmasta yksityisen keskustelun aikana. Kerro hänelle, että olet kiinnostunut auttamaan häntä järjestelemään, ilman että annat syyllisyyttä tai tuomiota. Saatat sanoa jotain sellaista: ”Huomaan, että sinulla on paljon paperityötä kasaantumassa työpöydällesi. Olen varma, että on vaikea pysyä keskittyneenä - voinko auttaa sinua koottamaan arkistointijärjestelmää tai tyhjentämään varastotilaa syöttöhuoneessa? "
Tarjota organisaatiotyökaluja
Jotkut työntekijät näyttävät sotkuisilta, koska niillä ei ole organisaatiotyökaluja, joiden avulla he voivat asettaa työtilansa järjestykseen. Tarjota sekä sotkuinen työntekijä että muut henkilökunnat, joilla on asiakirja-alusta, arkistokaapit, ilmoitustaulut, säilytystelineet ja muut organisatoriset tarpeet. Jos työntekijöillä on säännöllinen materiaalien ylivuoto käsitellä, keskittää toimistotarvikkeet ja yhteiset varastotilat vapauttamaan ja poistamaan kaapit ja toimistot.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingLuo yritysdirektiivi
Jos olet epämiellyttävä erottamaan työntekijä riittämättömästä työpaikasta, luo yrityspolitiikka huoltokysymysten hahmottamiseksi. Kerro työntekijöille, että heillä on kaikki velvollisuus ylläpitää siistejä, puhtaita työpintoja; hävitä säännöllisesti roskat, poista ruoka ja juomat työpäivän lopussa; ja käytä arkistokaappeja paperityön tallentamiseen. Harkitse kierrätysohjelman toteuttamista samanaikaisesti, jotta jäte voidaan hävittää vastuullisesti.
Ole varovainen mutta joustava
Tunnista, että jopa tidiest työntekijällä on joskus sotkuinen työpöytä, kun se on tiukassa määräajassa tai työskentelee suuren projektin parissa. Jos pysyvä epätasaisuus jatkuu tai saavuttaa epäterveellistä tasoa - jos kyseessä on roskat tai ruoka-aineet - antaa muodollinen rangaistus rikkoville työntekijöille. Jaa huolesi organisaation, tuottavuuden ja menetetyn työn mahdollisuuksista. Jos työntekijäsi on yksinkertaisesti hukkua, ota hänet keskusteluun hänen työmäärästään ja kyvystään hoitaa työtehtävänsä yleensä.
