Uskomaton 269 miljardin sähköpostiviestin lähettäminen joka päivä ympäri maailmaa on järkevää, että sähköpostit ovat erittäin tärkeä viestintämuoto pienille yrityksille. Sähköpostin allekirjoitukset ovat tärkeä osa pienyrityksen identiteettiä, mikä auttaa johdonmukaisuutta ja ammattimaisuutta.
Sähköpostin allekirjoituksen parhaat käytännöt
Jos haluat parantaa sitä, mikä on todennäköisesti yksi yrityksesi viestintävälineistä, tutustu seuraaviin 15 parhaan sähköpostiosoitteen käytäntöön.
$config[code] not foundOnko sähköpostiosoitteesi käytännössä paikalla
Ensinnäkin sinun pitäisi olla sähköpostin allekirjoituskäytäntö. Pienyritysten markkinointiin erikoistunut asiantuntija, Ivana Taylor, DIYMarketers.comin verkkojulkaisija, vaikuttaja ja julkaisija, kertoi Small Business Trendsille:
”Tärkein sähköpostin allekirjoituskäytäntö on HAVE ONE. Olen hämmästynyt siitä, kuinka moni ei ole allekirjoittanut sähköpostiosoitetta.
Tee selväksi, kuka olet
Se saattaa kuulostaa selvältä, mutta sähköpostiosoitteesi on sisällettävä nimesi ja sijaintisi yrityksessä, joten vastaanottajat tietävät tarkalleen, kuka olet.
Sisällytä tietoa siitä, miten ihmiset voivat tavoittaa sinut
Sähköpostit tarjoavat täydellisen mahdollisuuden antaa vastaanottajille yhteystietosi. Kuten Ivana Taylor suosittelee:
"Jokaisessa sähköpostin allekirjoituksessa on oltava (ainakin) nimesi, fyysinen osoite, paras numero, jotta pääset sinuun, sähköpostiosoitteesi sekä Skype-osoite (kansainvälisille ihmisille)."
Sisällytä linkkejä sosiaalisen median kanaviin
Kannusta sähköpostisi vastaanottajia löytämään ja seuraamaan sinua sosiaalisen median avulla lisäämällä linkkejä sosiaalisen median kanaviin sähköpostisi allekirjoitukseen.
Tee sähköpostisi allekirjoituksista mobiilikäyttöön
Tiesitkö, että 50% kaikista sähköpostiviesteistä lähetetään mobiililaitteista?
Koska kasvu-sähköposti, innovatiivisten sähköpostin allekirjoitusohjelmien tarjoajat suosittelevat, että lähetät sähköposteja, joissa ei ole ammattitaitoista ”lähetettyä mobiililaitteistani” -viestejäni, lähetä sähköpostiviestejä, joissa ”on edelleen ammattimaisesti suunniteltu sähköpostitavarat ja napsautettavat markkinointiviestit” missä tahansa.
Sisällytä sähköpostiosoitteesi otsikko
Paranna sähköpostiviestien ammattimaisuutta lisäämällä kuulokkeet, jotta ihmiset tietävät, mitä näytät. Ivana Taylorin mukaan tämä merkitsee monia syitä.
”Jos et ole koskaan tavannut jonkun ja aiot lopulta tavata konferenssissa - kuva on suuri apu. Mutta tässä on toinen vihje - käytä SAME-otoksia KAIKKI-profiileihisi, mukaan lukien sähköpostiosoitteesi, koska tämä helpottaa ihmisten vahvistamista, että sähköpostiosoitteen kirjoittanut John Smith on sama John Smith esimerkiksi LinkedInissä. Jos sinulla on suosittu nimi, on tärkeää, että annat ihmisille niin paljon tietoa kuin voit, jotta he voivat muodostaa yhteyden YOU: hen ja ei jonkun toisen kanssa. "
Luo selkeä muotoilu
Pitkät ja hankalat sähköpostimerkinnät voivat sekoittaa ja laittaa vastaanottajat pois. Tavoitteena on luoda puhdas, selkeä ja johdonmukainen muotoilu. Kuten Chamaileon, asiantuntijat sähköpostin allekirjoituksen suunnittelussa suosittelevat:
”Sähköpostin allekirjoituksen suunnittelun ei pitäisi olla liian pitkä. Älä sisällä yli 7 riviä. Älä jaa liian monta yksityiskohtaa itsestäsi. Se ei ole elämäkerta. On sanomattakin selvää, että sinun ei pitäisi myöskään sisällyttää henkilökohtaisia tietoja. "
Lisää linkki blogiin tai verkkosivustoon
Sähköpostin allekirjoitukset ovat loistava tilaisuus mainostaa blogiasi tai verkkosivustoja, joten muista lisätä niihin linkki.
Anna linkkejä suosituille tuotteille
Ivana Taylor suosittelee myös sähköpostin allekirjoitusten käyttämistä linkkien lisäämiseksi esillä oleviin tuotteisiin.
Ominaisuuksien linkit tapaustutkimuksiin
HubSpot Service-blogin kirjoittaja ja toimittaja Sophia Bernazzani suosittelee yhdistämään tapaustutkimuksia sähköpostin allekirjoituksessa.
”Jos puhut potentiaalisille asiakkaille, mikä on parempi kuin onnistuneiden kertomusten jakaminen?”
Lisää linkkejä automaattiseen kokousaikatauluun
Ivana Taylor sanoo, että pienyritysten tulisi miettiä linkin lisäämistä automatisoituun kokouksen aikatauluttimeen, jotta ihmiset voivat ajoittaa tapaamisen kanssasi.
Sisällytä ilmaisia työkaluja sähköpostin allekirjoituksiin
Jos pienyritykselläsi on ilmainen työkalu, auta ottamaan vastaan vastaanottajia ja luomaan enemmän kiinnostusta yrityksesi ja sen palveluiden tai tuotteiden kanssa lisäämällä linkki ilmaiseen työkaluun sähköpostisi allekirjoituksessa.
Pidä Professional Sign Off
”Paljon rakkautta” ei näyttäisi liian ammattimaiselta yrityksessä. Vaikka oikeaa tai väärää ei ole, on hyvä, että ammattilaisten sähköpostiosoitteet poistetaan käytöstä koko yrityksessä, kuten "parhain terveisin" tai "sinä vilpittömästi."
Pidä sähköpostin allekirjoitukset johdonmukaisina ja tuotemerkillä
Lähetetyt sähköpostiviestit edustavat yritystäsi ja brändiäsi. Tee ne tunnistettaviksi käyttämällä samaa tuotemerkkiä, joka tunnistaa yrityksesi, kuten värin, fontin ja logon.
Kuten Lisa East, Autowebin suunnittelun ja markkinoinnin ja myynnin konsultin Senior Account Manager, The Thinking Cap, suosittelee:
”Pidä se tuotemerkillä, varmista, että pidät värivalikoimaasi.”
Mene läpi kaikki käyttämäsi foorumit ja varmista, että sinulla on allekirjoitus
Ivana Taylor suosittelee, että sähköpostiviestisi allekirjoitukset ovat mobiilikäyttöisiä, ja suosittelee, että kasvuradan suositukset käyvät läpi kaikissa käytetyissä alustoissa varmistaaksesi, että sinulla on allekirjoitus.
”Sähköpostiosoitteesi on arvokas markkinointi-kiinteistö, joten varmista, että käytät sitä täysipainoisesti”, markkinointiasiantuntija sanoi.
Kuva Shutterstockin kautta
3 Kommentit ▼
