Muistion kirjoittaminen pomollesi voi olla haastava tehtävä. Tämä on tilaisuus kirjoittaa pomollesi tiettyyn aiheeseen, jota sinusta tuntuu käsiteltäväksi. Saatat olla teidän kertomuksenne, jonka hän on pyytänyt sinua täyttämään. Se voi myös olla ongelma, jonka olette nähneet toimistossa, joka tuntuu tarpeelliselta korjata tai käsitellä. Järjestäytyneen muistion kirjoittaminen voi auttaa pomoa käsittelemään nämä tiedot nopeasti.
$config[code] not foundAloita otsikossa. Otsikossa pitäisi olla päivämäärä, jolloin muistio kirjoitetaan, sekä lyhyt lause, jossa kuvataan, mitä se on. Näin pomosi tietää, milloin tämä ongelma saatettiin hänen tietoonsa ja mikä ongelma on ennen kuin muuhun muistioon lukeutuu. Sisällytä pomosi nimi asiakirjaan, jos se menee väärin, ja sisällyttäkää myös sinut niin, että hän tietää, kuka sen kirjoitti. Älä oleta, koska lähetit sen kopion pomollesi, että hän muistaa, kuka lähetti sen hänelle.
Yhteenveto siitä, mitä kirjoitat ensimmäisessä kohdassa kahdesta kolmeen lauseeseen. Aika voi olla arvokas toimistossa. Älä sisällytä mielipiteitänne tähän yhteenvetoon, vain kerro asiasta.
Anna ongelman keskeiset kohdat muistion toisessa osassa. Tämä voidaan tehdä luettelona tai ääriviivana. Älä mene ohi ensimmäistä sivua avainpisteillesi, luokittele ne, jos tunnet sen, että pomosi on helpompi ymmärtää, miten keskeiset kohdat liittyvät toisiinsa.
Sisällytä taustatietoa pomosi asiasta. Anna pomosi tietää, mistä sait tämän tiedon. Tässä vaiheessa, jos pomosi on päättänyt, että asia, jonka olet lisännyt muistioon, on tärkeä, hän voi käsitellä sitä suoraan kanssasi tai jatkaa lukemista saadaksesi lisätietoja.
Sisällytä ajatuksesi siitä, miten käsittelet esiin tuomaa ongelmaa. Älä oleta, että pomosi pystyy käsittelemään ongelmaa henkilökohtaisesti. Hänellä saattaa olla tämä tilaisuus, mutta jos hän ei halua, että panoksesi muistiin tulee hänen lukemaan, kun kysymys on tuore hänen mielessään. Anna tarvittavat numerot tai tiedot, jotka tukevat ratkaisun ideaa.
Pyydä pomoasi seuraamaan sinua lähettämäsi muistion suhteen. Pyydä, että pomosi joko kirjoittaa takaisin sinulle, soita tai perustaa kanssasi kokous keskustellaksesi muistion tiedoista. Tämä antaa pomollesi tietää, mitä mielestänne on paras viestintämenetelmä käsittelemään muistionne esiin tuomaa ongelmaa.
Kärki
Jos pomosi on samassa toimistossa, jossa olet, tulosta kopio muistiosta. Voit myös lähettää sen sähköpostitse, mutta tulostamalla kopion se tallentaa hänet askeleen, jos hän haluaa lukea sen toimiston ulkopuolella tai pois pöydältä.
Varoitus
On hyvä, että henkilökohtaiset tunteet tai tunteet eivät näy muistiossa. Vältä henkilökohtaisia hyökkäyksiä muille tai heidän ideoitaan muistiossa, ottaen huomioon, että muut henkilöt kuin pomosi voivat tarkastella asiakirjaasi.
