Toimintajohtaja toimii lomakeskuksen tai asuinkompleksin virkistysosastolla tai yhteisöorganisaatiossa, kuten maaklubissa. Toimintajohtajat järjestävät sosiaalista toimintaa ja valvovat virkistysosaston henkilökuntaa. Vastuuseen kuuluu muun muassa sellaisten kannustavien toimintojen luominen, jotka täyttävät vieraiden henkiset, sosiaaliset ja fyysiset tarpeet. Ihanteellinen aktiviteettijohtaja on vuorovaikutuksessa eri ihmisten kanssa ja ylläpitää positiivista, ystävällistä asennetta työpaikalla.
$config[code] not foundAnna ohjelma
Johtajana olet vastuussa sellaisten toimintojen laatimisesta, joita asukkaat ovat kiinnostuneita. Aloita katsomalla nykyistä tarjolla olevaa toimintaa ja katso, mitkä niistä ovat suosituimpia asukkaiden keskuudessa. Pyydä asukkaita selvittämään, mitä lisätoimia he nauttivat, ja valitse uusia toimintoja, jotka tuottavat tarpeeksi kiinnostusta, jotta ne voidaan lisätä tapahtumalistaan. Kun lisäät uusia ohjelmia, arvioi, ovatko työntekijät päteviä hallitsemaan heitä vähän tai ei lainkaan lisäkoulutusta. Luo näiden toimintojen kalenteri ja varmista, että sinä tai työntekijäsi ovat läsnä johtamaan ja valvomaan tapahtumia. Luodaan ja toteutetaan suunnitelma, jonka avulla tiedotetaan asukkaille ja vieraille, mitä toimia suunnitellaan ja kannustetaan heitä osallistumaan.
Hanki tarvittavat laitteet
Kaikki toiminnot vaativat laitteita ja tarvikkeita. Toimintapäällikkönä tehtävänäsi on määrittää, mitkä laitteet ovat tarpeen jokaiselle toiminnalle ja varmistaa, että tarvikkeita on riittävästi. Arvioi tarvittavat laitteet ja tutki osastonne talousarvio varmistaaksesi, että organisaatiosi voi varata lisävarustehankintoja. Hanki tarvittavat varusteet ja järjestä varastointi tiloihin. Saatat myös joutua kouluttamaan työntekijöitä, miten laitetta käytetään oikein.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingJunan henkilökunta
Henkilöstön rekrytointi on toinen toiminnan johtajan tärkeä tehtävä. Se edellyttää uusien työntekijöiden (ja vapaaehtoisten) haastattelua, palkkaamista ja koulutusta. Saatat joutua tavoittamaan paikallista yhteisöäsi rekrytoimaan vapaaehtoisia, jotka auttavat toimintaohjelmissa. Varmista, että kaikki henkilöstön jäsenet ymmärtävät yrityksen periaatteet, kykenevät luomaan oikean ilmapiirin asukkaille ja osoittamaan tarvittaessa suunnitellun toiminnan vieraille.
raportit
Osa toiminnan johtajan työstä on raporttien luominen yrityksen johdolle. Nämä raportit kertovat, kuinka paljon rahaa ja aikaa on käytetty henkilökunnan toimintaan ja kuinka monta asukasta ja vierasta osallistuu. Saatat myös joutua valmistelemaan raportteja siitä, miten toiminnot vastaavat osastojen tavoitteita ja edistymistä yhteisön toimintaohjelmien tuntemuksessa. Raportit antavat johdolle mahdollisuuden arvioida, miten tehokasta johtajuuttasi voidaan käyttää täydentävien rahoituspyyntöjen ja avustusten täydentämiseen.
