Sihteeristön tehtäviin kuuluu useita henkilöitä, jotka suorittavat päivittäisiä hallinnollisia tehtäviä organisaatiolle. Hallitus, koulutus- ja muut suuret laitokset käyttävät sihteeristöosastoa. Tehtäviin kuuluu henkilöstö- ja henkilöstökysymysten käsittely. Organisaatiosta riippuen sihteeristö hoitaa yrityksen taloutta, vastaa toimiston suunnittelusta ja hallinnoi yrityksen tietokantaa.
$config[code] not foundhenkilöstöhallinto
Yksi sihteeristön tehtävistä on henkilöstöresurssien käsittely organisaatiossa. Jotkut sihteeristöhenkilöstö käsittelee henkilöstön rekrytointia. Toiset ylläpitävät henkilöstön tiedostoja nykyisille työntekijöille ja varmistavat, että kaikki tiedot ovat ajan tasalla. Sihteeristön henkilöstö käsittelee myös sisäisiä hakemuksia työn edistämiseen tai erityiseen tehtävään. Henkilöstön jäsenet syöttävät kaikki henkilöstötiedot organisaatiotietokantaan, joka on aina pidettävä ajan tasalla. Lisätehtäviin kuuluu myös erityistehtävistä palaavien työntekijöiden uudelleen nimeäminen.
täytäntöönpano
Sihteeristön tehtäviin kuuluu organisaation hallintoelimen antamien politiikkojen toteuttaminen. Sihteeristöllä ei ole päätöksentekovaltuuksia. Sihteeristön henkilöstö käsittelee asioita sen jälkeen, kun ne on esitetty johdolle ja tunnustettu. Vuonna 2004 Yhdysvaltojen sihteeristön henkilöstö aloitti organisaation uudelleenjärjestelyjen ympäristöystävällisistä materiaaleista vasta saatuaan virallisen toimeksiannon. Sihteeristön henkilöstö päivittää tietojen hallinnan ja rahoituksen tekniikat organisaatioiden tarpeiden mukaan.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingMedia / PR
Tiedotusvälineiden pyyntöjen käsittely on toinen sihteeristön velvollisuus. Henkilökunta tiedottaa tiedotusvälineille organisaation tekemistä töistä ja tulevista tapahtumista. Sihteeristö järjestää konferensseja ja tunnistaa mahdolliset rahoituslähteet. Sihteeristön henkilökunta käsittelee organisatoristen asiakkaiden, sijoittajien tai osakkuusyritysten kysymyksiä ja huolenaiheita. Henkilökunta kääntää myös niiden organisaation toimittamia tai jakamia materiaaleja. Sihteeristö hoitaa uutiskirjeen julkaisua organisaation työntekijöille ja suurelle yleisölle. Johto seuraa tarkasti ja valvoo kaikkia sihteeristön henkilöstön julkaisemia tietoja.
Trendin seuranta
Sihteeristön tehtäviin kuuluu trendin seuranta. Sihteeristön henkilökunta kerää tietoja, jotka dokumentoivat taloudellisia ja / tai teknologisia suuntauksia ja ongelmia. Henkilökunta tutkii säännöllisesti. Joskus ylimääräiset väliaikaiset toimihenkilöt auttavat trendin keräämisessä. Tiedot auttavat hallitsemaan organisaation osapuolia uusien ohjelmien kehittämisessä tai vanhojen päivittämisessä. Sihteeristön henkilökunta myös dokumentoi, jos organisaatiokäytännöt ovat tuottavia seuraamalla tietojen hallintaa ja verotuksen hankintamenetelmiä. Tulokset esitetään johdolle vuosittain.
