”Työskentele tehokkaasti tiimin ympäristössä” on yleinen työpaikan kuvaus. Se on tärkeä taito lähes jokaiselle työntekijälle. Joukkueen jäsenenä työsi ovat toisistaan riippuvaisia. Kykysi tehdä työsi riippuu siitä, että muut saavat työnsä, ja toiset riippuvat teistä saadaksesi työnsä. Tehokas työskentely tiimiympäristössä vaatii sinua kommunikoimaan hyvin ja usein. Se edellyttää, että olet joustava ja että noudatat määräaikojasi. On myös tärkeää, että tunnistat jokaisen joukkueen jäsenen hänen tärkeistä panoksistaan.
$config[code] not foundKommunikoi hyvin. Viestinnän puute on yksi suurimmista syistä, joita joukkueet epäonnistuvat.Pyydä panosta tiimin jäseniltä, jotta he tuntevat itsensä arvokkaaksi osaksi tiimiä. Viestintä luo luottamusta tiimin jäsenten keskuudessa; se tarjoaa motivaation ja perustelut sille, miksi työ on tehtävä tietyllä tavalla. Lisäksi viestiminen hyvin auttaa ehkäisemään ja ratkaisemaan konflikteja. Tapaa säännöllisesti, jotta jäsenet osallistuisivat ja tietäisit työn edistymisestä. Julkaise päätöksiä, joissa kaikki joukkueessa olevat voivat nähdä ne. Älä upota joukkueen jäseniä liikaa informaatiolla, että se häiritsee heidän kykyään tehdä töitään.
Jousta. Tiimityöskentelyssä prioriteetit ja vastuu voivat muuttua välittömästi. Pysy valmiina siirtämään tarkennusta. Joukkueen jäsenten kouluttaminen osaksi muita tiimin jäsenten työpaikkoja voi olla arvokas osa tiimityötä; joustavuus auttaa rakentamaan arvostusta kaikille tiimin osille.
Täytä määräajat. Työskentelet kovasti töissä, jotta voit täyttää asetetut määräajat, kun työskentelet tiimiympäristössä. Toiset riippuvat työstäsi. Neuvottele aikatauluista ja tuloksista joukkuetoverisi kanssa projektin alussa. Näin luodaan odotukset ja voit sanoa, miten työ saadaan aikaan. Lisäksi saat suurta kuvaa ja ymmärrät, miten työsi liittyy organisaation työhön.
Luodaan vastuuvelvollisuus. Kaikkien tiimin jäsenten on oltava vastuussa projektin onnistumisesta ja epäonnistumisesta. Vaikka jokainen joukkue ei tarvitse johtajaa, joukkueet tarvitsevat muodollisen tavan varmistaa, että jokainen tekee oman osansa. Kokeile kokouksia raportoidaksesi edistymisestä. Määritä tapa, jolla tiimin jäsenet voivat saada apua, joten hankkeet eivät ole pullonkauloja yhden tiimin jäsenen kanssa. Poistakaa ja korvaa tiimin jäsenet, jotka noudattavat jatkuvasti odotuksia ja eivät pysty toimittamaan työtään asianmukaisella laatutasolla.
Juhli saavutuksia ja vaalia tiimiä. Joukkueen jäsenet voivat eksyä shufflessa, ja ylimmän johdon jäsenet eivät välttämättä tunnista tiettyjen jäsenten työn merkitystä. Jaa avoimesti ja onnittelut tiimien kokouksissa ja puhu siitä, mikä työ oli korvaamattoman tärkeää auttamaan sinua tekemään työtäsi. Ota aikaa, jotta joukkue pääsee pois rutiinista sosiaalisen vuorovaikutuksen lisäämiseksi. Aseta aika tiiminrakentamiseen, joka auttaa sinua tutustumaan toisiinsa, vahvuuksiinsa ja heikkouksiin sekä siihen, miten ajattelet.
Kärki
Työryhmät kokoontuvat yhä enemmän virtuaalisissa tiloissa, mutta yhtä tärkeää on luoda etätyöntekijöitä. Käytä Web-kameroita säännöllisten sisäänkirjautumisten yhteydessä ja tapaa muutaman kerran vuodessa tiiminrakentamiseen.
Varoitus
Ole tietoinen siitä, miten moninaisuus vaikuttaa työympäristön tehokkuuteen. Monimuotoisuus auttaa tuomaan uutta ajattelua projektityöhön, mutta jotkut tiimin jäsenet voivat osoittaa jonkin verran haluttomuutta työskennellä eri taustoista tulevien ihmisten kanssa. Varmista, että organisaatiosi kulttuuri kunnioittaa monimuotoisuutta ja sallii tiimien käyttää sitä tehokkaasti työhönsä.
