Tehokas projektinhallinta on välttämätöntä liiketoiminnan menestyksen kannalta. Tarvitset asianmukaisen strategian ideoiden, visioiden ja tavoitteiden toteuttamiseksi ja toteuttamiseksi. Sinun täytyy määritellä tavoitteet ja tehdä yksityiskohtainen suunnitelma niiden saavuttamiseksi. Keskeisenä projektinhallinta auttaa sinua tekemään täsmälleen saman.
Vaikka on vaikeaa, että projektinhallinnalla on keskeinen rooli yrityksen menestyksessä, monet organisaatiot ovat edelleen riippuvaisia yhden käyttäjän työpöydän työkaluista.
$config[code] not foundMikä vielä pahempaa, on yrityksiä, jotka käyttävät papereita, muistilappuja ja valkotauluja hankkeidensa hallintaan. Tämä johtui lähinnä siitä syystä, että monet yritykset, erityisesti pienet ja keskisuuret organisaatiot, menivät pois projektinhallintavälineiden käyttöönotosta, koska ne ovat kalliita ja vaativat jatkuvaa tukea ja ylläpitoa. Mutta asiat alkoivat muuttua, kun pilvipohjaiset projektinhallintatyökalut tulivat markkinoille.
Kustannustehokkuus on ensisijainen syy siihen, että yhä useammat yritykset valitsevat nyt pilvipohjaisia projektinhallintaratkaisuja. Lisäksi se tarjoaa välittömän saatavuuden, jolloin yritykset voivat keskittää projektinsa nopeampaan toimitukseen ja parempaan suorituskykyyn.
Jos etsit myös ketterää pilvipohjaista projektinhallintaratkaisua yrityksellesi, tässä olemme valinneet joitakin tehokkaimmista online-työkaluista.
1. Nutcache
Pilvipohjainen yhteistyöhankkeiden hallintatyökalu, Nutcache on nopeasti tulossa suosittu yritysmaailmassa. Tämä projektinhallintatyökalu sisältää integroidut kustannustenhallinta-, laskutus- ja aikarajoitusominaisuudet. Itse asiassa yhtiö on äskettäin päivittänyt aikarajoitusominaisuutensa, joka sallii nyt useita web-ajastimia, seurata ajankohtaa tehtävän alussa / lopussa, parantaa näytön ruudukkoa ja välitöntä yleiskatsausta projektiaikaraportista.
Mutta mikä tekee Nutcachesta erityisen ja houkuttelevan niin suuria kuin pieniä yrityksiä, on se, että voit tehostaa liiketoimintaprosessia. Jos etsit projektinhallintatyökalua, joka auttaa sinua paremmin suunnittelemaan ja järjestämään työtä seuratessasi tiimin jäsenten työtä, Nutcache on ihanteellinen ratkaisu.
Tämän työkalun avulla voit tehokkaasti kehittää asiakaslähtöisiä projekteja, määrittää tehtäviä tiimin jäsenille ja tarkastella kunkin tehtävän etenemistä, hallita määräaikoja, hallita resurssien ja budjetin hallintaa, määrittää hankkeen kustannukset tarkan arvioinnin valmistelemiseksi ja hankkeen suorituskyvyn vertailemiseksi. Parempi on, että Nutcache sallii ryhmien jakaa tehtäviä haluttujen hallintamenetelmien perusteella.
Voit käyttää Nutcache-ohjelmaa vapaasti työskentelemään älykkäämmin. Lisäksi se tarjoaa PRO-version alkaen $ 14 / month ja Enterprise-version, joka maksaa 250 dollaria / kk. Se mahdollistaa myös 30 päivän maksuttoman kokeilun molemmille maksetuille paketeille.
2. ActiveCollab
ActiveCollab on yksinkertainen, mutta tehokas projektinhallintaratkaisu. Asenna tämä työkalu yksinkertaisuuden ja helppokäyttöisyyden vuoksi. Itse asiassa on niin yksinkertaista, että sinun ei tarvitse edes painottaa itseäsi antamaan koulutusta tiimillesi tämän projektinhallintatyökalun käytöstä.
Tämän joustavan työkalun avulla voit pysyä järjestäytyneenä lukemattomien lisäosien avulla. ActiveCollab tarjoaa ominaisuuksia, kuten asiakirjojen hallinnan, prioriteetin ja tehtävien hallinnan, ajan seurannan, laskutuksen ja budjetoinnin ominaisuudet sekä sähköpostipohjaisen viestinnän. Vaikka tämä työkalu on intuitiivinen ja tarjoaa erinomaista tukea, heidän on vielä tehtävä työtä tehtävienäkymien kanssa. ActiveCollab käyttää silti aikajanan ja sarakkeenäkymiä toimittaakseen yleiskatsauksen Gantt- tai Kanban-levyjen sijaan.
Tämä työkalu toimii pilvessä; Voit kuitenkin asentaa ActiveCollabin omaan palvelimeen. Itsepalvelua varten sinun on maksettava 499 dollarin kertaluonteinen maksu. Lisäksi on kuukausittaisia suunnitelmia alkaen $ 25 / month. ActiveCollabilla on myös 30 päivän ilmainen kokeiluversio.
3. Pivot Tracker
Pivotal Labsin suunnittelema Pivotal Tracker on suunnattu erityisesti web- ja mobiilikehittäjille. Tämä on loistava ratkaisu joukkueille, jotka käsittelevät useita Web / app-kehityshankkeita. Pivotal Trackerilla on ominaisuuksia, kuten rakentava viestintä käyttäjien välisen viestinnän kautta, polttamalla kaaviot, käyttäjän tarinat ja projektipohjaiset tehtävät. On erittäin helppoa käyttää tätä työkalua, joka heijastaa saumattomasti projektin tilaa.
Tämä työkalu sisältää myös joukon palautetyökaluja, joiden avulla viestintä ja laadunvarmistus ovat sujuva prosessi. Pivotal Trackerilla on myös iOS-sovellus ja se tukee eri toimintoja. Se on itse asiassa fantastinen projektinhallintaratkaisu ketterälle ohjelmistokehitykselle. Parempi, Pivotal Tracker mahdollistaa erilaiset integraatiot, kuten Zendesk, JIRA ja Bugzilla jne.
Pivotal Tracker tarjoaa ilmaisen version, joka on rajoitettu kolmeen käyttäjään. Se on myös ilmainen voittoa tavoittelemattomille, julkisille hankkeille ja akateemisille laitoksille, vaikka tuki on yleensä hidasta muille kuin maksaville käyttäjille. On kaksi maksullista pakettia - Pro ja Enterprise. Pro-suunnitelman hinnoittelu vaihtelee 75–300 dollaria kuukaudessa yhteistyössä toimineiden lukumäärän mukaan. Pivotal Trackerin Pro-suunnitelma on rajoitettu 50 yhteistyöhön; se tarjoaa yrityssuunnitelman, jos sinulla on yli 50 yhteistyökumppania. Voit jopa asentaa tämän työkalun omaan yksityiseen pilviin.
4. Projecturf
Projecturf on pilvipohjainen projektinhallintatyökalu, jonka avulla voit hallita projekteja, tehtäviä ja ihmisiä saumattomasti. Olkoon se iso tai pieni projekti, sinun on tehtävä yhteistyötä tiimin jäsenten ja asiakkaiden kanssa, määritettävä ja hallittava tehtäviä, jaettava tiedostoja ja paljon muuta onnistuneeseen suorittamiseen. Projecturf auttaa sinua tekemään niin ja enemmän.
Kun olet kirjautunut tähän projektinhallintatyökaluun, voit luoda erilaisia projekteja ja lisätä joukkueen jäseniä, jotta he voivat käyttää niitä välittömästi. Lisäksi voit luoda ja hallita tehtäviä, keskustella reaaliaikaisesti, seurata edistystä, luoda tapahtumia kalenterissa ja ladata ja jakaa asiakirjoja projektin sisällä. Voit myös analysoida projektitietoja Projecturfilla sen hallintapaneelin toiminnan historian ja raportointitoimintojen ansiosta. Ja sen sähköpostin kaltainen keskustelu saa sinut tuntemaan olosi täysin kotona.
Projecturfin hinnoittelukaavio on yhtä kiinnostava kuin sen ominaisuudet; se tarjoaa rajoittamattomia käyttäjiä ja rajoittamattoman tallennuksen. Voit maksaa projektin määrän perusteella kuukaudessa, vaihtelevat 20 dollaria kuukaudesta 100 dollariin kuukaudessa. Lisäksi on olemassa Enterprise-ratkaisu, joka sisältää ilmaisen demo- ja kokeilutilin.
johtopäätös
Pilvipohjaiset projektinhallintatyökalut tekevät työn helpommaksi ja järjestäytyneemmäksi, mutta myös auttavat sinua tekemään asioita parhaalla mahdollisella tavalla. Paras, mutta ne ovat edullisia ja helppoja ylläpitää, koska paikan päällä ei ole käytössä. Jos etsit joitakin vankkoja ja kustannustehokkaita ratkaisuja projektinhallintatarpeisiin, voit sijoittaa joihinkin mainituista työkaluista, jotta voit parantaa tiimiesi arviointia, raportointia ja kommunikaatiokykyä.
Hankekuva Shutterstockin kautta
5 Kommentit ▼
