Kosmeettisen kirurgian lääketieteellisen toimiston johtajan tehtävät voivat vaihdella ajoituksesta markkinointiin tiedostojen järjestämiseen ja puhelinvastaajaan - ja kaikki välillä. Kun on kyse lääketieteellisen toimiston hallinnasta, sinun pitäisi aina ajatella etukäteen, olla valmiita ja ymmärtää työn monimutkaisuus - mukaan lukien kaikki liittovaltion, valtion tai paikalliset ohjeet, kuten HIPAA-lait.
$config[code] not foundtoiminnot
Toimiston toiminnan hallinta on päivittäinen tehtävä, jossa jatkuvat tehtävät tapahtuvat viikoittain, kuukausittain ja vuosittain. Toimintaan kuuluu puhtaan toimistoympäristön ylläpito, tiedostojen järjestäminen, tarvikkeiden tilaaminen, lehtien tilaaminen aulaan, liinavaatteiden käsittely, keittiön varustaminen, postin avaaminen ja käsittely, puheluihin vastaaminen, tapaamisten asettaminen ja potilaiden saapumisilmoitusten ilmoittaminen. Toimistopäälliköiden tulee myös ylläpitää kosmeettisen kirurgian klinikan tiloja, kuten laitteita, kuten tulostimia, kopiokoneita, puhelimia, skannereita ja lääkinnällisiä laitteita.
henkilöstöhallinto
Kosmeettisen kirurgian toimiston johtajat ovat yleensä vastuussa toimistohenkilöstöstä, mukaan lukien vastaanottovirkailijat, toimiston avustajat, lääkärin avustajat, sairaanhoitajat ja monissa tapauksissa myös lääkärit. Toimistopäällikkö osallistuu myös henkilöstön palkkaamiseen ja ampumiseen yhteistyössä ylemmän johdon kanssa sekä toimistohenkilökunnan päivittäisen johdon kanssa. Myös tavarat, lounaat ja työntekijöiden kellotilanne toimistossa ja sen ulkopuolella ovat yleisiä odotuksia. Toimistopäälliköiden tulee olla taitavia hallita aikatauluja hyödyntäen päivittäistä toimintaa.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingRahoittaa
Kosmeettisen kirurgian toimistojohtajat ovat taitavia ymmärtämään liiketoiminnan taloudellisia näkökohtia. Tehtäviin kuuluvat kirjanpito, kirjanpito, laskutus, saamiset, myyntisaamiset ja palkkasumma. Toimistopäällikön on myös pidettävä silmällä budjetointia ja kuukausittaisten, neljännesvuosittaisten ja vuosittaisten raporttien laatimista yrityksen taloudellisesta terveydestä, mukaan lukien strateginen suunnittelu tulevaisuuden kannalta. Palkkahallinnon hallinta ja budjetissa pysyminen ovat myös välttämättömiä toimiston onnistumiselle.
Markkinointi
Uusien asiakkaiden tuominen kosmeettisen kirurgian toimistoon on olennainen osa pitkän aikavälin kestävyyttä. Uusien asiakaskuntien jatkuvan virtauksen varmistamiseksi toimistopäälliköiden on tarjottava kiinteitä markkinointitaitoja verkkosivujen ylläpidon, sähköpostiviestien, blogien ja sosiaalisen median osalta. Joissakin tapauksissa toimistopäälliköiden on myös suunniteltava mainostrategia paikallisten sanomalehtien, aikakauslehtien ja televisiokanavien kanssa. Vankka markkinointi vahvistaa myös klinikan tuotemerkintää yhteisössä. Vahvista yleisön käsitystä kosmeettisen kirurgian klinikasta liittymällä alueellisiin seuroihin ja yhdistyksiin ihanteellisena tapana muodostaa yhteyden muihin yrityksiin laajentaaksesi asiakaskuntaasi. Pääsy yhteisöön sponsorointiin, vapaaehtoistyöhön tai potilaiden tukiryhmiin voi vahvistaa toimistokuviasi myönteisesti alueella.
oikeudellinen
Toimistojohtajien on hoidettava arkaluonteisten potilastietojen arkistointi ja järjestäminen. Johtajien on varmistettava, että toimisto noudattaa kaikkia paikallisia, valtion ja liittovaltion lakeja, jotka koskevat potilaiden yksityisyyttä ja niitä koskevaa HIPAA-lakia. Lisäksi johtajien on varmistettava, että toimisto noudattaa muita tärkeitä lakeja, kuten OSHA- tai ADA-ohjeita. Lisäksi on noudatettava muita lakeja, kuten FMLA (Family Medical Leave Act) ja EOE (Equal Opportunity Employer) -säännöt. Sijainnista riippuen kullakin toimipaikalla voi olla erilaisia sääntöjä, jotka ohjaavat sen käytäntöä. Kysy paikallisviranomaisilta lisätietoja kosmeettisen kirurgian klinikkaan liittyvistä laeista.
