Koulut saavat usein rahoitusta hallitukselta ja harjoittavat lukuisia liiketoimia yhden tilikauden aikana. Liiketoiminnan näkökulmasta koulun on varmistettava, että nämä varat jaetaan asianmukaisesti ja että jokainen liiketoimi on välttämätön oppilaitoksen tavoitteiden ja tavoitteiden mukaisesti. Koulun tilintarkastajan vastuulla on seurata koulun taloudellisia käytäntöjä ja historiaa.
$config[code] not foundlaskut
Jos koulu toimii oikein, ylläpitäjien (esim. Koulun hallituksen rahastonhoitajan) on pidettävä laskut, jotka osoittavat koulun menot. Koulun tilintarkastaja tutkii kaikki nämä laskut ja varmistaa, että ne ovat tarkkoja, koska laskun määrä vastaa koulun kirjanpidossa mainittuja lukuja. Tilintarkastaja vertaa myös laskut ja laskut liittyvät sopimukset, mikäli mahdollista, varmistaakseen, että koulu ei ole maksanut liikaa ja että sitä ei huijattu.
Payroll
Suuret kustannukset kouluille ovat työntekijöille maksettavat korvaukset ja etuudet. Koulun tilintarkastaja tarkastaa palkanlaskennan palkkojen, työntekijöiden osallistumisen, vakuutuksen, sairauslomien ja loma-aikojen eroista. Myös koulun tilintarkastaja voi joutua tarkastelemaan koulun työntekijöiden veroasiakirjoja, koska verosäännökset vaikuttavat työntekijän saamasta palkasta.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingKirjanpitoarviointi
Koulun tilintarkastajat tarkastelevat jokaisen tapahtuman koulun kirjanpidossa, mukaan lukien lahjoitusten tai paikallisten, valtion tai liittovaltion ohjelmien kautta tulevat rahat. Pohjimmiltaan he käsittelevät näitä tietueita kuin tarkistuskirjan ja varmistavat, että tietueet ovat tasapainossa. Tämän prosessin aikana he voivat testata menetelmiä, joita koulun kirjanpitäjä tai rahastonhoitaja on käyttänyt koko tilikauden aikana. Kun he tekevät tämän, he tarkastelevat tasetta löytääkseen alueet, joilla piiri voisi säästää rahaa.
raportit
Kun koulun tilintarkastaja on tarkistanut ja tasapainottanut koulun kirjanpidon, hän laatii viralliset raportit sekä koululautakunnalle että valtiolle. Hän esittelee nämä raportit pyydettäessä ja antaa suosituksia koulun taloudellisen aseman parantamiseksi tai koulun kirjanpitomenetelmien virtaviivaistamiseksi.
neuvot
Koko tilikauden aikana koulun tilintarkastaja voi palvella piiriä taloudellisena neuvonantajana. Hän voi vastata kysymyksiin, joita koulun kirjanpitäjällä tai rahastonhoitajalla on tai jotka tarjoavat resursseja, jotta piiri pystyy säilyttämään tarkat taloudelliset tiedot. Tärkeää on, että tilintarkastaja ei ole asianajaja; jos koululla on oikeudellisia kysymyksiä koulun taloudesta, jonka osalta tilintarkastajalla ei ole välitöntä vastausta, tilintarkastaja voi siten siirtää koulun asianajajaan, joka on erikoistunut rahoitusoikeuteen.
