Muistion kirjoittaminen. Muistio on yleinen viestintämuoto työpaikalla. Se tarjoaa helpon tavan välittää tietoja tai ideoita työtovereillesi tai työntekijöillesi nopeasti ja informatiivisesti. Joitakin helppoja vinkkejä voi tehdä muistikirjallisuutesi tehokkaaksi ja helposti toteutettavaksi.
Järjestä ajatuksesi ennen muistion kirjoittamista. Muistiinpanojen on tarkoitus olla suoria ja pisteitä, joten varmista, että sinulla on kaikki tärkeät tiedot, joita tarvitset tehokkaasti.
$config[code] not foundYmmärrä perusmuistion muoto. Muistion otsikko sisältää aina päivämäärän, lähettäjän nimen, vastaanottajien nimet ja aiheotsikon. Tee aihe otsikoksi mahdollisimman tarkasti.
Yksinkertaista tietojasi. Muistio on voitava lukea nopeasti ja helposti. Vaihda suuret sanat tai harvinainen sanasto synonyymeihin, jotka ymmärretään ja enemmän. Käytä tarvittaessa luoteja ja numeroituja luetteloita.
Poista lausunnot, jotka eivät liity suoraan muistion tarkoitukseen. Muistio ei ole oikea paikka selittää henkilökohtaisia mielipiteitä tai ajatuksia. Ne lisäävät muistiin vain tarpeettomia pituuksia ja saattavat häiritä yleisöäsi pääpainopisteestä.
Muista yleisösi. Harkitse, kuka lukee muistiosi ja kirjoita muistutuksesi tyylillä ja kielellä, joka on houkutteleva ja helposti ymmärrettävä.
Sisällytä kaikki. Varmista ennen kuin lähetät muistion, että olet sisällyttänyt kaikki, jotka tarvitsevat sen sisältämien tietojen luettelon niiden henkilöiden luettelosta, jotka saavat sen. Kaikkien välttämättömien henkilöiden ottamatta jättäminen voi johtaa viestinnän tai sekaannuksen hajoamiseen, puhumattakaan tiedoista, jotka eivät tavoita kaikkia tarkoitettuja lähteitä.
Tarkista oikeinkirjoitus, kielioppi ja välimerkit ennen muistion lähettämistä. Kaikki kieliopilliset virheet häiritsevät muistiinpanoja ja tekevät siitä vähemmän ammattimaisia.
