Virtuaaliryhmät ovat tulevaisuuden tie. Hitaasti mutta varmasti kaikenkokoiset yritykset heräävät valtavaan potentiaaliin, jota kauko-palkkaaminen tuo.
Kun sijainti itsessään on ei-tekijä, yritys voi palkata parhaiten kaikkialta maasta, jopa maailmasta.
Se toimii hyvin myös työntekijöille. Ihmiset vaativat yhä enemmän työ- ja yksityiselämän tasapainoa elämässään, eikä kukaan ole puhaltanut aamusta, päivittäistä työmatkaa tai ketjuttamista työpöytään pitkiä aikoja venytyksessä. Ainakin yhden raportin mukaan vuosituhannen mieluummin työskentelevät etänä. Digitaaliset nomadit eivät pidä tavanomaisesta työskentelytavasta ja luottavat etätyöhön ansaita elantonsa, kun he matkustavat ympäri maailmaa.
$config[code] not foundMutta virtuaaliryhmien hallinta tuo mukanaan omia haasteitaan. Saatat olla perinteinen yritys, jossa on muutamia virtuaalisia työntekijöitä tai täysin virtuaalinen yritys. Riippumatta siitä, oletko täysin tai osittain virtuaalinen, tässä on muutamia kokeiltuja ja testattuja toimintatapojamme, joilla tehostetaan työtä mantereilla ja aikavyöhykkeillä ja varmistetaan, että työntekijät pysyvät onnellisina ja motivoituneina.
Virtuaalitiimien hallinnan taktiikat
Pidä tuottavuus ja vastuullisuus radalla
Tämä on suurin haaste virtuaaliryhmien hallinnassa. Joukkueesi ei ole fyysisesti läsnä, jotta voit seurata. Ja työntekijät eivät halua usein keskeyttää sähköpostiviestejä tai keskustella, jotta voit oppia työnsä tilan.
Käytössä olevien rakenteiden avulla asiat voivat liikkua sujuvasti, mikä vähentää työnantajan turhautumista ja antaa työntekijöille selkeää ohjausta.
Tuottavuustyökalut, kuten Trello, Asana, Basecamp ja ClickUp, ovat osoittautuneet erittäin syyllisiksi.
Nämä työkalut ovat runsaasti ominaisuuksia ja helppokäyttöisiä. Trellolla voit luoda henkilökohtaisia levyjä, lisätä jäseniä, määrittää projekteja ja asettaa eräpäivät. Kaikki tiimin jäsenet voivat käyttää kojelautaa ja saada tietoja muutoksista.
Tiedostoja voidaan ladata viitteeksi ja keskustella projektien ympärillä, jotta varmistetaan, että kaikki ovat samalla sivulla. Joukkueen jäsenille ilmoitetaan, kun ne mainitaan tehtävässä, mikä säästää aikaa, koska sinun ei tarvitse siirtyä viestintäsovellukseen tai ottaa sähköpostiviestiä saadaksesi pisteen.
Kanban-pohjainen työkalu, kuten MeisterTask, voi yksinkertaistaa tehtäviä ja auttaa tiimin hallinnassa.
Tämä monipuolinen projektinhallintatyökalu on esteettisesti houkutteleva ja saa paljon työtä. Tehtävien luominen, niiden määrittäminen ja edistymisen seuranta - kaikki suoritetaan sujuvasti. Jäsenet voivat muuntaa tehtävät lajiteltaviksi lähettämällä tiedostot asiaankuuluvaksi viitemateriaaliksi tai henkilökohtaiseksi tuloksi. On helpompaa kuin koskaan nähdä, kuka on määritellyt ja mikä on heidän työnsä tila.
Sen integrointi laajalti käytössä oleviin pilvivarastosovelluksiin, kuten Dropbox, Box, Bitbucket ja Google Drive, tekee siitä entistä hyödyllisemmän. Niille, jotka uskovat mielikarttojen voimaan, tiedät mielellään, että MeisterTask tuo sinut samoille ihmisille, jotka antoivat meille MindMeisterin, palkitun mielen kartoitusohjelmiston, jossa on faneja ympäri maailmaa. Aivoriihi ryhmien ja paikkojen välillä on helppoa, hauskaa ja tuottavaa MindMeisterin kanssa, ja nyt se on integroitu MeisterTaskiin, niin että mielikartoissa tuotetut ajatukset voidaan siirtää heti projektinhallintatyökaluun. Nämä ajatukset näkyvät MeisterTaskin tehtävänä kaikkien nähtäväksi ja sille, että määrätyt ihmiset toimivat.
Hyvä projektinhallintatyökalu toimii tavalla, joka antaa työntekijöille selkeyden ja edistää vastuullisuutta. Kaikkien kojelautaan selvästi esitettyjen suuntaviivojen kohdalla on vain vähän mahdollisuuksia tekosyihin tai virheelliseen viestintään. Vielä tärkeämpää on se, että se auttaa tiimejä ottamaan hankkeitaan eteenpäin yhtenäisellä tavalla. Tee tutkimuksesi ennen kuin päätät työkalusta etätyöryhmälleen, mutta hanki se.
Pidä säännöllisiä mutta tuottavia kokouksia
Kokoukset ovat vieläkin tärkeämpiä, kun käsittelemme virtuaalisia tiimejä, sillä se voi olla ainoa kerta, jolloin saatte puhua.
Tämä on erittäin tärkeä (ja humanisoiva) askel etätyöntekijöiden hallinnassa tai olet vaarassa vierailla heitä. Lisäksi säännölliset kokoukset päättävät myös asioista ja auttavat pitämään asiat radalla. Ne voivat olla myös yksi kerta, kun tiimin jäsenet todella puhuvat keskenään.
Jotta näistä kokouksista saataisiin mahdollisimman paljon, tarvitset heitä ohjaamaan selkeitä esityslistat, jotka myös ilmoitetaan selkeästi osallistujille. Suunnittelemattomat, tilapäiset kokoukset johtavat vain enemmän sekaannusta.
Työkalu, kuten Pinstriped, voi olla valtava apu. Se auttaa sinua valmistautumaan kokoukseen luomalla esityslistan ja kokoamalla yhteen kaikki asiaankuuluvat sisällöt, jotta jokaisella on tarvittavat tiedot, jotta he voivat olla valmiita kokoukseen. Työkalu auttaa myös pitämään kokouksen, koska se helpottaa kokousten pitämistä radalla, tallentaa toimia ja päätöksiä ja jakaa tietoja osallistujien kanssa niin, että jokainen on tietämässä alusta loppuun.
Tutustu samankaltaisiin työkaluihin, jotta löydät parhaan sovituksen. Et ole välttämättä tarvitsevat työkalun tältä osin, on vain se, että hyvän tekemisen ansiosta se on niin paljon helpompaa kaikille osapuolille. Ja ajattele koko ajan, jonka säästät!
Tee aivoriihi hauskaa
Sanotaan, että perheet, jotka syövät yhdessä, pysyvät yhdessä.
Voidaan sanoa, että yhdessä kasvavat yritykset kasvavat yhdessä.
Miksi etkö köyttä kaikille, kun etsit läpimurtoja? Olipa kyseessä sitten uuden verkkosivuston suunnittelu, uusi logo tai uuden kampanjan suunnittelu, on jotain visuaalisesti asetetusta sisällöstä, joka käynnistää oivalluksia ja ideoita. Verkkokortin työkalut, kuten Stormboard tai RealtimeBoard, voivat olla hyödyllisiä yrityksille, jotka tarvitsevat säännöllisesti tiimin jäsenten panoksen.
Nämä työkalut mahdollistavat etäyhteistyön, jossa yksilöt voivat käyttää taulua eri paikoista ja antaa ideoita kuin he olisivat samassa huoneessa. Käsitteiden ja mallien muokkaaminen ja säätäminen on yksinkertaista, samoin kuin siihen liittyvät keskustelut. Se on hauskaa ja tuottavaa harjoitusta kaikille.
Joidenkin tiimien hallinta on fyysisesti tai käytännössä haaste. Pienellä suunnittelulla ja oikeat työkalut arsenaalissasi voit hyödyntää kauko-tiimisi täyttä potentiaalia. Hyödyllisiä ja arvostettuja työntekijöitä motivoidaan antamaan enemmän. Se on win-win kaikille.
Kuva Shutterstockin kautta
4 Kommentit ▼
