Hallinnon johtaja vastaa kaikista sen palveluksessa olevan yrityksen tai osaston hallinnollisista näkökohdista. Tämä voi olla yritys tai voittoa tavoittelematon yritys tai tietyn yrityksen osasto, kuten toiminta tai rahoitus. Toimipaikan vastuualueita voivat suuresti vaikuttaa yrityksen tai organisaation osasto, teollisuus tai koko.
Johdon tehtävät
Hallinnon johtajalla on oltava molemmat johtamisen ja ajanhallinnan taidot hallita paitsi ihmisiä myös resursseja. Henkilöresursseista, mukaan lukien palkkaus- ja koulutuskäytännöt, palkka- ja henkilöstöohjelmat, hallintojohtaja voi myös hoitaa työntekijöiden etuuksia, kuten sairausvakuutusta ja maksettua aikaa. Tilojen hallintatehtäviin kuuluvat varastonhallinta, päivittäiset toimistotoiminnot ja työskentely laitoksen vuokranantajan kanssa tarvittaessa. Hyvä suunnittelun ja viestinnän taidot ovat välttämättömiä liiketoimintasuunnitelmien kehittämiseksi ja työntekijöiden kanssa työskentelemiseksi niiden toteuttamiseksi ja ylläpitämiseksi.
$config[code] not foundHallinnolliset tehtävät
Hallinnon johtaja valvoo hallintohenkilöstöäja huolehtii siitä, että käytössä on käytännöt, joilla varmistetaan, että yrityksen hallintotoiminnot toimivat sujuvasti. Liiketoiminnasta riippuen tämä voi sisältää kuljetustietueiden, asiakastilausten ja mahdollisesti luottamuksellisten asiakirjojen seurannan. Nämä ammattilaiset ovat myös vastuussa työntekijätietojen päivittämisestä ja osallistumisesta budjettikehitykseen. Jos esimiehet tai työtoverit tarvitsevat matkustaa liiketoimintaa varten, hallinnon johtaja vastaa matkajärjestelyjen tekemisestä ja päivittäisten kulujen käsittelystä. Jos yhtiöllä on asianajaja pidättäjänä, hallinnon johtaja on hänen yhteyshenkilönsä.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingSijainnin muunnelmat
Hallintojohtajan asema löytyy melkein jokaisesta toimialasta, ja joskus suuremmilla yrityksillä on yksi toimialalla. Taloushallinnon johtaja, toiminnan ja hallinnon johtaja, toimitilapäällikkö ja rekistereitä ja tietohallintoa ovat kaikki tehtävät, jotka kattavat suurelta osin samat hallinnolliset tehtävät kuin hallintopäällikkö, paitsi erikoistuneempi liiketoiminta-alueeseensa.Esimerkiksi taloushallinnon johtaja valvoo kaikkia rahoitusosaston hallinnollisia tehtäviä, mukaan lukien budjetointi, laskutus ja kassavirta, kun taas kiinteistöpäällikkö vastaa rakennusten, laitteiden ja tarvikkeiden valvonnasta. Pienemmillä yrityksillä on todennäköisemmin vain yksi hallintopäällikkö, mutta tarvittava kokemus voi riippua toimialasta, jossa asema on.
Koulutus ja Pätevyys
Lukion tutkintotodistus on koulutuksen johtajan vähimmäisvaatimusmutta useimmissa tehtävissä on ainakin kandidaatin tutkinto liike-, insinööri- tai laitosjohtamisessa. International Facility Management Association tarjoaa sertifiointiohjelman hallinnollisille palveluille. Sertifiointiin on kaksi tasoa: Tilojen hallinta Professional ja Sertifioitu laitosjohtaja. CFM-sertifioinnissa on kuitenkin muita koulutuksellisia edellytyksiä. Kumpikin näistä sertifikaateista voi parantaa mahdollisuuksiasi työskennellä hallinnon johtajana.
