Ensimmäinen vierailu optometristin toimistossa edellyttää yleensä, että uusi potilas täyttää lääketieteellisen historian, yhteystietojen, nykyisten ja aikaisempien silmäongelmien, vakuutusturvan ja laskutusasetusten paperityöt. Nämä tiedot tallennetaan sähköisesti tai paperitiedostoina, jotka auttavat optometriaa diagnosoimaan ja hoitamaan potilaita ja laskuttamaan vakuutusyhtiöt asianmukaisesti palveluista. Näiden tiedostojen ylläpitämisestä vastaavaa henkilöä ja yleistä toimistotoimintaa kutsutaan optometriatoimisto-johtajaksi.
$config[code] not foundTaitovaatimukset
Toimisto- ja asiakirjahallinnan taitoja tarvitaan toimivan optometrian toimistopäällikkönä, sillä potilastiedostojen on oltava täsmällisiä ja ajankohtaisia optometriaa varten, jotta he voivat tarjota hyvää potilaspalvelua ajoissa. Johtajalla on oltava valmiudet ohjata vastaanottovirkailijan ja hallinnollisen henkilöstön työtä. Hänen odotetaan arvioivan säännöllisesti arkistointi- ja kirjanpitojärjestelmien tehokkuutta ja suosittelevat parannuksia. Jos esiintyy poikkeamia, jotka liittyvät toimiston johtamiseen liittyviin kysymyksiin, hänen on ratkaistava ne tahdilla ja diplomatialla.
Työtehtävät
Olipa kyse optometrian käytännöstä uudesta tai vain muuttuvasta johtamisesta, toimistojohtaja vastaa toiminnan parhaasta tiedostojärjestelmästä ja tekee päätöksiä uusien työntekijöiden palkkaamisesta, mikä ohjelmisto vastaa parhaiten lääkärin palveluiden tarpeita ja potilasmäärää, sekä toimistopolitiikan ja -menettelyjen kehittäminen. Hän myöntää lääkärin kanssa yleensä työaikojen asettamisen ja määrittelee ohjeita potilaan maksu- ja laskutussuunnitelmista. Hänen hyväksyntänsä on yleensä tarpeen toimistotarvikkeiden ja -varusteiden ostamiseen. Yhteys potilaisiin on yleensä osa työtä.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingTyöolot
Optometry-toimistopäälliköt työskentelevät yleensä ammattikäyttöön tarkoitetuissa toimistoympäristöissä, jotka ovat viihtyisästi kalustettuja ja joissa ei ole vieraita ääniä tai häiriöitä. Työajat ovat yleensä klo 9.00–17.00. ja ylitöitä tai viikonlopun työtä tarvitaan harvoin. Ammattitaitoinen työpuku on yleensä parempana työhön, vaikka joissakin toimisto-pukeutumissäännöissä voi olla kirurgisia hankauksia.
Koulutusvaatimukset
Lukion tutkintotodistuksen tai vastaavan on oltava optometrian toimiston johtaja. Jotkut työnantajat vaativat vähintään kahden vuoden kokemusta optometrian tai optisen annostelun johtotehtävistä. Optisten testausmenetelmien tuntemus on edullista. Silmälasien tai koskettimien annostelun taustaa pidetään työnhakijoiden plussana.
Palkka- ja etenemismahdollisuudet
Jos optometri on osa suurempaa joukkoa silmälääkäreitä, on mahdollista käyttää suurempia tai vilkkaampia toimistoja korkeampaan palkkaan. Pienemmät itsenäiset käytännöt eivät yleensä tarjoa mahdollisuuksia urakehitykseen. Optometriatoimistojohtajan vuosipalkka oli keskimäärin 40 444 dollaria vuonna 2014.
