Ennen kuin he alkavat siirtyä pitempään muotoiltuihin ehdotuksiin, jotka usein liittyvät hankkeen ja urakoitsijoiden kehittämiseen, jotkut yritysjohtajat voivat pyytää näitä toiveikkaita urakoitsijoita esittämään alustavan ehdotuksen. Samoin, ennen kuin työnantaja hyväksyy hankkeen, jota haluat työskennellä, hän saattaa haluta nähdä lyhyen yhteenvedon hankkeesta alustavan ehdotuksen muodossa. Se on ylimääräinen askel prosessissa, mutta se voi auttaa sinua selventämään tavoitteitasi ja prosesseja ennen kuin aloitat parempaan osallistumiseen liittyvän ehdotuksen.
$config[code] not foundTietoja alustavista ehdotuksista
Kuten nimikin ehdottaa, alustava ehdotus tulee yleensä ennen pidempää ehdotusta. Toisin sanoen onnistuneen alustavan ehdotuksen kirjoittaminen avaa ovet projektin jatkamiselle ja kaivamiseen syvemmälle suunnitteluun. Nämä ehdotukset sisältävät tyypillisesti paljon samaa tietoa kuin pidemmät ehdotusasiakirjat - niillä on vain paljon vähemmän yksityiskohtia.
Nämä asiakirjat ovat mahdollisuus palkata työnantaja tai potentiaalinen asiakas ideoitasi ja vakuuttaa heille, että he haluavat nähdä enemmän. Niinpä sinun täytyy ajaa hieno linja, joka tarjoaa riittävän määrän yksityiskohtia, jotta ne vastaisivat näkymien alkuperäisiä vaatimuksia, mutta vain tarpeeksi, jotta ne eivät halua tietää lisää.
Kerätä tietoa
Alustavat hanke-ehdotukset ovat tyypillisesti todella lyhyitä, joten jokaisen käyttämäsi sanan on vaikutettava. Lue ehdotuspyyntö tai RFP-asiakirja huolellisesti ymmärtää, kuinka kauan ehdotuksesi voi olla ja onko sinulla fontti- tai kirjasinkokoa. Nyt on myös aika tutkia RFP huolellisesti ja olla varma, että ymmärrät tarkalleen, mitä asiakas haluaa, ja onko sinulla taitoja ja kykyjä vastaamaan tarpeisiinsa. Kun luet ja tutkitaan, tee muistiinpanoja tietyistä tavoista, joilla voit vastata asiakkaan tarpeisiin. Jos kirjoitat ehdotusta pyytämättä, aiot luoda asiakirjan, joka on enintään yksi tai kaksi sivua.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingMitä sisällyttää
Tyypillinen ehdotus sisältää tiivistelmä tai yleiskatsaus hankkeen tarkoitukseen, jota seuraa a lausunto tarpeesta tai hankkeen syy. Tämän jälkeen on alustavan ehdotuksen "liha": lyhyt selitys siitä, miten teet projektin, aikataulun ja lyhyt tiedot kohderyhmästä tai tilastoja hankkeen vaikutuksista. Seuraavaksi tulee lyhyt budjetti, jota alustavaa ehdotusta varten ei tarvitse eritellä. Kirjoita lopuksi päätelmä, joka on yhteenveto kaikista asioista, joita olet jo katsonut. Sisällytä myös täydellinen yhteystietosi ehdotuksen ylä- tai alaosassa.
Valitse sanat huolellisesti
Ehdotuksenne muutaman ensimmäisen lauseen pitäisi myydä hanke ja kuvata, miksi se on tärkeää asiakkaalle tai työnantajalle, joten kiinnitä erityistä huomiota tähän osioon. Koska tila on rajallinen, kunkin seuraavan osan tulisi olla mahdollisimman selkeä ja tiivisja käytä otsakkeita, kuten "Budjetti" ja "Aikajana", jotta voit ottaa käyttöön kunkin osan. Lue koko asiakirja huolellisesti paikoista poistaa tarpeettomia sanoja tai tarpeettomia lauseita. Pyydä kollegaa tarkastelemaan alustavaa ehdotusta varmistaaksesi, että olet katsonut aiheen asianmukaisesti ilman, että siihen sisältyisi ulkopuolisia tietoja.
