Sähköpostin kirjoittaminen pomollesi voi tuntua mahdollisten ongelmien miinakentältä, ja on totta, että on olemassa erilaisia virheitä, joita tulisi välttää. Tehokas yritysviestintä pyrkii yleensä olemaan kohtelias ja selkeä ja välttämään toisen henkilön ajan tuhlausta. Näitä perustekijöitä voidaan helposti soveltaa sähköpostitse. Onneksi sähköpostin lähettäminen pomollesi voi olla melko yksinkertaista.
Kirjaudu sähköpostiohjelmaasi.
$config[code] not foundMääritä pomoosi sähköpostiosoite. Usein ihmisillä on useita sähköpostiosoitteita työhönsä ja henkilökohtaiseen elämäänsä.
Kirjoita sähköpostiosoitteesi aiheeseen liittyvä aihe. Tämän pitäisi ilmoittaa, mitä sähköpostiviesti koskee, eikä yleinen ”Lue” tai ”Pikakysymys”.
Pysy aiheessa koko sähköpostin ajan ja yritä olla poikkeamatta muistion pääpainosta. Jos sinulla on epävirallinen viestintätyyli, saattaa kuitenkin olla tarkoituksenmukaista tarjota lisähuomautuksia ja tietoja, joita ei välttämättä tarvita.
Vältä suurten liitetiedostojen lähettämistä, ellei se ole ehdottoman välttämätöntä.
Ole kohtelias koko sähköpostin ajan. Älä tee sitä siltä, että olisit koskaan antanut pomo-ohjeita - sen sijaan selventäkää, että ehdotukset ovat vain suositeltavia.
Tarkista sähköpostin oikeinkirjoitus ja varmista, että kaikki mainitut nimet on kirjoitettu oikein.
Odota, että sähköpostisi voidaan välittää muille. Tästä syystä sinun ei pitäisi sisällyttää yksityisiä tai henkilökohtaisia tietoja, ellei se ole täysin merkityksellinen.
