Pienyritysten, jotka käsittelevät käteisellä kaltaisia ruokia kuorma-autoja ja salonkeja, on suojattava rahaa ja varkauksia vastaan. Tässä on 20 käteiskäsittelyn parhaita käytäntöjä, joita yrityksesi tulisi noudattaa, jotta kaikki toimii sujuvasti.
Käteiskäsittelyn parhaat käytännöt
Poista Slush-rahastot
Pienissä vähittäismyymälöissä olevien kassaiden odotetaan usein korvaavan omat taskut. Tämä voi johtaa siihen, että työntekijä rahoittaa rahaston resursseja. Se on yleensä huono idea, joka voi piilottaa todellisen syyn, jonka laatikko on lyhyt. Jos käytät jotakin näistä, päästä eroon siitä.
$config[code] not foundOle tiukkoja eroista
Muutaman dollarin lyhyt täällä ja siellä ei ehkä näytä olevan iso juttu aluksi pienessä ruokasalissa, jossa on hyvä lounasjoukkue. Ohita kuitenkin erimielisyydet, ja saatat olla kiiltävä suurempaan ongelmaan. Kaikkien häviöiden ja ylikuormitusten tallentaminen auttaa paljastamaan mitään tahallista.
Standardoi prosessi
Jokaisella on oltava sama sivu, kun henkilökunta käsittelee käteistä pienessä ruokakuljetuskalustossasi. Yhden kokoisia sääntöjä sisältävien sääntöjen kokoaminen vie itsenäisesti työskentelevien työntekijöiden käteisvarojen käsittelyn arvailun.
Tunne IRS-velvoitteet
Sinun on tiedettävä, mitä hallitus odottaa, kun käteisvaroja tehdään. Ei ole mitenkään mahdollista suorittaa due diligence. Esimerkiksi suuria käteismaksuja, jotka ovat yli 10 000 dollaria, on käsiteltävä tietyllä tavalla. Jos olet epävarma, tarkista IRS: ltä tai kirjanpitäjältäsi.
Onko sinulla Petty Cash-tili
Pienet käteisvarat, jotka mahdollistavat muutoksen tekemisen pesukoneessa asiakkaillemme, tekevät suuresta kilpailuetusta. Liiketoimintatilin avaaminen rahaston rahoittamiseksi pitää kirjanpidon hallussa.
Laskun laskutus
Se ei ole ongelma, kun tavalliset asiakkaat haluavat maksaa käteisellä kynsisalongissasi. Sinun tarvitsee vain antaa heille lasku.
Älä sekoita tilejä
Kaikki liiketoimintasi käsittelemät rahat on tallennettava ja tallennettava erikseen, ja asianmukaisia kirjanpitomenettelyjä on noudatettava. Esimerkiksi koskaan ota asiakkaan käteismaksuja täydentääkseen pikku käteistä.
Hanki aikataulu käteisellä
Jos käytät pientä vähittäismyyntipistettä paikallisessa ostoskeskuksessa, päivät saattavat olla hektisiä. Rahan tallettaminen, laskeminen ja tasapainottaminen on noudatettava tiukkaa aikataulua. Työskentele rutiinia kiireisen vuorokauden ympäri.
Onko sinulla ylärajat
Varkauksien ja kadonneiden varojen välttäminen on myös se, että pidät rajoituksen siitä, kuinka paljon pidätte rekistereissä ja kädessä. Tämä yksinkertainen keino pitää yllä ylärajaa, kuinka paljon sinulla on paikan päällä.
Investoi kassatekniikkaan
Smart-kassakaapit tekevät käteisen käsittelyn tehokkaammaksi. Nämä raitojen käteismaksut ja jopa aikataulujen nouto. Väärennösten havaitsemismenetelmä on toinen, kun on kyse käteisyrityksistä, kuten pienemmistä ravintoloista.
Rajoita käteistä käsitteleviä työntekijöitä
Tehokas kassanhallinta alkaa siitä, että vastuu annetaan valvojille. Heidän pitäisi olla vastuussa tapahtumien ja muiden tehtävien, kuten äänitulojen, tarkistamisesta.
Älä jaa käteislaatikoita
Virheitä tapahtuu ravintoloissa ja vähittäismyymälöissä, kun ihmisillä on yhteinen kassalaatikko. Ravintolassa saattaa olla kätevää, että tarjoilija kattaa jonkun, joka on tauko, mutta siellä ei ole vastuuta. Jokaisella pitäisi olla oma määrätty kassalaatikko.
Älä kierrä numeroita pois päältä
Sitä kutsutaan dollareiksi ja sentiksi syystä. David S. Peters on alan asiantuntija ravintola-maailmassa. Hän sanoo, että yön talletuksen pyöristäminen jättämällä kolikot ulos voi johtaa vain kirjanpitoon päänsärkyä tiellä. Älä yritä säästää aikaa välttämällä irtonaisia muutoksia.
Käytä kirjanpitotekniikkaa
Uusimman teknologian käyttäminen voi auttaa sinua hallitsemaan rautakaupan käteistä. Älä ota huomioon, että kirjanpito-ohjelmistojen suuret nimet vastaavat vain alan suuria laatikkokauppoja. Esimerkiksi QuickBooks tekee pienen rahatilin käyttöönoton helpoksi.
Paranna prosessia jatkuvasti
Sinun pitäisi aina olla silmällä, kun haluat parantaa käteiskäsittelyjärjestelmiäsi. Tämä sisältää myös työntekijöille määrättyjen velvoitteiden muuttamisen.
Keskity laskentaan
Saatat jopa olla yksityisyrittäjä kiireisessä ruoka-autossa. Jos käsittelet käteisoperaatioita, sinun on keskityttävä. Jos keskeytät, aloita aina uudelleen alusta laskettaessa.
Ole aina johdonmukainen
Kun lasket rahaa itse, sinun täytyy tehdä se samalla tavalla kuin koskaan, jotta vältytään virheiltä. Kolikot ensin ja sitten laskut, jotka kulkevat alimmista nimikkeistä, ovat yksi malli.
Käytä talletusmallia
Texas A&M University ehdottaa parhaita käytäntöjä käteistalletuksen valmisteluun. Vain yksi valuutta per paketti, jossa kaikki laskut ylöspäin. Älä käytä paperiliittimiä. Kuminauha on paras tapa pitää laskut yhdessä.
Pidä tehtävät erillään
Tarkastukset ja saldot ovat tärkeitä, kun pienyrityksesi käsittelee paljon rahaa. Henkilöiden, jotka käsittelevät rahaa, pitäisi olla erilaiset kuin kirjanpidosta vastaavat.
Laske yksityisesti
Turvallisuus on aina ykkösongelma pienyritykselle, joka omistaa myyntiautomaatit. Laske rahaa vain, kun olet poissa yleisöltä tai työntekijöiltä. Jos tallennat käteistäsi turvallisesti, vaihda yhdistelmä säännöllisesti.
Kassarekisterikuvake Shutterstockin kautta
Lisää: Suosittuja artikkeleita 3 Kommentit ▼
