Jos olet toimittaja tai freelance-kirjailija, tarvitset todennäköisesti kirjeen kirjeen, ennen kuin saat lehdistötiedotteen mihin tahansa merkittävään tapahtumaan. Kirjeen tulee olla editorilta, ja siitä tulee lyhyt yhteenveto sinusta ja julkaisusta, jonka kirjoitat tai kuvaat. Vaikka jokainen tapahtuma vaatii erilaisia tietoja, kun he hakevat lehdistöpäälliköitä, useimmat haluavat myös kirjeen.
$config[code] not foundOta yhteyttä PR-yrityksen julkisuuteen, jota haluat käsitellä. Useimmissa tapahtumissa on yhteystiedot heidän virallisella verkkosivullaan. Levitä aikaisin, koska monissa tapahtumissa on määräaika lehdistöpyynnöille.
Täytä julkaisun kirjepaperi. Lisää päivämäärä ja yhteystiedot sinulle ja editorille.
Kuvaile julkaisusi kirjaimessa ja ilmoita, että pyytät lehdistöpäätöstä. Sisällytä sijaintisi julkaisussa ja kuinka kauan olet työskennellyt siellä.
Selitä yksityiskohtaisesti, millaista kattavuutta aiot antaa tapahtumalle ja millaista pääsyä haluat. Sisällytä, jos aiot tehdä haastatteluja tai tapahtuman suoraa tarkastelua.
