Pienyrityksen juokseminen voi olla kaoottista. On helppo imeä päivittäiseen toimintaan, joka on välttämätön, jotta asiat pysyvät sujuvasti ja kannattavasti. Kun vietät aikaa investoida strategiseen suunnitteluun, sanotte: ”Olen valmis ottamaan tämän yrityksen menestyksen seuraavaan vaiheeseen.”
Haluaisin kertoa parhaista käytännöistä, joita olen tottunut kasvattamaan Infusionsoftia käynnistysvaiheesta ja muutamasta työntekijästä kukoistavaan, riskialttiiseen organisaatioon, jossa on 450 työntekijää. He ovat juurtuneet Jim Collinsin, Verne Harnishin ja Tyler Nortonin asiantuntijoiden filosofioihin ja tarkastaneet yli 10 vuoden todellisen sovelluksen. Uskon tähän prosessiin ja sen valtaan auttaa pienyrityksiä menestymään, ja tiedän, että se voi auttaa sinua. Joten aloitetaan.
$config[code] not foundPienyritysten strateginen suunnittelu
1. Nimeä Visio - Sinun tarkoitus, tehtävä ja ydinarvot
Näkemyksesi luominen, jäsentäminen ja tarttuminen on yksi tärkeimmistä tehtävistä johtajana. Tarvitaan selkeä visio, joka ohjaa ja vaikuttaa strategiseen suunnitteluun. Oletko koskaan kysynyt itseltäsi: ”Mikä on minun liiketoimintani tarkoitus?” Jos ei, istu nyt ja selvitä se. Tavoitteenamme Infusionsoftissa on yksinkertaisesti "auttaa pienyrityksiä menestymään."
Kun olet selkeästi ilmaissut, miksi yrityksesi on olemassa, on aika tunnistaa konkreettinen ”mitä” sen takana - kolme-viisi vuotta kestävä tehtävä, johon aloitatte. Sinun tehtäväsi pitäisi olla rohkea, inspiroiva ja pakottava ja vain tarpeeksi riittää, jotta saat perhosia vatsassasi. Ajattele presidentti Kennedyn operaatiota asettamaan mies kuuhun ja palauttamaan hänet turvallisesti kotiin vuosikymmenen kuluessa. Missiomme on, "luoda ja hallita pienyritysten monipuolisten myynti- ja markkinointiohjelmistojen markkinoita, joissa on 100 000 asiakasta maailmanlaajuisesti."
Sinun tarkoituksenne ja tehtävänne on viimeinen kappale, jonka tarvitset on ydinarvot. Tämä on yrityksesi "miten". Ydiarvojen tulisi määritellä, mikä on jo totta yrityksesi ja kulttuurisi suhteen, ei kuvata, miten haluat sen olevan:
- Miten menet töihinne?
- Mitä arvostat itsessäsi ja työntekijöissänne?
- Mitä ominaisuuksia haluat asiakkaillesi kokea?
Nämä ovat perusarvot.
Kun sinulla on tarkoitus, tehtävä ja ydinarvot, sinun on tehtävä palkata, kouluttaa ja myös sytyttää työntekijöitä, jotka eivät sovi siihen. Se kuulostaa ylimääräiseltä työltä, mutta huomaat, että hyvien ihmisten löytäminen on paljon helpompaa, kun olet selkeästi ilmaissut Vision. Infusionsoftissa olemme havainneet, että tarkoituksemme, operaatiomme ja ydinarvomme houkuttelevat oikeat ehdokkaat ja hylkäävät väärät.
2. Ymmärrä, miten strategia ajaa suunnitelmaa
Kun otat aikaa määritellä, miksi, mitä ja miten yrityksesi, olet valmis tunnistamaan strategiat, joilla saavutat operaation. Voit selvittää, mitä näiden strategioiden pitäisi olla, tutkia yrityksen vahvuuksia, joita voit käyttää saadaksesi vahvan tuoton sijoituksillesi. Etsi resursseja ja ominaisuuksia, joita voit hyödyntää maksimaalisen voiton saavuttamiseksi. Kestävän kestävän kilpailuedun kehittämiseksi suosittelen, että keskityn enintään kolmeen viiteen keskeiseen vahvuuteen.
Uskon vakaasti, että strategia on harjoitus, jossa sanotaan "ei". Painopiste on uskomaton asia. Ajatelkaa vain tehoa, joka saavutetaan, kun keskität suurennuslasin hyvin pienelle alueelle. Keskittämällä resurssejasi muutamiin ydinalueisiin maksimoi mahdollisuuksiasi menestykseen.
Muista: Tunnista kolme tai viisi strategiaa, jotka ovat suurimmista vahvuuksistasi, ja kaikki keskittyvät tavoitteesi saavuttamiseen.
3. Yhdistä visio ja vuotuiset prioriteetit
Joskus pitkän aikavälin vision ja päivittäisen toiminnan välisen kuilun ylittäminen voi joskus olla haaste. Rakennetta, jota käytämme tämän kuilun poistamiseksi, kutsutaan "strategian suunnittelumenetelmäksi". Se hajottaa nykyisen operaationsa vuotuisiin ja neljännesvuosittaisiin painopisteisiin, jotka meidän on täytettävä, jotta voimme saavuttaa operaation. Sen jälkeen neljännesvuosittaisten painopisteiden työ jaetaan SMART (erityiset, mitattavissa olevat, saavutettavissa olevat, merkitykselliset ja aikarajoitetut) tavoitteet, jotka ovat työntekijöiden omistamia ja joilla on tuloksia.
Seuraavassa tarkastellaan lähemmin strategian suunnittelumenetelmän rakennetta:
- Tehtävä: Tämä on tyypillisesti saavutettavissa kolmesta viiteen vuoteen. Sen pitäisi olla rohkea ja jännittävä.
- Vahvuudet hyväkseen: Kolme tai viisi keskeistä vahvuutta, joita sinun on käytettävä operaation saavuttamiseksi.
- Kehittämisen vahvuudet: Kolme tai viisi vahvuutta, joita sinun on kehitettävä operaation saavuttamiseksi.
- Vuotuiset painopisteet: Kolme tai viisi prioriteettia, joihin keskityt tänä vuonna, hyödyntää nykyisiä vahvuuksiasi tai kehittää uusia vahvuuksia päästäksesi lähemmäksi lähetystyötäsi. On tärkeää muistaa, että vuotuisten painopisteiden on oltava seuraavat: Tuetaan nykyistä operaatiota, johtajat määrittävät ne vuosittain eikä yksikön tai työntekijän yksilöimään sitä.
- Neljännesvuosittaiset painopisteet tai taktiset toimintaprioriteetit: Kolme - viisi painopistettä, jotka tukevat vuosittaisia painopisteitä.
- SMART-tavoitteet: Hankkeet ja / tai tehtävät, jotka ovat tarpeen neljännesvuosittaisten painopisteiden saavuttamiseksi.
Tämän strategian suunnittelumenetelmän avulla voidaan yhdistää operaatiosi liiketoiminnan vuosittaisiin, neljännesvuosittaisiin ja jopa päivittäisiin toimintoihin.
4. Luo menestys rytmi
Strateginen suunnittelu ei ole kertaluonteinen tapahtuma. Kun olet määrittänyt strategianne, on ratkaisevan tärkeää pysyä keskittyneenä pitkällä aikavälillä. Olen havainnut, että on tärkeää suunnitella tuottavien kokousten tasainen rytmi vuosittain, neljännesvuosittain, kuukausittain, viikoittain ja päivittäin. Arvioi näiden kokousten aikana suunnitelma, mikä toimii ja mitä on mukautettava. Saatat houkutella ohittaa nämä kokoukset, mutta älä tee sitä. Hävität paljon enemmän aikaa koko viikon, kuukauden ja neljänneksen aikana, jos et ole selvillä tavoitteistasi. Tee tämä investointi säännöllisiin kokouksiin ja saat parhaan mahdollisen menestyksen - luottamuksen.
Yrittäjänä olen aina uskonut suorituskyvyn mittaamiseen auttamaan ihmisiä ja yrityksiä edistymään tasaisesti tavoitteidensa saavuttamisessa. Yksi suosikkikoodeistani on:
Kun suorituskyky mitataan, suorituskyky paranee. Kun suorituskyky raportoidaan, suorituskyky paranee dramaattisesti. Kun suorituskyky raportoidaan julkisesti, suorituskyky paranee eksponentiaalisesti.
Jokaisen vuosineljänneksen lopussa jokainen osasto käy läpi SWOT + -harjoituksen. Tänä aikana teemme SWOT-analyysin, jossa analysoimme vahvuuksiamme, heikkouksia, mahdollisuuksia ja uhkia. Otamme sen askeleen pidemmälle arvioimalla saavutuksia, saatuja kokemuksia ja strategisia kysymyksiä vuosineljänneksestä. (Miten saavutamme X-lopputuloksen, kun otetaan huomioon Y-tilanne?)
Tällä tavoin voimme tehdä tietoon perustuvia päätöksiä siitä, mitä seuraavien neljännesvuosittaisten painopisteiden pitäisi olla.
Tehokas strateginen suunnittelu on pitkän aikavälin liiketoiminnan menestyksen perusta. Tavoitteeseen, lähetystyöhön ja ydinarvoihin perustuva vankka strategia voi auttaa sinua kehittämään toimintasuunnitelman ja maksimoimaan todennäköisyytesi saavuttamisessa.
Business Strategy Concept Photo Shutterstockin kautta
16 Huomautukset ▼
