Vaatimustenmukaisuuden koordinaattorit varmistavat, että heidän yrityksensä prosessit ja työntekijät noudattavat eettisten, lakisääteisten ja lainsäädännöllisten vaatimusten mukaisia sääntöjä. Näitä koordinaattoreita tarvitaan kaikilla toimialoilla ja eri aloilla, kuten rahoituksen ja tietotekniikan turvallisuudessa. Vaatimustenmukaisuuden koordinaattorin asema ei kuitenkaan aina ole työnimike. Monissa tapauksissa työntekijät, jotka jo työskentelevät muissa yrityksissä, ottavat vapaaehtoisia tai nimettyjä tehtäviä yritysten noudattamisohjelmissa.
$config[code] not foundCompliance Policy Administration
Vaatimustenmukaisuuden koordinaattori valvoo yrityksen politiikan dokumentaatioiden tarkistuksia ja julkaisuja ja varmistaa, että nykyiset tarkistukset ovat aina käytettävissä työntekijöille pääsyn ja tarkistamisen kannalta. Koordinaattori päivittää asiakirjat, jotka ovat tarpeen lakien, asetusten tai yritysten sääntöjen muutosten käsittelemiseksi, ja hankkii asianmukaisen johtajan tarkastuksen ja valtuutuksen ennen luovutusta. Vaatimustenmukaisuuden koordinaattoreiden on pidettävä ajan tasalla yritysten vastuullisuutta ja sääntöjen noudattamista koskevista käytännöistä sekä alan uutisia, jotka voisivat vaikuttaa yhtiön liiketoimintaan alueellisesti, kansallisesti tai kansainvälisesti.
Viestintä ja koulutus
Tämä koordinaattori pitää työntekijät tietoisena ja tietoisina vastuustaan ja yhtiön velvollisuuksista ylläpitää eettisiä työskentelykäytäntöjä ja noudattaa kaikkia sovellettavia lakeja ja määräyksiä. Koordinaattori antaa viestejä työntekijöille, kun uusia sääntöjä luodaan, tarkistetaan olemassa olevia toimintatapoja ja toistetaan säännöllisesti muistutuksia työntekijöiden velvollisuuksista noudattamalla vaatimustenmukaisia käytäntöjä. Työntekijöiden tietoisuuteen kuuluu myös koulutus. Vaatimustenmukaisuuden koordinaattori kouluttaa uusia työntekijöitä perehdyttämisen aikana ja koko henkilöstön väestön tarpeisiin yrityksen vaatimusten ja odotusten muutosten korjaamiseksi. Näiden toimien tukemiseksi koordinaattorin on varmistettava, että vaatimustenmukaisuuspolitiikkaan liittyvät koulutusmateriaalit ovat aina ajan tasalla.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingArviointi ja raportointi
Vaatimustenmukaisuuden koordinaattori valvoo asiakirjoja, jotka liittyvät ilmoitusten noudattamatta jättämiseen ja tutkintapyyntöihin ja tuloksiin. Näiden tietojen ja vaatimustenmukaisuusohjelman dokumentoitujen politiikkojen ja menettelyjen arviointi on toinen keskeinen näkökohta. Koordinaattori suunnittelee ja suorittaa prosessi- ja dokumentointitarkastuksia sen varmistamiseksi, että kirjalliset toimintaperiaatteet täyttävät yrityksen tarpeet ja sääntelyvaatimukset ja vahvistavat työntekijöiden tietoisuutta yhtiön säännöistä ja odotuksista. Koordinaattori toimittaa johdolle säännöllisesti raportteja tarkastustuloksista, sääntöjen rikkomisista, käynnissä olevien tutkimusten, korjaavien tai ennaltaehkäisevien toimien tilasta ja suosituksista ohjelman parantamiseksi.
Pätevyys ja tulot
Vaatimustenmukaisuuden koordinaattorit pitävät yleensä kandidaatin tutkintoja aloilla, jotka liittyvät suoraan niiden toimialoihin tai osaamisalueisiin, kuten kirjanpitoon, terveydenhuoltoon tai tietotekniikkaan. Koska monet sääntöjen noudattamista koordinoivat koordinaattorit pitävät tätä asemaa työnantajiensa lisäksi muiden kokopäiväisten tehtävien sijasta, palkkataso ei ole käytettävissä. Terveydenhuollon alalla vaatimustenmukaisuuden koordinaattorit voivat kuitenkin saada etua saamalla sertifioidun terveydenhuollon vaatimustenmukaisuustodistuksen. Fierce Health Finance -järjestön mukaan CHC-sertifioinnilla toimivat vaatimustenmukaisuuden koordinaattorit voivat odottaa 7–23 prosentin tulosta korkeammaksi kuin kollegansa ilman varmennusta.
