Laadunvarmistuslausuman kirjoittamisen tekniset näkökohdat kasvavat edelleen tiukemmin johtuen yhtiön toimintaperiaatteita koskevista hallituksen asetuksista. Nämä lausunnot koskevat sijoittajia ja yritysten omistajia, joiden tuottavuus, asiakaspalvelu ja muut alueet ovat näkyvästi esillä. Laadunvarmistuslausuman kirjoittaminen edellyttää, että yritys suorittaa ensin tarkastuksen. Tarkastuksen jälkeen voit kirjoittaa lausunnon.
$config[code] not foundMuoto ja tiivistelmä
Aloita laadunvarmistusilmoitus otsikon, päivämäärän ja tekijän nimen kanssa. Kirjoita kuvaileva otsikko, joka hajottaa lausunnon laajuuden, kuten "Viikoittainen QA-tarkastus". Tiivistelmässä olisi lyhyesti esitettävä lausunto. Anna tiivistetysti täydellisen raportin ydin, jotta johto voi nopeasti skannata sen. Lisäksi kaksitilan lauseet ja yhden rivin käyttäminen kappaleiden välillä. Vältä välilyöntejä, kun käytät luetteloa luoteja ja perustella kaikki sisältö vasemmalle.
Taustatieto
Noudata tiivistelmää, jossa on toinen lyhyt osa laadunvarmistuslausuman taustainformaatiosta. Taustatiedot viittaavat samankaltaisten tarkastusten tuloksiin tai muihin vastaaviin ongelmiin. Tässä osassa kuvataan myös raportin laajuus ja sen tarkoitus, keskustellaan siitä, miksi se on kirjoitettu ja mitä tarkastus kattoi.
pitoisuus
Yksityiskohtaiset tiedot tarkastuksesta ja sen havainnoista lausuman tekstissä. Kirjoita tarkastuksen tyypin osalta tarkastuksen löytöihin, parannettaviin alueisiin ja tuhlaaviin tai vahingollisiin alueisiin. Lisää tarvittaessa kaavioita ja kaavioita. Vertaa tilintarkastuksen havaintoja yhtiön toimintaperiaatteisiin ja standardeihin ja keskustele siitä, miten havainnot ovat yritykselle haitallisia tai myönteisiä, ja miten yritys voi parantaa. Päätelmässä olisi keskusteltava siitä, noudatetaanko yhtiön standardeja.
Kieli
Kirjoita lyhyt teksti. Lausunnon on oltava tiivis, yksinkertainen kieli lukijan ymmärtämisen edistämiseksi. Mitä parempi ymmärrys on, sitä tehokkaampi lausunto on päätöksenteossa ja uusien standardien toteuttamisessa. Kirjoita aktiiviseen ääneen. Vältä ammattikieltä ja valitse selkeät termit, joita jokainen voi ymmärtää yrityksen sisällä. Vältä lisäksi kieliopillisia virheitä, ensimmäisen persoonan ja henkilökohtaisen nimen käyttöä ja käytä luetteloiden luettelomerkkejä.
