Tuntuuko sinusta, että hallitset työnkulkuasi parhaalla mahdollisella tavalla? Monet joukkueet luottavat tahmeisiin muistiinpanoihin, sähköpostiviesteihin tai pahempaan: niiden muistiin. Ihmisvirheiden tarttuminen luo epämiellyttäviä, hitaita ja hämmentyneitä ryhmiä ryhmistä, joilla on potentiaalia olla mahtavia.
Nämä pienyritysten vinkit auttavat sinua saamaan seurata tuottavuuden työkalujen ja sovellusten integroinnin avulla työnkulun supistamiseksi.
$config[code] not foundEnsimmäinen ongelma johtuu siitä, että jokainen pienyritysten omistaja on yrittäjä ja teknikko, mutta useimmat eivät ole johtajia. Useimmat ihmiset aloittavat pienyrityksen sen jälkeen, kun he ovat työskennelleet suuremmalla työpaikalla, jossa työskentelee ”tekeminen”. Ohjelmointi, graafinen suunnittelu, hakukoneoptimointi, nimesi se - pienyritysten omistajat saavat yleensä ajatuksensa, kun he ymmärtävät, että he voisivat tehdä samoin kuin nyt ja päästä eroon heidän pomoistaan.
Myyttisen yrittäjyysaseman ja alan todellisten teknisten asiantuntijoiden innoittamana perustajat eivät ymmärrä, että he eivät voi vain päästä eroon pomosta - heidän täytyy olla olla pomo.
Päällikkönä on ajan, ihmisten ja rahan hallinta. Vaikka tämä voi olla mahdollista, jos se on ainoa vastuu, kaiken muun huomasin, että siellä ei ollut tarpeeksi tuntia päivässä.
Tämä ajatus, Michael E. Gerberin ”E-myytti” on avain ymmärtää, miksi pienyritykset kohtaavat ongelmansa, varsinkin kun ne kasvavat nopeasti. Valitettavasti, kun aloitat pienyrityksen, yhtäkkiä sinulla on taas pomo - asiakkaasi, tulot ja kello. Siellä tulevat tuottavuuden työkalut.
Yksinkertainen viestintä tiimisi kanssa on korvaamaton, koska et halua kertoa kaikille henkilökohtaisesti joka kerta, kun jotain tehdään. Trello on loistava sellaisille asioille kuten Slack, chat-sovellus, joka voi toimia pohjana muiden työkalujen ilmoituksille.
Niillä on yhteisiä elementtejä - koko tiimin viestintä.
Työskentelet ääneen
Sama asia, joka on tärkeää kaikille suhteille, on avain menestyvään liiketoimintaan. Se on viestintä. Ihmiset ovat tunnetusti köyhiä kommunikoimaan kaiken meneillään. Kuinka usein olet vahingossa ajatellut jotain, mitä tarkoitit sanoa ääneen?
Kaikkien ajan tasalla pitäminen tehtävien etenemisellä on välttämätöntä, ja niin on myös yhteistyö. Uskon, että pienet yritykset, joilla on loistava idea ja keskittynyt markkinat, voivat tehdä siitä suuria niin kauan kuin ne koordinoivat itseään. Jopa kirurgit, ne, joiden tehtävänä on ajatella jalkojaan ja reagoida jokaiseen uuteen tilanteeseen kevyellä nopeudella, tarvitsevat tarkistuslistoja leikkaakseen tekemästään virheistä.
Miten on mahdollista koordinoida pilvenpiirtäjän rakentamista suuren joukon ulkoistettuja ja sisäisiä työntekijöitä? Yhteistoiminnallinen tarkistuslista ja tiimiyhteys ovat kaikki tarpeellisia. Tämän jälkeen yrittäjät, teknikot ja johtajat voivat vapaasti päästä työhönsä ja tehdä parhaansa - niin kauan kuin he puhuvat siitä.
Pienyritysten vinkit tiimin tehokkuuteen
Voit käyttää yhteistoimintaprosesseja kaikkiin liiketoimintaan liittyviin ponnisteluihisi.
Sisällön edistämistä, harjoittelun palkkaamista ja visuaalisen sisällön julkaisemista voidaan seurata tiimin avulla, mikä helpottaa tehtävän rikkomista pienemmiksi paloiksi ja jakaa ne oikeille kyvyille. Se saa tehtävän nopeammin ja edistys on oikeassa, jotta voit nähdä.
Projektinhallintaan Trello on hämmästyttävä. Se on virtuaalinen kortti, jossa on runsaasti sisältöä sisältäviä tarroja, joita käytät luomaan suurikokoisia tehtäviä, lisäämällä kortteja jokaiselle, joka kuvaa pienempiä prosesseja.
Yksi hyödyllisimmistä näkökohdista on sen integrointi Slackiin. Kun se on määritetty tekemään niin, se kertoo joukkueellesi Slackista, kun teet muutoksen Trellossa, joten se on tehokas työkalu edistymisen seurantaan.
Zapier, Slackin ja Trellon kanssa yhteensopiva työkalu, on automaatio-sovellus, jonka avulla Web-sovellukset voivat kommunikoida keskenään, lähettää ilmoituksia ja automatisoida prosesseja, joten sinun ei tarvitse.
Ehkä näet kuvion, joka kehittyy?
Viimeisten kahden vuoden aikana Web-sovellukset ovat menneet siitä, että ne ovat olleet tavallisten sovellusten selainpohjaisia versioita pilvipohjaiseen, yhden luukun ratkaisuun. Kaikki yhdessä paikassa, kaikki langattiin yhteen, puhuivat ja ilmoittivat, mikä tekee asiat yksinkertaisiksi.
Tuottava viestintä
Jos emme tunne, että haluaisimme tehdä työstämme entistä vaikeammiksi, koska se ei ole tarpeeksi haastava, meidän pitäisi käyttää näitä uudenaikaisia koneita (nykyaikainen termi) eduksi. Joku muu on jo tehnyt kovan työn, ja monet näistä työkaluista ovat saatavilla ilmaiseksi.
Pratik Dholakiyan, Small Business Trendsin avustajan, mukaan väärinkäsitys on yksi suurista tuottavuuden tappajista. Selkeän suunnan puute johtuu hiljaisuudessa työskentelevästä tiimistä, ja Pratikin mukaan ”tämä voisi tarkoittaa useampaa kuin yhtä henkilöä, joka tekee saman työn, tietämättään, mikä on yksi suurista tuottavuuden tappajista. Joskus tehdään tarpeettomia tehtäviä. Muina aikoina liian paljon aikaa kohdennetaan merkityksettömiin tehtäviin. Kukin näistä skenaarioista on tuottavuuden tappajia ja edustaa valtavasti organisaation resursseja ”.
Joskus on vaikeaa koordinoida omaa työnkulkua. Kun suunnittelet muiden tarpeita, se voi olla mahdotonta ilman asianmukaista suunnittelua.
Oppiminen listoista
Kun kirjoitan blogiviestin, suoritan tarkistuslistan varmistaakseni, että se on tyhjä. Sama pätee edistämiseen ja lukemattomiin muihin asioihin, joita teen koko päivän ajan.
Minun ei tarvitse muistaa jokaista vaihetta, kun työskentelen sen läpi, vain juoksen sen jälkeen kiinni virheistä. Näin se toimii myös opetusvälineenä. Opetan vaiheet ja löydän aivoni automatisoivan sen minulle, kun menen läpi.
Voisimme kaikki pysyä parempana työpaikoillamme riippumatta siitä, mikä menetelmä voisi olla. Luettelot, joita jotkut lentäjät ovat käyttäneet, tekevät mahdolliseksi.
Ne tekevät sinusta kykenevän toimimaan kuin kone samalla, kun ihminen jää.
Jos sinulla on tapoja jakaa pieniä yrityksiä koskevia vinkkejä, haluaisin kuulla niistä.
Editorin huomautus: Tämä artikkeli on tarkistettu vastaamaan oikeaa tekijän nimeä The E-Myth.
Tarkistuslista Kuva Shutterstockin kautta
3 Kommentit ▼
